1. 会计数据和会计信息的主要区别和联系是什么
1.联系:会计数据和会计信息都属于会计资料的一部分; 区别:会计数据是会计信息的一部分。会计数据仅仅是会计核算中体现的各项数据;会计信息内容广泛,包含账务处理、凭证资料、会计数据、各种单据等所有保密或公开的信息。
2.会计数据:在会计工作中,是指从不同来源、渠道获得的,记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。特点:
1)会计数据的来源广泛:既有企业内部生产经营活动产生的,也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。
2)数据量繁多:会计数据的数量多,不仅是指每个会计期间需要处理的数据量大,更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行,而源源不断产生并需要进行处理的数据。
3)由于会计业务处理的特点,会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。 _
2.会计信息:是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。会计信息特点:
1)准确、及时是对会计信息的基本要求。由于会计信息在经济管理中有极其事要的作用,根据不准确的或错误的信息做出的决策会给企业造成严重的损害。
2)某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求,往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。
4.会计数据与会计信息的联系:会计数据和会计信息都属于会计资料的一部分;会计信息不一定都是会计数据,经过筛选,有用的会计信息就是会计数据。会计数据的收集传输形式趋于自动化。通过网络及自动输入装置可以转化为计算机直接处理的数据形式,无需重新输入,提高了会计数据的实时性、有用性和共享性。
2. 会计电算化账务处理系统的原始数据来源是什么
会计电算化账务处理系统的原始数据来源分两种情况:
第一种,建立账套时的期初余额的来源
1、 新成立的公司,期初余额均为零。
2、以前就有经营,开始建账,需要盘点账务数据做期初数。假如1月建账,期初数是12月31日的余额数据即1月1日的期初余额。
3、年中建账的,有前期经营的,是建账月的期初余额+1月至建账月上月的发生额,推算出年初的余额。
第二种,利用电算化软件过程中的数据来源
数据来源于日常经济活动中的原始凭证。电算化体现为填制凭证。填制凭证的功能包括:增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。
1.增加凭证。记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容
①凭证类别。可以输入凭证类别字,也可以参照输入
②凭证编号。一般情况下,由系统分类按月自动编制,即每类凭证每月都从0001号开始。系统也同时自动管理凭证页号,系统规定每页凭证有五条记录,当某号凭证不只一页时,系统将自动在凭证号后面标上分单号,如:收-0001号0002/0003表示收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时设置凭证编号的方式为“手工编号”,则用户可在此处手工录入凭证编号。
③制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期,如果日期不对,可进行修改或参照输入。
④附单据数。即所输入凭证的原始单据张数。
提示:
① 采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。
(2)凭证正文内容
①摘要。输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了,不能为空。
②科目。必须输入末级科目。输入时,可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。
③辅助信息。对于要进行辅助核算的科目,系统提示输入相应的辅助核算信息。辅助核算信息包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算。如果需要对所输入的辅助项进行修改,可双击所要修改的项,系统显示辅助信息录入窗,然后进行修改。
④金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字以负数形式输入。
提示:
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零,红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
3. 在会计信息系统运行前,需要准备的会计数据资料主要包括什么
在会计信息系统运行前,需要准备的会计数据资料主要包括:试算平衡表、历年会计报表、公司的资金盘点表、公司的库存实地盘点表、欠账明细表等。
4. 在计算机信息系统中,会计报表有哪些数据来源如何定义
在计算机信息系统中,会计报表有哪些数据来源
(1). 来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统。
(2). 来源于计算机会计信息系统的会计报表子系统本身(如报表项目间的运算)。
(3). 计算机会计信息系统外部数据输入。
5. 什么是会计信息系统会计信息系统提供的信息包括哪些层次
会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。
会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)
会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)
会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)