⑴ EXCEL中有若干户籍信息,怎样利用邮件合并功能将每户的信息合并到一张WORD表中
1、首先编辑好表格,你需要的户籍数据单元格都为空。
2、邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导
3、选择文档类型-信函-
4、下一步-使用当前文档-
5、下一步-使用现有列表-浏览-找到你的户籍数据文件-根据提示点确定。
6、插入合并域-依次选择你需要的域-点插入-确定。
7、整个表格合并完成后可以点预览结果。
8、如果没有问题“完成并合并”,其有三个下拉菜单:编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件。
选择编辑单个文档,会生成一个新的文件,你EXCEL文件里多少户籍信息,这个文件就会有多少张表格。
选择打印文档-会将所有的表格全部打印出来。
发送电子邮件没用过-应该是将所有表格都发送出去。
其实网络里许多邮件合并的教程,只是感觉讲的太细了,反而有时候会弄错。
我用的是07版,03的以前用过,印象中步骤应该差不多。
⑵ 数据怎么分类分级
以便管理和维护,数据分级是在数据分类的基础上,再按照重要性、敏感程度、影响程度等标准将数据分为重要数据、一般数据、敏感数据等,以维护隐私安全和最小化成本。产品推荐你了解下安策信息,他们在这方面很是有研究。网络这方面的资料很多。