如何从多张表中同时抓取数据

❶ 如何从多个表格中提取符合条件的整行数据到新表格中

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编辑导语：低代码的思路对于BI模块的设计有很大的帮助，本篇文章作者结合Amazon SageMaker Canvas的体验，阐述了数据统计模块的具体步骤、设计灵活性的内容以及极致灵活的低代码设计方式，并列举具体案例进行展示，感兴趣的朋友一起来感受一下吧。

一、初识数据统计模块

使用B端软件来实现信息化的客户，随着使用程度的纵深，会逐步跨越6个步骤，实现两个阶段的和蜕变。

1. 阶段一：软件支持经营

这一阶段的重点是重构一套线上操作的业务的业务流程。把数据从线下完整地搬到线上来。

步骤可以细化为业务线上化——财务线上化——数据可视化。

在业务线上化的最后，可以用系统中的表格和流程，代替线下散落在各种沟通工具中的信息。

而随着数据的逐步稳定和精确，业务数据可以作为用于结算的原始数据，实现财务线上化。另外这部分数据也可以呈现用于呈现在大屏上，经营看板上，为内外部了解业务经营情况提供一目了然的素材。

2. 阶段二：软件赋能经营

由于第一阶段获得了全链路的业务数据，这个阶段就可以使用数据来改善业务了。

具体来说，包含为业务精细化——业务自动化——业务智能化。

通过数据的细化，可以分析每个岗位的工作质量和效率，从而对岗位的工作方式，指标进行更合乎情理的规划。

此外可以通过系统的自动化能力，代替人工的事情，例如CRM可以自动转存并转写和客户的通话记录，提取关键信息。

最后系统还可以进行智能分析和预测，用人工智能提升工作成果。

最近有试用了 Amazon 旗下的AI产品Amazon SageMaker Canvas，它就有一个典型的场景。

可以通过分析客户的个人信息，预判接通电话的概率，让外呼团队优先处理接通概率高的客户，最后的结果，电话接通率从35.17%，到达了49.4%，几乎提升了50%。

从信息化的两个阶段来说，数据可视化的地位十分重要。

作为其中承上启下的一个部分，它是一阶段的实现结果，又是二阶段改善生产力工具的开始。

所以数据可视化，往往是B端软件的标配。

它也经常被称为BI（商业智能），虽然名字起得比较大，有点唬人。

但其实举几个简单的例子就可以明白，绝大多数被称为BI的模块，它们并不复杂，大差不差都可以可归纳为：数据的展示。

首先是用不同样式的图形来展示。

常见的例如有柱形图，条形图，折线图，等等。

也可以用多维度表格展示。

多维度表格别于单个维度，可以看到横向纵向都有多个表头，它们共同框定了交叉处数值的范围。适用于复杂的，需要多层分类的数据。

然后把各种图表，表格组合起来，加上筛选条件的组合和控制。

最终呈现出来的，可以是花哨的，往往用于对外展示大屏。

也可以是数据应有尽有，主要用于内部的仪表盘。

展示形式繁多是BI的特点，但还不算是难点。

每个图表和表格，可以看成是一个模具，能把一样的材料展示成不同的样子。

而数据就是用于组装的材料，BI难的是材料如何搜集和加工，以及如何组装为成品。

如何组装，取决于用哪类图形来展示。

以柱状图为例，图形展示上有横轴，有纵轴。把横轴的数值作为宽、纵轴的数值作为长，长宽连接，就形成了图中的长方形柱子。

其中，纵轴代表指标：是需要统计的具体数据，是一个个数值。

横轴代表维度：是数值的分类方式。

同样是看销售业绩，可以按部门来查看，可以按员工个人来查看；可以看每个月的，也可以看每个季度的。这都是不同的分类方式。

图形样式，就是通过限制指标和维度的个数，来限制数据的组合方式的。

继续以柱状图为例。

它可以支持：多个指标+1个维度。

如图是按照不同项目的分类方式，来展示上下游数据的两个指标。

也可以支持：1个指标+2个维度。

如图用项目和日期做分类，可以查看不同项目下，不同日期下的车辆运行次数。

不同颜色的柱子代表了不同日期的数据，例如蓝色代表是11月1日的数据，绿色是11月2日的，黄色是11月3日的。

而同一颜色的柱子也不止一根。有多少项目，就可以展示多少根，每一根代表着不同项目中对应日期的车辆数。

数据需要被图形组装，但并不是所有的数据都可以被组装在一张表里，这要求数据间要有关联关系。

关联关系可以是直接的。

就像一个小区那么多人，你能很快地找到一家人，是因为它们住在同一个屋子里，同样的房号就是一家人的直接关联。

关联关系也可以是间接的。

还是这个小区，101号房住着爸爸，妈妈和儿子，而102号房住着爸爸的爸爸，以及爸爸的妈妈，那么101和102号房就可以通过爸爸这个人联系在一起。

再举个例子，excel中有跨表查询的功能，这也是找关系的一种实际应用。

设想一下，你现在有两张表。一张表是员工的个人信息，里面有员工名字和性别，另一张表是员工业绩表，现在老板想统计不同性别员工的业绩平均水平，你应该怎么办？

第一步，是把所有数据合并在一张表上。

以员工姓名为中间字段，进行跨表查询，把表格合并为三列 员工姓名-性别-业绩。

第二步，把性别作为横轴，业绩作为纵轴。

选择合适的图形来进行展示，就可以满足统计需求了。

从例子中可以理解，虽然系统中有不少原始的数据，但这些数据是需要经过加工和关联，才能被放在一张表中，这就是数据搜集和加工的部分。

总结一下，BI需要在数据搜集和加工、数据组装、数据呈现三者上同时用力。

而这每一个部分，也会因为业务需要，被要求考虑到不同程度的灵活性。

二、设计灵活性

首先要明确的是，每个部分的设计并非是越灵活越强大越好。

越灵活，能力就越抽象，离用户能理解的范围就越远。

用买电脑来打比方，一个只想买整机的小白用户，你说：我们这有最灵活的装机方案，然后列出了很多款显示器，主机，硬盘的参数，告诉用户可以随意配置，用户扭头就走的可能性反而很大。

有的时候提供不灵活的方案，反而是一种好的用户体验。

而越强大，就代表代码越复杂，开发成本也水涨船高。并且基于过去的经验，很多高级和强大的能力，只有公司到了成熟期，才会有成熟的客户提出需求和使用。

设计这件事，就高和就低都没有错，重要的是匹配当前的的情况。

根据软件的特性，当前所处的生命周期，用户画像和需求，来确定不同的方案，看看把灵活性设计到哪一层。

最常见的是把灵活性涉及到展示这一层。

有很多软件，是图表中的字段已经确定好了，不允许修改，只允许用户修改展示形式。

假设当前的是每月成交订单金额表，维度是销售日期，指标是订单销售金额，维度指标都不能变。

那可变的是什么呢？

第一可以是自定义字段的展示。

• 可修改名字：比如把【销售日期】改成【成交日期】。
• 可切换排序（默认/升序/降序）：切换图表展示的顺序，比如可以按照月份从高到低排，也可以按照成交金额进行排序。
• 可设置汇总方式（日期/地址）：例如同样是成交日期，可以按照年，也可以按照年-季汇总。

指标计算（求和、求和、平均、最大值、最小值、计数）：案例中是需要加总订单销售金额的，但是如果想看每月订单的平均值，最大值，最小值，也都可以进行更改。

第二可以自定义图形的展示。

可以通过切换展示形式，把从柱状图变成条形图，或者同时展示柱状图和折线图，都没有问题。

第三可以自定义多张图的展示。

例如希望把多张含义类似的图汇集在一起，统一进行查看，就可以通过设计仪表盘来实现。

一个仪表盘中，可以承载N张图表，每个图表都可以自由拖拽，决定不同的大小和放置位置，是非常灵活的一种方式了。

把展示层面的灵活性升级一下，就来了灵活性的第二级：数据组装的灵活性。

主要是支持图表中数据的自定义。

包括增加一些数据进行展示，或者减少一些数据进行展示，支持哪些类型的数据，以及数据是否能跨表查询。

图中的方案，就是可以让用户自己选择维度放置哪些字段，指标放置哪些字段。

举例来说，维度一般不放数字类型的字段（除非有对数字进行区间划分的逻辑），指标一般不放日期类型的字段。

另外如果客户需要查看的数据分布在两张表，至少需要确定这两张表是可以通过中间字段建立关联的。

最后，最厉害也最难的是，在数据采集和加工上考虑灵活性。

如果系统中的数据不足以满足展示条件，考虑是否支持外部传值，方式有接口对接，服务器对接。

另外考虑数据能不能支持到现有的数据和留存的数据。

现有的数据是指系统中存在的，此时此刻的数据，是即时查看的数据状态。

但一般从业务数据展示在仪表盘中，会因为性能等原因存在时延。例如在系统创建或删除了一些数据，往往需要几分钟到几个小时，报表中的数据才会更新。

留存的数据是指过去的数据，是需要预先存储下来的一条条记录。

例如图中的转化漏斗，背后就包含了每一次客户状态变化的数据，记录了每次变化时，是哪个客户变更了状态，是哪个时间变更了。

再次是否考虑支持用户在系统中做简单的数据加工。

但很少有软件涉及到这个部分，仅在专业的数据软件平台可以看到【数据工厂】的各项能力。

它的开发过程也非常耗时复杂，如图是图表加工功能的部分UE，模糊一瞥就能知晓吓人的工作量了。

三、极致灵活的低代码设计方式 1. 低代码的设计模型

前面聊了灵活性设计的三种层次，但如果要往最深处去学习，就不得不提低代码的设计思路。

低代码是抛开具体业务的一种软件，它的设计原则是：轻业务，重模型。

正因为模型是对于现实世界的抽象和简化，所以基于模型，可以演绎纷乱复杂的场景。

正如你学会了【福格行为模型】，知道了人的行为=动机*能力*提示，那你可以在各种现实场景下应用它，可以改善球队只顾自己踢球不关注队友的习惯，可以管住自己在深夜放下点外卖的手机，也可以尝试让孩子在书桌前多呆半个小时。

同理，BI模块也一套对应的模型，只要掌握了一个模型，你也可以很快设计出一套非常通用的BI模块。

老东家曾经耗时大半年，想寻找一个专业的大数据产品经理来设计我们低代码平台的BI模块，但招聘进展一直不太顺利，于是我就顶上了，在3个月的时间内，迭代2、3次，完成数据可视化的基础能力，再花费3个月，完成了数据工厂的设计，实现了数据加工的自定义能力。

这一切并不需要我有多厉害的大数据背景，只是我调研了市面上的各类产品，有专注业务的saas平台，有本身就是低代码的平台，还有提供数据软件服务的专业平台。

最后得出了一套设计的四要素。

它包含：一权限，二数据，三组装，四展示。

2. 权限是基础

首先把系统中的图表分为两类。

1. 一类是企业数据图表，即图标统计的数据范围是系统中全部数据，无论查看人属于哪个组织和部门，都可以看到全量的数据。
2. 另一类是个人图表，每个人可以在自己的数据权限内创建图表。

把BI部分的使用角色，抽象成企业数据图表创建人，仪表盘创建人，仪表盘查看人。

企业数据图表创建人：设计独立的权限。被赋予该权限的人，可以使用系统中的全部数据来创建图表。

仪表盘创建人：每个人默认都有创建仪表盘的权限，同时每个人都可以编辑自己创建的仪表盘。

每个人也默认有创建图表的权限。

但如果没有企业数据图表的创建权限时，每个人默认只能创建个人图表，所以只有权限使用自己权限范围的数据。

仪表盘查看人：仪表盘创建人可以分享给企业内容人员查看。

对于个人类型的图表，每个人仅能查看自己权限下的数据，比如部门A和部门B的主管进来，只能查看到自己部门下单的数据，同一张图表大家看到的内容不同。

而对于企业类型图表，创建人和所有查看人可见的数据都是一样的。比如想统计企业本月收入指标，就更适合用企业类型图表。

3. 数据是原始素材

数据决定了报表到底可以呈现出什么样的内容，但有些数据分布在不同表单，需要加工合并才能获得。

所以有个别低代码平台，设计了数据工厂这一究极解决方案。它能汇总多张表格，生成无数的原始数据。

让数据生产的过程也遵循了低代码，让业务人员通过学习，就可以抛开技术限制，自由的设计出一张符合心意的报表。

对这部分有兴趣可以去查看产品【简道云】，能快速了解数据工厂的各项能力。

组装和展示受限于仪表盘和图表本身的形式限制。

仪表盘样式：支持图表控件的拖拽，也支持其他类型控件，例如多种类型的筛选器，搜索框，文字等等。

图表样式：柱形图，折线图，饼图，漏斗图，统计表，双轴图，KPI卡片，仪表盘，地图，地图（气泡），堆叠柱形图，堆叠折线图，热力图，交叉表，条形图，雷达图，地图，常见的也有十来种。

最后简单放一下自定义仪表盘的设计稿。

一期实现简单的仪表盘创建，以及图表和筛选器创建，基本就能满足绝大多数的需求了。

作者：假装是运营，微信公众号：SaaS学姐。

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题图来自Unsplash，基于CC0协议。

❷ excel如何从多个工作簿提取同一列的数内容

可以使用Excel的数据透视表功能来从多个工作簿提取同一列的数内容。
具体步骤如下：
1. 打开一个新的工作簿，选择“数据”选项卡，点击“来自其他源”下拉菜单，选择“来自Microsoft Query”。
2. 在“选择数据源”对话框中，选择“Excel文件肆袭”选项卡，选择需要提取数据的工作簿，点击“确定”。
3. 在“查询向导”中，选择需要提取的数据表格，点击“下一步”。
4. 在“选择字段”中，选择需要提取的列，点击“添加”按钮，然后点击“下一步”。
5. 在“排序”中，选择需要排序的列，点击“下一步氏旁”。
6. 在“完成向导”中，输入查询的名称，点击“完成”。
7. 在“数据透视表”中，选择需要提取的列和其他需要显示的字段，点击“确定”。
8. 在“数据透视表”中，可以按需对裂核兄数据进行排序、筛选和汇总等操作。
9. 重复以上步骤，从其他工作簿中提取同一列的数内容，并在数据透视表中汇总展示。

❸ EXCEL中如何将多个表格中同一个人的数据提取汇总到一张表格中怎么可以把EXCEL中多

1、首先将你1-12月中的内容都贴在一张表格里面，竖向贴（不管当月你想要统计的员工编号是否出现），若是你仅仅是想要统计员工每个月的总工时，那么可以仅仅贴“编号”和“工时”字段数据即可，可放在同一张表格的空白处，也可以放在其他空白表格中；

2、在你需要统计的表格中，选择你需要统计编号人员的“总工时”相对应的单元格，点击“fx”按钮，将会出现以下对话框，从跳出来的对话框中选择“sumif”公式，若是列表中没有这个函数，可在“查找函数”中输入“sumif”进行查找；

3、选择“sumif”点击“确定”后，跳出以下对话框。在如图的对话框中，“区域”选择刚刚汇总数据的“编号”列（选一整列），“条件”选择需要统计统计的人员编号（选一个单元格数据），“求和区域”选择刚刚汇总数据的“工时”（选一整列）。然后点击“确定”按钮；

4、点击“确定”，就能统计出编号为“123”人员的总工时。

(3)如何从多张表中同时抓取数据扩展阅读：
SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)
sumif函数的参数如下：
第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。

1、首先将桌面上的EXCEL表格点击打开。

2、打开之后，在表格下面就可以看到是有多个表格的。

3、将鼠标移到需要提取的表格上面，点击右键选择移动或复制工作表。

4、接着就弹出移动或复制工作表窗口之后，点击图中所示的位置。

5、然后在下拉菜单栏里面选择新工作薄，点击建立副本，确定就可以了，这样就能将这个表格单独提取出来。

右键单击工作表标签sheet1,在出现的菜单中选择”移动或复制工作表”．在工作簿右侧的下拉菜单中（写着Book1）那个框，点向下小箭头，再点”新工作簿”，这样就新建了一个工作簿，在任务栏中就会有一个新的工作簿了．sheet1的数据\格式就全部存在了另一个工作簿中了．另个两个工作表同样去分别做．
再把原来的这个工作簿删了，不删也可以的哟．
希望对您有的帮助
如何把多个excel表放在一起 - ： 1、打开excel表格.2、点击菜单栏“编辑”,接着点击“Office剪贴板”.3、复制完选中的内容后,在“Office剪贴板”中,就显示该内容了.4、将光标定位单元格(光标在单元格中,而非选中单元格)中,然后点击“Office剪贴板”中下箭头,选择“粘贴”.5、点击刚复制到的单元格,在将单元格中的内容“剪切”.6、这回在相应的位置的单元格“粘贴”就可以了.效果如下.

