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表格重复数据怎么除虫

发布时间:2023-10-18 17:53:50

⑴ 在Excel中怎么去掉数据的重复项方法

在Excel中怎么去掉数据的重复项方法

在工作中使用Excel时,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项,保留唯一的数据;本文将告诉您如何使用Excel对数据进行去掉重复项,来看看吧!

步骤

1、打开一个空白的excel工作表格,点击Excel软件,然后再文件菜单中新建即可。

2、将需要去重复的一串数字粘贴在Excel工作表格里面

3、选择数据所在行或数据所在列,准备接下来的操作

4、在选择好数据之后,点悔态粗击Excel工作菜单栏的`数据栏

5、点开”数据“栏之后,可以在栏目的正下方看见”重复项“按钮菜单

6、点击”重复项“按钮菜单可以看见最下面有一个”删除重复项“的按钮

7、点击”删闭伍除重复项“然后整列或整行数据就只剩下非重复的数据了。

以上就是在Excel中怎么去掉数据的重碧镇复项方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助! ;

⑵ 表格怎么删除重复数据

表格怎么删除重复数据方法如下:

工具:戴尔电脑K550、操作系统:win10、操作软件:excel2017。

1、第一步:在中打开要操作的EXCEL表,选择需要删除重复知道的数据列,点击工具栏中的“数据”项。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表。

2、按alt+=号,可以快速插入求指燃和公式。

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行。

4、选取整个区域,按alt+;选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域。

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×。

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

⑶ excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

1、【删除重复项】功能

删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:

2、高级筛选

在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:

单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:

假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:

在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

3、使用公式

如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:

在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。

假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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⑷ 如何删除excel表格中的重复内容

方法如下

1、首先打开需要修改的EXCEL表格,进入到表格中,显示当前数据内容,为了说明情况,小编使用较少数据量,全选目标单元格的内容。

常用函数

1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。

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