A. 在excel中如何设置使下拉数据自动加1
要使下拉数据自动加1,办法有(最后生成的结果以1、2、3为例说明):
方法一、在A1、A2单元格中分别输入1、2,选中这两个单元格,把光标放在选中区域的右下角,光标变为黑十字时向下拖,自动生成1、2、3……
方法二、在A1中输入1,把光标放在该单元格的右下角,变为黑十字时,同时按下鼠标和CTRL键向下拖。
方法三:(07版)在A1中输入1,点击“开始”选项卡“编辑”区、“填充”下拉按钮、“系统”,在“序列”对话框中,勾选“等差序列”,“步长值”为1,“终止值”比如为20,确定后自动生成1-20的序列。
方法/步骤
打开对应的Excel文件,如下图所示,比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定,比如系别就是男或者女,在Sheet中的某块区域先输入男和女,以及系别信息,比如金融学、会计学等等,一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域,然后隐藏掉,以免被误删或者修改,这里为了便于和大家说明就放在能够为大家所看到的地方了;
选中性别列,然后点击最上方菜单栏上的“数据”,然后点击下方工具栏上的“数据有效性”,如下图所示:
在弹出的“数据有效性”窗口中,点击“允许(A)”下方的下拉列表框,选择“序列”
然后在“来源(S)”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源,比如性别,我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域,最后点击“确定”按钮。
回到Sheet表中,可以看到在性别列对应的单元格中,可以直接从下拉框中选择性别数据了,无需每次单独输入。
对于“系别”列的设置步骤类似,设置好的效果参见下图:
按下ctrl键不放手,再拖垃试试
如果不行
那去确认一下吧,你输入的不是数字
不是说了,你确认一下你输入的是不是纯数值,有可能是文本的或者后面有空格之类乱七八糟的东西。
选中此列
数据--数据有效性--序列
可以在来源哪里直接输入你需要的信息,各项之间用英文“,”隔开;也可以选定范围来选择你有效性的值
比如来源那你输入的是a,b,c,d,e,f 那点击此列就可以选择a,b,c,d,e,f 五项
来源设置完毕--确定
此列的有效性设置完毕~~
A1 改为 $A$1
绝对引用
数据有效性》序列。下边录入数据,用半角逗号隔开。
1、数据-有效性-允许下面选择序列,在来源中输入你的可选项,各可选项之间用英文输入状态下的逗号分隔
2、选择上面一行,点击:数据-筛选-钩选自动筛选。
简单要使用新增记录事件,在新增记录事件中设置自动增长,
先取得所有数据的数量,然后+1就可以了。
A1=5.12
A2=A1+0.01