‘壹’ 仓库如何进行盘点数据核对
首先介绍一下盘点的方式:月盘、季盘、年盘。月盘指每月月底简搜手的盘点;季盘指每季度的盘点;年盘指每年年底的大盘点。
每个企业可以按照实际的情况,采用不同的方式。
盘漏喊点数据(账、物)出现误差,如何进行数据核对,将显得尤为重要。
账:指的是出入库及库存的资料。(现代企业有专门的物料管理系统进行管理。)
卡:记录收发存的卡片。(物品动态记录)
物:指的是物品实际的数量。
数据核对方法:
1、首先对物品数量,再一次清点。
2、如发现确实与账面不符。需确认上月的在库数、本月的出入库,财务与仓库账、卡是否一致。如发现差异拦嫌,需查看出、入库单。
(大多数企业采用一式三联的出、入库单。一联领料部门保存,一联仓库保存,一联财务保存。三方核对,问题迎刃而解。)
另外教你一窈门:出、入库单必须保存好,卡(收发卡)需记录准确,这样将利于盘点时误差的核对。
但最主要的还是平时把工作做好,尽量做到“账、卡、物一致”,减少误差的核对!
‘贰’ 审核数据准确性的方法主要有逻辑检查和
审核数据准确性的方法主要有逻辑检查和计算检查。
原始数据应主要从完整性和准确性两个方面去审核。完整性审核主要是检查应调查的单位或个体是否有遗漏,所有的调查项目或指标是否填写齐全。准确性审核主要是检查数据资料是否真实地反映了客观实际情况,内容是否符合实际,并且检查数据是否有错误,计算是否正确等。
其原因是房地产公司在实际销售时往往会有面积赠送、半价面积区域等情况,我们在做数据审计时找到这些问题,探寻其原因,为接下来的数据清洗等步骤打好基础。