A. excel中如何将数字转换成文本
前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:
1选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式
2选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可
输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)
最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式
B. 如何将数字格式设置为文本格式
数字格式设置为文本格式的方法是:
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;
2.单击“格式单元格”命令,然后单击“数字”选项卡();
3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”;
4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。
有时候我们需要在excel中某列,输入比如像“001,002,003……”这样的格式的序号,但是如果我们直接输入的话,系统会自动的把前面的00省略掉,变成“1、2、3”这种格式,为了不让Excel自动省略掉前面的0,我们在这里提供几种常用的办法:
1、如果单元格为空,未进行任何的输入,最简单的方法我们可以先选中需要转换为本文数字格式的单元格,通过设置单元格格式为文本,然后再输入数字可以变成文本格式;
2、可以在录入数字之前,先输入半角状态下的单引号(注意编辑栏中的数字001前面的单引号):
3、前面说的都是空单元格的情况,如果我们单元格中已经有大批的数据,而且都是数值格式的话,我们可以采用下面的办法来解决,在B2单元内,输入函数=TEXT(A2,"000"),其中函数的第二个参数是重点,000就代表整数部分是保留三位,不够三位会自动补0,不需要保留小数位数。如果需要保留小数位数的话,请输入“000.0”这样的格式,其中小数点后面有几位0就代表保留几位小数,需要保留三位小数的话,可以输入“000.000”,就代表整数部分是三位,小数部分也是三位~~~,在B列中得到需要的格式后,我们可以复制上,然后粘贴到A列(注意粘贴的时候,采用选择性粘贴->数值)就可以了,然后把B列的内容删掉就OK;
4、如果觉得函数麻烦的话,也可以采用自定义格式的方法,一样的解决这个问题,先选择A列,然后点击单元格格式对话框启动器,再选择自定义,在自定义格式中输入000即可,这个地方输入的与方法3中输入格式的类似:
5、采用分列功能,将数字转换成文本,此方法步骤较多点,而且也不能呈现出001这种格式,仅能把单元格的数字转换成文本,但是有时候也很管用:aqui te amo。