‘壹’ 如何管理 数据客户
第一步,明辨老客户的光环
在许多营销读本中,都提出开发一个新客户的成本是维持一个老客户的2~6倍。鼓励企业重视老客户的维护,以促成二次/多次销售,并带来新客户。但事实上,由于熟悉和“忠诚”,老客户往往会要求更多的价格优惠和服务项目,因而,在单笔业务上,老客户给企业带来的利润往往不及新客户。另一方面,如果企业做好老客户的维护工作,并且能够满足老客户不断增长的优惠需求,确实能带来新客户,并且成交率较高。但毕竟,由老客户介绍而来的新客户在整个客户群体中的比例是极小的。
在企业的业务过程中,都要面临一个客户范围扩张和收紧的过程,即前期大面积捕捉潜在客户,后期筛选高价值客户重点维护。经济学里有个着名的“二八定律”,即百分之二十的客户创造了百分之八十的利润。换言之,客户的价值是根据他的利润贡献率来衡量的。具体而言,有三方面的“指标”:购买时间(第一次购买时间和最近购买时间)、购买频率(在某一时间段内购买行为次数)、购买金额(历次消费额及总消费额)。这三大指标的价值在于,告诉你哪些老客户处于活跃期、哪些老客户处于休眠期,以及某个客户的活跃/休眠周期/增值空间等,便于“对症下药”。
从另一个方面来讲,新客户的价值辨别是没有依据可循的,唯一的依据就是我们的业务员能在第一时间抓住他的购买特征,并与之前的老客户进行类比,并据此进行有重点的拓展。
第三步,选择辅助工具
每个企业的客户数量,少则数百,多则成千上万,再加上各类销售数据……要把浩如烟海的数据梳理、分类整理完毕,决非易事。靠人工操作,明显是不现实的,这种情况下只能借助于IT技术。
Excel是许多企业电子化办公的第一步,也是企业极其熟悉的软件工具,但仅限于记录数据,其它功能有限。显然并不能满足企业客户维护的需求。这时候,企业需要借助专业的管理软件工具。以风语者为例,它的客户服务与销售分析功能,可以详细纪录客户信息,轻松跟踪所有联系信息、报价、订单、合同以及与客户有关系的利益相关者,自动抓取出A类客户。在服务过程的各个阶段,还能使用预测分析和历史服务纪录分析,以实时方式或在服务周期中评价客户满意度和可能产生的二次销售机会,实现客户的二次或多次开发,让企业的客户价值分析真正做到数据说话。对销售人员而言,算是一个不错的助力。
风语者之所以一面市就受到营销人员的欢迎,还在于它的自定义功能和知识库功能。营销人员在和客户沟通时,客户信息、过往案例、服务历史和支持知识等同步显示,为便捷的沟通提供可参考的依据。可不要小瞧这个小小的功能,想象一下,有一个几个月没联系的“老客户”今天联系他,打开软件就可以根据客户的实际情况和他天南海北地聊,既可以收集反馈意见,又能很快拉近和客户的距离,这可以说是用最小的维护成本轻松提升客户忠诚度的最好的办法。
第四步 客户管理的延续性
客户管理的延续性,不仅包含客户信息的延续,还包含客户维护和拓展经验、技能的延续。
在客户管理中,一个常见的问题让企业管理者头疼不已,即随着营销人员的岗位更替,老客户必须和接手的业务员重新磨合;如果磨合不好,轻则增加成本,重则客户流失,甚至成为竞争对手的客户。针对这种情况,企业更加需要风语者等管理软件来进行客户资料的收集和记录,变个人客户资源为公司客户资源。
许多企业在招聘销售人员的时候,不仅看重他以往的销售业绩,而且看重他在行业内的经验。新人顺利接手业务,不仅是客户信息的传递问题,还有更重要的一点,就是经验和技巧。现在,风语者等管理软件中,几乎能够提供业务员与客户沟通的全部资料,通话录音、E-mail、传真、来电详细记录等资料完全可以实现客观再现和共享,这样不仅便于老员工的交流和学习,更是新员工的宝贵学习资源。风语者知识库功能也为企业提供知识、文化传承的途径。
‘贰’ 如何使用CDP客户数据平台来实现消费者多次复购
CDP客户数据平台是一个一站式产品化的营销平台,包含客户数据采集和画像建立、AI客户数据分析、数据应用于营销、运营、客户体验提升、客户营销数据回馈,是一个闭环式的数据平台,CDP内嵌有针对各种营销行为的智能模块,客户复购属于客户生命周期管理中的成熟期客户的再次挖掘。首先CDP会使用RFM算法,把客户按客户价值、客户发展潜力精准分类。帮助企业进行个性化的精准推送。
‘叁’ 如何建立顾客数据库
在一些行业,当顾客购买公司的产品或服务时,自然就会留下他们的登记资料,像信用卡、银行、证券公司、购买物业、购买汽车等,这些登记资料便成为顾客数据库的现成来源。
