‘壹’ excel怎么对比两列数数据差异
1、打开一个需要对比两列数据是否相同的excel表格。
‘贰’ excel比对两列数据差异
一、简单的直接等式对比
简单的直接等式对比进适用于数据排列位置顺序完全一致的情况,如下图所示:
二、使用Vlookup函数进行数据的匹配对比
通过vlookup函数法可以实现从一个列数据读取另一列数据,从而形成匹配对比。vlookup函数除了适用于两列对比,还可以用于表间的数据对比,如下图所示:
三、使用数据透视进行数据对比
对于大规模的数据对比来说,数据透视法非常好用,具体使用方法也很简单,即将2列数据合并后,构造成明细表,然后进行数据透视——这种方法适用于多表数据对比,甚至可以在一些数据不太规范的场合下,减少数据对比的工作量,如下例子:
‘叁’ 如何对比出EXCEL两列数据不相同的数据
以2007版EXCEL为例,我们要对比出下图中截止到9月和10月应收账款列不相同的数据。
打开要对比数据的EXCEL工作表,我们可以任意选择在表格一还是表格二进行数据对比,如在表格二“应收账款”列后面和表格一的数据进行对比。
我们从上图中可以看到表格一的客户名称是按照A-N的顺序排列,而表格二的客户名称是混乱的。所以我们要在表格二后面先运用LOOKUP查找函数来找出各客户名称对应的表格一的应收账款金额,这样才能将数据进行对比。方法如下:
1、在G4单元格输入Vlookup查找函数,即=Vlookup(),如下图所示:
2、输入VLOOKUP函数的第一个参数,即查找对象,因为我们要按照客户名称来查找,所以选择客户名称所在单元格,即E4,如下图。
3、第一个参数条件选择完成后输入逗号,然后选择第二个参数条件,即需要查找数据的数据表范围,因为我们要在表格一中查找客户名称对应的应收账款,所以表格一为我们的查找范围,即:A到B列(如下图),选择完成输入逗号结束第二个参数条件的选择。
注意,查找范围必须将Vlookup函数第一个参数,即查找对象放在查找范围的第1列(即,客户名称列必须排在查找范围的第1列),否则Vlookup函数不成立。
4、输入第三个参数条件:返回值位于查找数据的数据表范围内的序列号,因为我们要返回的是表格一的应收账款的数值,而应收账款位于我们选择的数据范围A列到B列中的B列(即第2列),所以输入列序列号:2,如下图所示。
5、第三个参数条件选择完成后输入逗号,然后输入VLOOKUP函数的最后一个参数:0(其中0代表精确匹配值,1代表近似匹配值),参数输入完成。
6、按回车键返回函数公式计算结果,我们可以返回的数值为:709500,正是对应的表格一中C公司的应收账款,如下图所示。
7、将光标移动到G4单元格右下角。当其呈现为“+”字型时下拉复制函数公式,显示结果如下图所示。
8、为了更直观的对两列数据进行对比,我们用F列的数据减去G列的数据,差值不等于0时,则表示两列数据不同,然后我们按照步骤7的方法下拉复制公式,得出结果如下图所示。完成。
由此可以对比出B、F、I、M、L公司的数据不相同,如下图所示。
VLOOKUP函数的语法规则:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数据表中进行查找的对象。Lookup_value
可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表范围。注意,查找范围必须将Vlookup函数第一个参数,即查找对象放在查找范围的第1列,否则Vlookup函数不成立。
col_index_num为table_array
中(即查找数据的数据表范围中)返回值在数据范围中的列序号。col_index_num
为
1
时,返回
table_array
第一列的数值,col_index_num
为
2
时,返回
table_array
第二列的数值,以此类推。
Range_lookup为一逻辑值,如果为FALSE或0
,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值
#N/A。如果 range_lookup
为TRUE或1则查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于
lookup_value 的最大数值。
‘肆’ excel两列数据怎样对比找不同
操作步骤/方法
1.首先选中要对比的两列数据。
2.点击菜单栏中的开始选项。
3.点击查找后面的下拉菜单。
4.在弹出的窗口中选择定位。
5.选择行内容差异单元格并点击定位即可。
6.根据以上步骤即可对比两列数据找不同。
注意事项/总结
1.点击查找后面的下拉菜单。2.在弹出的窗口中选择定位。