Ⅰ 怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息
怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息
在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。
设置数据提示信息
首先打开你所要设置提示信息的Excel表格，“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。
弹出“ 数据有效性 ”对话框，找到“ 输入信息 ”，在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容，然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。
这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后，就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息，这就说明我们提示信息设置成功了。
设置出错警告信息
同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”中的“允许”，选择“文本长度”。
“ 数据 ”选择“ 介于 ”，输入最大值和最小值，这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。
再点击“ 出错报告 ”，样式中选择“ 警告 ”，然后设置错误信息提示的内容，最后点击“确定”就可以了。
这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。
以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍，在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后，真的会给我们的工作和学习带来很大的便利，至少与其他人交流沟通的时候，避免了很多的询问，也能提高自己的工作效率。
Ⅱ 如何防止和检查Excel数据录入错误
选取单元格或单元格区域，单击数据→有效性命令，单击输入信息选项卡，选定选定单元格时显示输入信息复选框，输入标题，如注意，输入显示信息如这里应输入负数！（），单击确定按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置出错警告信息，
方法是:选取单元格或单元格区域，单击数据→有效性命令，单击出错警告选项卡，选定输入无效数据时显示出错警告复选框（），选择警告样式，输入标题如警告，输入出错信息如不能输入正数！，然后单击确定按钮即可。