什么是将数据先按一定的标准排序

Ⅰ EXL表格内容怎么排序

具体步骤如下：

1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

(1)什么是将数据先按一定的标准排序扩展阅读

Excel图表其他操作：

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；

最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓虚渗敏氏排序。操作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型；

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

Ⅱ 怎么样将excel的行按一定顺序排列

先选取你要排序的数据念纳区域，然后选“数据”菜单→排序→在弹出的排序设置框里选择“有标题行”或“无标题戚高皮行”→设定“主要关键字”、“次要关键字”以及“升序”高差还是“降序”→确定。OK

Ⅲ excel中怎样使得数据按照两种指标进行排序，比如先按照时间排序再按照id排序

选择数据区域，在“数据”选项下仔升“排念洞老序”中，选择“时间”列为主要关键字，添加“id”列为将要关键字颤颂，并选择排序的依据“升序”或“降序”，排序，即可。

Ⅳ 请问EXCEL中排序是按什么排序的啊怎么判定升序还是降序啊

首先排序分为文本和数值两种，都是建立在一列数据开启筛选条件选项（就是可以下拉）条件下进行的。

（1）文本排序，如要通过文本首字母在26个英文字母中的顺序排列，排列时会让用户选择是由A-Z还是由Z-A，分别是正序和倒序。

（2）数值排序，通过数值的大小来区分位置，排列时的选项依然是A-Z还是Z-A，只不过A-Z是从小到大，而Z-A是从大到小。

筛选开启的方法：如果是07版本excel，看顶上工具栏Home下最右边有一个图案是漏斗上面还有A&Z的字样，点击即可。

Ⅳ Excel中的数据排序是什么以及原则有哪些

排序就是根据需要把工作表中的数据按一定顺序重新排列

Ⅵ excel中进行分类汇总为什么首先要排序

排序的目的是把分类项集中起来，如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入陵渗汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面慎瞎是分类汇总的使用方法：
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数尺孝脊据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列。

Ⅶ 如何对表格数据排序以及按多列排序

对表格中的数据进行排序，是我们经常需要做的工作。数据排序可以 按单列进行排序 ，也可 按多列进行排序 。

下面我们以实际例子，看下具体的操作过程。

我们看到这是一个办公用品采购的清单，如何按采购金额（总价）进行排序呢？这样我们便一眼可知，哪些用品采购金额最大。

第一步，我们先将需排序的数据创建为表。

因为将数据创建为表后，Excel能够非常容易地理解我们的用意和智能化操作。

（1）将活动单元格置于数据区域内任一单元格，选择 “插入”|“表格”|“表格” 或按 Ctrl+T 键。

（2）在“ 创建表 ”对话框中确定自动选择的数据区域是否正确，如不正确可 单击右侧向上箭头重新选择 。如果选择的数据包含标题，则勾选上“ 表包含标题 ”。

（3）点击“确定”后，Excel会 自动应用表默认样式 ，如筛选按钮、镶边行等。

第二步， 单击要排序列（总价）的筛选按钮 。在出现的列表中，可选择升序、降序和数字筛选等。

第三步，这里我们单击“ 降序 ”，Excel将自动对表中数据按 降序排列 。使用表的筛选按钮，可以很方便地对不同列进行排序。

以上是对 单列进行排序 ，有时单列排序并不能满足我们需求。如单列中有些数据是重复的，为此我们可以 按多列进行排序 ，也就是 多重排序 。

多重排序 有两种方法，下面我们分别看一下。

第一种方法，即多次执行上面的单列排序，执行的顺序按照由不重要到最重要的顺序依次执行。

如我们上面 按照总价排序后 ，有些总价是一样的。我们可以 再按数量进行排序 。

那执行的顺序就是， 先按数量排序 ， 再按总价排序 。执行完成后，就达到了 整体按总价排序 ，一样的记录 再按数量排序 的目的。

第二种对多列排序方法，是使用“排序”对话框。 当然这种方法，最好也是在 创建表 后进行操作，否则会有各种提示信息。

选择表中任一单元格，单击 “数据”|“排序和筛选”|“排序” ，将打开“ 排序 ”对话框。也可直接 右击选择“排序”|“自定义排序” 。

在“ 排序 ”对话框中，依次添加“ 主要关键字 ”和“ 次要关键字 ”。次要关键字可以添加多个。

点击“确定”之后，Excel将根据主要关键字和次要关键字顺序依次排列。

以上2种方法，就是对 多列排序 的操作方法。

我们做一个小结：

对数据进行排序前，最好将其创建为表。 因为表能够更好的 组织和分析数据 。通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序。

之后，可 单击筛选按钮 ，对不同列直接进行排序。

如果是 多重排序 ，可分别对不同列进行排序，顺序依次为 次要至主要 。

使用“ 排序 ”对话框，可更明确“主要关键字”和“次要关键字”的顺序。

我们可根据实际情况，灵活选择使用哪种方法。

Ⅷ 分类汇总中,排序的标准是什么

1、数据透视表。2、分类汇总。如果您想用分类汇总的话，首先对部门列进行排序。
首先在做分类汇毁肆总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。
选中一列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中纤喊轿确保选择了：“扩展选定区域渗誉”，这样同行的数据排序仍在同一行。
在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。
在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。