Ⅰ 公司管理软件哪个好用
伴随着电脑在企业办公中的普及,员工对于电脑的使用越来越难以管理了,而网络管理软件的出现,就相当于解决了企业管理的一大难题,不仅能够改善工作氛围防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,对员工提升办公效率也有一定的积极作用。
但是不同的网络管理软件之间的功能性也是有一定区别,比如在功能的多少和操作性等方面都有一定的区别,下面就了解一下很多企业在员工上网行为方面用域之盾都可以做哪些事情。
1.网页浏览审计管理
可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录,能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置,也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;
2.应用程序管控
在本地审计中开启应用程序使用审计,从而记录员工在电脑上使用了哪些应用,可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情,并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可,还可以在员工电脑禁用哪些应用程序;
3.邮件外发管控
通过开启邮件外发审计,去记录员工在电脑上对邮件使用的行为,并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序,通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件;
4.屏幕审计管理
可通过本地审计去开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样能够了解员工在电脑上做了哪些事情,然后管理者可以通过查看屏幕快照或回放记录对员工电脑有一个了解,或管理者使用实时屏幕的方式查看多个员工电脑的使用情况,能够以屏幕墙的形式在员工电脑同时查看多个电脑的使用情况,可以让管理者的管理效率变得更加高效。
Ⅱ 什么公司的管理软件就比较好用
公司管理软件一般分为两大类,一类是数据安全防护软件,就是以保护企业数据为主的软件,另外一种就是以管理和规范员工上网行为为主的工具,如果能够将这两两个方面相结合,对企业来说就能起到事倍功半的效果。
能够将数据安全和上网行为进行结合的工具有吗,那结果肯定是有的,比如说我们平时所用的域之盾就可以实现企业内部的数据防泄密、员工上网行为审计与管理等。
面对企业中经常出现的数据安全问题和终端安全问题我们可以通过使用域之盾软件进行内网管理。比较方便的就是可以对企业内多个员工电脑进行统一管理,只需要一个策略模板就可以实现了,而且在管理及操作过程中不会出现电脑卡顿或掉线等影响。可以从以下几个角度进行企业内网安全管理。
1.文档透明加密
使用文档透明加密方式可以对办公常用的文档类型进行加密,如可以对图纸设计类、图片设计类和软件开发类等常用工具进行透明加密,然后对应加密的文件只能在当前局域网正常使用,私自外发出去就会变成乱码,对加密文件外发需要向管理端提前审批;
2.网站访问控制
通过网站访问控制可以限制员工在电脑浏览哪些网址,或仅允许员工在电脑浏览哪些网址,这样不仅可以防止员工在工作时间浏览一些与工作无关的网页行为,还可以防止员工通过网页形式私自外发文件的行为;
3.应用程序管控
在应用程序使用黑白名单中可以选择仅允许使用以下程序或禁止使用以下程序,然后在对应的黑白名单中添加程序进程就可以了,还可以禁止员工在电脑下载新软件,或对客户端电脑应用企业软件库,以此来规范员工使用应用程序的行为;
4.U盘及外设使用管理
通过U盘管理可以对员工随意使用U盘行为进行管理,如可以设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限来限制U盘使用,还可以设置U盘白名单和U盘文件加密对U盘进行管控,通过外设管理可以禁止便携式设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等使用,从而对员工随意使用usb接口的行为进行有效管理;
5.终端安全管理
通过终端安全管理,可以禁止员工在电脑使用截屏、注册表编辑器、控制面板和任务管理器等,还可以禁止员工修改ip地址、敏感注册表项和计算机名等,而且还可以对电脑上软、硬件变化进行报警提示,从而保护终端的安全。