如何表达项目人员出勤数据

㈠ Excel 求考勤上班的工时怎么用函数统计

1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

6.分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

8.一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

9.如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

10.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。

㈡ 请问,在出勤表中用什么符号表示病假,迟到和早退等出勤情况

员工考勤表，现已成为每一个企事业对员工考勤做汇总结算、结算工资必不可少的重要部分，作为HR怎么可能不知道制作员工考勤表呢！如果你是一位新手，下面介绍的如何制作员工考勤表的方法，相信会对你有帮助。

第一步：打开Excel，新建一个工作簿并将其命名，如××公司考勤管理明细表，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入公司员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号，就是在每日登记考勤时所使用的记号，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符号可根据公司的使用习惯而定，既可使用文字也可使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别，防止出错。

第二步：为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，需将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入-名称-定义-菜单”命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，分别为：员工名单，引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”；年份，引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”；月份，引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”；出勤，引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。

第三步：对于考勤工作来说，重中之重就是日常考勤的登记工作，新建一个工作表，命名为“考勤明细表”，在此表的A2:AD2行中输入明细表标题，如“××公司 年 月份考勤表”，需注意：为了便于调用考勤年、月信息，年月必须单独存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然后单击L2，执行“数据-有效性”菜单命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在其中选择“允许”后面的“序列”选项，并在下面的“来源”文本框中输入公式“=年份”，关闭此对话框。

第四步：采用同样的方法，将S2的数据有效性来源设置为“=月份”，这样在选择考勤年月时就可直接单击L2、S2，然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。

第五步：考勤登记表一般包括考勤人名单和日常考勤登记情况，所以在此工作表的B列中存储员工名单，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然后通过数据有效性设置，将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”，日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”，同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号，单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡，选中其中的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入信息文本框中，将前面的考勤符号说明复制过来。

第六步：为了能够自动准确输入日期信息，在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并依次类推，直到第27日的AC6，要注意：由于考虑到每年2月份闰年的情况，在第28日的AD6中输入公式

㈢ 考勤分析一般都维系哪些维度

考勤分析一般都维系考勤打卡，排班，休假，加班，调休倒班，年假，出差，外勤，特殊班次时段补助等与出勤相关的补助福利统计

员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（弹性工时制和核心工时制）下对员工的考勤打卡，排班，休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助

京顶HR考勤工时统计分析系统全业务管理包含以下模块：
1、考勤设备服务：主要实现远程打卡数据实时上传

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！

3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助
7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬
9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持
10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本