如何使用数据分类

Ⅰ 简述对数据进行分类汇总的操作步骤．

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

数据的简介：

数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。数据有很多种，最简单的就是数字。数据也可以是文字、图像、声音等。数据可以用于科学研究、设计、查证、数学等。

以上内容参考：网络-数据

Ⅱ Excel表格里的数据如何归类与总结

Excel 表格内 数据归类，总结，分析 需要用到数据分析 工具 数据透视表

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

Ⅲ 如何在Excel里对数据进行分类

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当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下:
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

Ⅳ Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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Ⅳ 教你怎样用WPS表格完成数据分类汇总

材料/工具：wps2016

1、首先点击打开WPS表格数据。然后再导入需要数据分类汇总的表格数据。