‘壹’ 在Excel中可对接受数据的单元格或单元格区域进行什么设置,以防用户输入无效数
选择需要进行限制输入的单元格区域。
选择“数据”-“数据工具”,单击“数据有效性”图标,在弹出的菜单中选择“数据有效性”。
在数据有效性界面的“设置”项下,设置限制条件。
在数据有效性界面的“出错警告”项下,修改没按限制输入数据时弹出的提示框内容,点击确定。
在设置了数据有效性的单元格输入数据时,单数据不符合限制,会弹出错误提示框。
为防止用户填错数据类型,还可以在数据有效性的界面,选择“输入信息”,输入信息提示。当用户在输入信息的时候,就会有提示框出现,提示用户正确的输入。
‘贰’ 这个在excel中怎么设置
在EXCEL的数据~数据有效性~序列(进行设置),如设男女两个选项,男女中间要用逗号隔开,逗号(英语模式下的)
‘叁’ 如何防止和检查Excel数据录入错误
选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令,单击输入信息选项卡,选定选定单元格时显示输入信息复选框,输入标题,如注意,输入显示信息如这里应输入负数!(),单击确定按钮。此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置出错警告信息,
方法是:选取单元格或单元格区域,单击数据→有效性命令,单击出错警告选项卡,选定输入无效数据时显示出错警告复选框(),选择警告样式,输入标题如警告,输入出错信息如不能输入正数!,然后单击确定按钮即可。
‘肆’ 妙用一个小功能,避免错误录入Excel数据
Excel制表时,“数据有效性”是很实用的一个小功能。它能对单元格输入的数据从内容到数量上形成条件限制,对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,禁止输入。利用好这个小功能就可以依靠系统检查数据的有效性,避免录入错误的数据。
下面以做一个简易通讯录作为例子,介绍一下“数据有效性”的小功能妙用。
选中性别这一列,点击“数据”,选择“数据有效性”,如下图所示: