‘壹’ 对数据清单中的数据进行排序是Excel最常见的应用之一。简述什么是数据排序
对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作:将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表,按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。
注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额),可以使用自动筛选或条件格式。有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行筛选和添加、更改或清除条件格式。
了解排序
可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。
排序条件随工作簿一起保存,这样,每当打开工作簿时,都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。
在EXCEL自带的帮助里面复制过来的,希望对你有帮助,祝你考出好成绩
‘贰’ 表格里数据如何排序
表格制作好了,需要根据某些内容进行排序,可以把数据按一定顺序分类,方便查看。今天小编分享几种排序的操作方法,总有一种方法适合你。
一、按数值大小排序
这应该是排序中最常见的一种操作吧,比如我们想要按1月的销量升序排列,只需选中D列中的任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】就好了。
二、按笔划或字母顺序排序
工作中,常常在出现员工姓名的表格中要求按笔划或字母顺序排序,这个也不难。
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】
2、在弹出的排序窗口中,主要关键字选择【姓名】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】,再点击【选项】按钮,方法选择【笔划排序】就是按笔划由少到多排序,选择【字母排序】就是按字母顺序排序,最后点击【确定】返回工作区,完成按笔划或字母排序。
三、按多列依次排序
表格中需要同时对两列排序,比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序,怎么办呢?也很简单,首先需要按名称排序,其次按销量由少到多排序,找到这个规律就可以如下操作:
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】
2、主要关键字选择【名称】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】
再点击【添加条件】按钮,添加一行
次要关键字选择【1月】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】
最后点击【确定】返回工作区,表格分别按名称显示1月的销量由少到多。
四、按颜色排序
我们在制作表格时,常常用颜色标注重要数据,Excel中也可以按颜色排序,把你标注的带颜色的重要数据放到前面。
按填充色排序:鼠标右键点击带填充色的单元格,选择【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】
按字体颜色排序:鼠标右键点击字体带颜色的单元格,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】
五、按行排序
我们平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序
如下图,横向月份顺序是乱的,我们需要按顺序排序
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;
2、在排序窗口中点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】;
3、主要关键字选择【行1】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】,点击【确定】完成按行排序。