A. 有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么,看能不能查找出相同的数据
方法1:高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。
在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2:公式法
使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:
应用案例二:取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。
方法1:高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:
点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:
方法2:公式法
使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。
应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。
B. EXCEL中如何比对两组数据,并且找到相同的数据
1、首先在excel表格汇总输入两组数据,需要对这两组数据进行比对找到相同的数据。
C. excel怎样对比两列找不同
可以用函数中的IF,通过公式判断两个值是不是一致,一致返回的true,不一致的返回的是false,以Excel 2016为例,有以下步骤:
1、打开要对比的Excel表格。
注意事项:
当然除了这种方法,也可以用=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"B列有","B列没有"),如果两列不一致,后面得到的是“B列没有”,这样也可以对比数据,根据需要可以选择。
D. 在excel中如何进行数据比对
在excel中如何进行数据比对?excel是一款非常便捷的办公软件,尤其是在记录数据的时候,利用excel进行统计会大大提高我们的工作效率,而excel除了能够进行记录以外,还能够对记录的数据快速进行差异对比,但是很多的朋友并不知道这一功能,那么如何利用excel进行数据差异对比呢?现在就来给大家详细介绍一下步骤。
第一步:在进行数据差异对比的时候需要我们先在excel中进行数据记录,否则没有内容就无法进行差异对比。
第二步:当我们将需要对比的数据全部输入进去之后,就可以在需要对比的数据旁边单元格的最顶端输入“=A1=B1”,这个就是数据差异对比的指令,A1和B1就是行和列的位置,可以随意更改的。
第三步:当我们输入指令之后便可以直接敲击回车键,这时候数据差异就对比结果就出来了。“TURE”表示两边数据相同,“FALSE”表示两边数据不同。
第四步:当我们将对比结果下拉时,就能够将所有数据差异结果直接对比出来了,非常的方便。