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表格怎么增加数据后面自动填充

发布时间:2023-07-08 05:05:59

A. excel表格如何自动填充内容

在用Excel制作表格录入数据时还一个个输入吗?有些数据是可以通过自动填充功能来提高工作效率的,比如:序号、日期等,仅输入第一个,其他的可以利用自动填充功能来完成,下面小编就分享几种自动填充的用法。

先来看看如何实现自动填充功能:有两种方式

1、使用填充柄:当我们选中一个或多个单元格后,在单元格或单元格区域的右下角出现一个绿色小方点,这就是填充柄,通过鼠标按住填充柄向下拖动,或者鼠标双击填充柄,可以实现自动填充功能

2、使用填充按钮:点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,在菜单中选择需要的自动填充功能

常用自动填充的方法:

1、日期的自动填充

在A1单元格输入一个日期:2020/9/6,然后选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序日期。

当释放鼠标后,最后一个日期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,在菜单中有更多日期的填充方式供我们选择(如下图),小伙伴们可以根据表格情况选择。

2、月份的自动填充

月份中汉字和数字同样都可以自动填充,在A1单元格输入:一月,B1单元格输入:1月,然后选中这两个单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动,自动生成十二个月。

3、星期的自动填充

在A1单元格中输入:星期一,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序星期。

当释放鼠标后,最后一个星期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,如果选择【填充工作日】,则星期六和星期日不在填充序列。

4、名次的的自动填充

名次也可以自动填充,在A1单元格中输入:第1名,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。

5、公式的自动填充

公式的填充小伙伴们用的比较多了,在G2单元格输入公式:=SUM(D 2:F2),确认公式后再选中G2单元格,鼠标按住右下角不放向下拖动即可完成公式填充。

6、合并内容自动填充

利用快速填充功能可以完成合并内容,表格中姓名和手机号分别在两列中,我们需要合并到一列中。

首先把第一个姓名、手机号进行合并,然后选中C1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动填充,释放鼠标后点击右下角【自动填充选择】,选择【快速填充】,即可完成整列内容合并,动图演示如下:

温馨提示:还有一种快捷键合并内容的方法,文末有链接

7、填充10000个序号

如果表格中需要填充10000个序号,利用上面操作的鼠标拖动填充,那岂不是要拖到手酸,我们可以利用第2种填充方式:填充按钮。

在A1单元格中输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】

在序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值【1】,终止值【10000】,最后点击【确定】,10000个序号就生了,是不是很简单呢,快去试试吧!

B. excel如何根据两列数据自动填充

启动Excel 并打开工作表,在单元格中输入数据。将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上,鼠标指针变成十字形,此时向下拖动鼠标,即可在鼠标拖动经过的单元格中填充相同的数据,在填充控制柄上双击,同样可以向下填充相同的数据。另外,这里的填充不仅可以是数字,同样也可以是文本。例如,在一列的连续3个单元格中输入字你、我、他,选择这3个单元格后向下拖动填充控制柄填充单元格,将可按照你、我、他的顺序在单元格中重复填充这3个字在2个单元格中分别输入数字后选择这两个单元格,同时将鼠标指针放置到选择区域右下角的填充控制柄上,向下拖动鼠标,此时Excel将按照这两个数据的差来进行等差填充实现等差填充在工作表中选择需要进行等差填充的单元格区域,在开始选项卡的编辑组中单击填充按钮,在打开的下拉列表中选择序列选项,打开序列对话框,在类型栏中选择等差序列单选按钮,在步长值文本框中输入步长,单击确定按钮关闭该对话框后,所选单元格中即可按照设置的步长填充等差序列,在自动填充数字时,在数字后面加上文本内容,如1年,进行自动填充时,其中的文本内容将重复填充,而数字可以进行等差或等比填充。在单元格中输入填充的起始值,如这里的数字1。选择需要填充数据的单元格区域后打开序列对话框,在类型栏中选择等比序列单选按钮,在步长值文本框中输入步长值2在终止值文本框中输入填充的终止值,如这里输入256单击确定按钮关闭该对话框后,所选单元格区域即可按照步长值进行等比序列填充,

C. 电子表格如何自动查找对应的数据并自动填充

电子表格自动查找对应的数据并自动填充的具体步骤如下:

1、首先打开需要编辑的Excel表格,点击表,1B2单元格输入“=vlookup(A2,”。

D. excel填好第一单元格后,后面同行单元格自动填写指定数据如何实现

可以利用if函数和Vlookup函数组成的公式,实现填好第一个单元格后,后面同行单元格自动填写指定数据。

软件版本:Office2013

方法如下:

  1. 在Sheet2中输入公式如下图所示:

    公式解释:先利用If函数判断A列是否为空单元格,如果是空单元格,则B列也返回空单元格;如果不是空单元格,则利用Vlookup函数在Sheet1A列中查找与Sheet2中A列当前行相同的数据,并返回查找区域中当前列号对应列的数据

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