如何将多个excel表格放到一起 - ： 打开一个excel表格在下面插入多个工作表,然后分别不同的excel表格复制到插入的工作表中,再把每个工作表重命名,这样就不会乱.

如何将多个excel表进行批量页面设置?谢谢! - ：展开全部 如何将多个excel表进行批量页面设置的解决方法如下: 1、先进行数据汇总,也就是将20个学校的资料汇总到3张excel的20张文件表中,选择某一excel种的第一个文件然后按shift再...

如何将一个excel中的多个表格整合到一起 - ： 1.工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同.2.选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】.3.左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”.如下图所示点击选择按钮选择数据.4.选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮.5.顺序将其他工作表数据也添加进来.6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项.7.确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据.8.如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总.9.完成汇总效果如下.10.点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的.

EXCEL中如何将多个表格中同一个人的数据提取汇总到一张表格中 - ： 1、首先将你1-12月中的内容都贴在一张表格里面,竖向贴(不管当月你想要统计的员工编号是否出现),若是你仅仅是想要统计员工每个月的总工时,那么可以仅仅贴“编号”和“工时”字段数据即可,可放在同一张表格...

要设置多个Excel表怎么做 - ： 工具--选项---常规,中间的地方可以设.

求excel中如何将多个数据表合成面板数据的方法 - ： 在面板数据表的C2写公式:=sumproct((indirect(c$1!a2:a1000＂)=$a2)*(indirect(c$1!b1:bb1＂)=$b2)*indirect(c$1!b2:bb1000＂))右...

一个excel的工作表中有多个表格 ,如何才能将表格中的各项数据统计到一个表格中? - ： 复制,然后在另一工作表中右击-选择“粘贴为＂-选择“数值” 在sheet1的A5单元格中输入公式:=sheet2!B5即可

如何将一个excel工作薄中的多个工作表的名称汇总到一个工作表中 - ： 你可将各子公司所有产品名称全部复制到总表的一列单元格上,然后选中这一列列标签(如产品名称),点击菜单栏上的“数据”“筛选”“高级筛选”,在出...

如何合并多个excel表内容 - ： 从其他高手那里过来的最佳答案,试试.. 新建一个工作表,命名后保存到和与合并的100个文件同一个文件文件夹,摁alt + f11,双击工程资源管理器里面的sheet1(sheet1),在右侧的代码区粘...

❹ 怎么在多个（上千个）excel表中提取出特定的数据

将以下代码复制到你要合并的工作表VBA视窗，然后执行此代码

Sub CombineWorkbooksrange()

Dim FilesToOpen, ft

Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error GoTo err

FilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Excel文件（*.xls & *.xla & *.xlt *.xlsx *.xlsb）,*.xls;*.xla;*.xlt;*.xlsx;*.xlsb", MultiSelect:=True, Title:="要合并的文件")

If TypeName(FilesToOpen) = "boolean" Then

MsgBox "没有选定文件"

GoTo err

End If

x = 1

While x - 1 < UBound(FilesToOpen)

Set wk = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))

For i = 1 To wk.Sheets.Count

Set xlra = wk.Sheets(i).Range("a1:z1")

'注意，引号内的1就是你要的相同工作表名,如果工作表名无要求，则继续，取单元格数值，现在是取a1:z1

Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 0) = wk.Name

xlra.Offset(0, 0).Resize(xlra.Rows.Count, xlra.Columns.Count).Copy Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 1)

Next

x = x + 1

wk.Close

Wend

MsgBox "合并成功完成！"

err:

End Sub

❺ excel中如何将多个表格的数据提取出来

1、首先在电脑桌面上打开EXCEL表格，Excel的A列中有如下数据，从中提取市名，例如A列中提取“青岛”到B列中。