促销。通过促销活动,可以让顾客自愿地把他们的个人资料提供给公司。例如,采用现金回馈、抽奖、有奖征集等促销办法时,顾客就必须把个人资料填好寄回公司。公司可以籍此建立顾客数据库。有的超级商场不定期有一些特价商品,但特价只对会员有效。顾客要入会也很简单,甚至不须缴纳会费,只要填好一张有关家庭情况的申请表,就可以得到会员卡。然后,这些顾客资料都进了商场电脑的顾客数据库,以后所有这些会员都会时不时收到商场寄来的产品目录。
免费赠送。更有的公司,以免费赠送为诱饵,搜集顾客的资料,目的也是为以后的数据库营销建库。
购买。有的顾客数据库可以向政府机构、银行、网站、营销咨询公司等购买获得。
免费网站。现在互联网上有很多免费网站,提供免费电子邮件、免费主页、和各种免费信息服务。他们提供免费服务的一个目的,就是建立一个庞大的用户数据库,以后可以向顾客发送各种促销信息。例如,我们到某网站注册免费电子邮件时,要问答一些问题,包括职业、收入、年龄、个人爱好等。往后,这个网站就会根据你的个人情况,有针对性通过电子邮件地向你发送一些广告,譬如,你的收入较高,爱好摄影和电脑,那么你收到的电邮广告很可能就是关于数码相机的。
‘肆’ 如何使用CRM做数据分析
CRM的数据分析涉及到了产品、客户、销售、员工等各个板块,企业可通过系统报表进行分析,帮助自己梳理工作。
一、使用系统报表做统计分析
(1)CRM系统提供一些基础的系统报表,包括线索数据分析、客户数据分析、商机分析、合同统计分析、业绩分析、产品分析、采购数据分析、员工办公统计、员工电话/日志分析等。
(2)企业通过对员工线索数、商机数、成交率和成交额的分析和对比,可以得出线索的质量还有员工的工作情况。
(3)通过整体商机数量以及商机金额的分析,还可以预测商机趋势,方便领导层做出销售预测,从而做出针对性的计划调整。
(4)企业产生的每一笔合同涉及到的应收款和已收款都会在系统中进行显示和统计,通过对合同金额的分析、回款金额等的统计与分析,可以发现哪个季节、哪个地区的成交额比较多。企业可以得出自身的淡季和旺季,合理地调整库存,合理地规划重点开发区域。
(5)业绩分析。企业可以对各个员工、各个销售部门以及各个分公司的业绩进行分析对比,让成功的个人、团队、分公司分享总结成单的方法,大家一起交流学习,提高整个企业的运行效率。
(6)产品分析。对于产品的分析,可以渗透到产品的采购、库存和销售的各个环节,哪个产品的销售量最高、哪个产品在哪个地区的销售量最高、哪个产品在哪个季节的销售量最高、每样产品的周、月、季度销售量是怎样的,高峰和低谷在什么时间、什么地点,从而针对性地调整产品的库存和结构。
二、自定义报表,按照需要进行数据分析
当然,如果系统的报表不能满足自身的需要时,企业也可以选择自定义模块,根据自己的需要选择关键字段进行数据分析。CRM系统目前支持自定义字段、布局、列表、报表等等,帮助企业记录更多细节信息,让企业真正拥有属于自己的客户关系管理系统。
数据是决策的基础,也是改进工作的指导建议,只有充分利用好数据,才能更好地分析和决策。所以企业应该充分意识到数据的重要性,然后做好充分利用,为优化自己的管理,提升公司的业绩做铺垫。
每个行业、每个企业都有自己的独到之处,所以,需要统计分析的数据也不一样,这需要使用者根据自己的情况进行选择。CRM可以把企业从复杂的EXCEL表格中解救出来,在最短的时间内帮助企业完成复杂的数据分析,从而进行科学决策。简信CRM是企业进行数据分析的最佳拍档,也是帮助企业进行科学决策的重要工具。
‘伍’ 数据在营销中的应用有哪些
简单归纳起来,营销数据库具有以下作用:
(l)选择和编辑顾客数据。收集、整理顾客的数据资料,构建顾客数据库。收集顾客的数据应包括顾客个人资料、交易记录等信息。
(2)选择适当的消费者。有针对性地进行沟通,提高反馈率,增加销量,从而降低营销成本。
(3)为使用营销数据库的公司提供这些消费者的状况,应用于邮件、电话、销售、服务、顾客忠诚计划和其他方法。
(4)反击竞争者的武器。数据库可以反映出与竞争者有联系的顾客特征,近而分析竞争者的优劣势,改进营销策略,提供比竞争者更好的产品和服务,增近与顾客的关系。
(5)及时的营销效果反馈,可以分析市场活动的短期和长期效果,并提出改进方法。
通过市场、销售和服务等一线人员获得的客户反馈,并把相关的市场调查资料整合,定期对市场的客户信息和反馈进行分析,帮助产品和服务在功能和销售方式上的改进;也可以帮助产品设计和研发部门做出前瞻性的分析和预测;也可以根据市场上的实时信息及时调整生产原材料的采购,或者调整生产的产品型号,控制和优化库存等等。