❶ 删除重复数据离不开这几个Excel小技巧,赶紧get!
会计在日常工作中,都需要制作各种表格数据,在制作完之后都少不了的一步就是检查数据是否正确,是否有重复的。近期,也有不少会计小伙伴来问深空网,能不能出一期快速删除表格里重复数据的操作,这不,今天给大家安排了。
今天来给大家分享两种快速删除重复数据的方法。
方法一:直接利用【删除重复项】的功能快速删除表格的重复数据。
第一步:首先带猛先框选出你需要检查的数据范围,然后点击【数据】— 【数据工具】— 【删除重复项】,这时候我们可以看到会跳出【删除重复项】的对话框,我们在【删除重复项】的对话框里点击【多选】的选项,最后再按【确定】。
第二步:按完确定就会发现,框选范围的重复数据已经被删除,同时还弹出了一个删除了多少个的对话框,再次按【确定】,这样就把重复数据删除完成啦。
方法二:利用【高级筛选】的功能快速删除表格的重复数据。
第一步:首先先框选出你需要检查的数据范围,然后点击【数据】— 【排序筛选】— 【高级】,这时候我们可以看到会跳出【高级筛选】的对话框。
第二步:跟着我们在【高级筛选】的对话框里点击【将筛选结果复制到其他位置】的选项。
第三步:紧接着点击【复制到】的选框,我们可以随便蠢氏桥点击一个空白的空格,然后再勾选下方的【选择不重复记录】。
第四步:最后按下【确定】按钮,核宏我们就可以看到,一个全新的表格出现在指定的地方,这个全新表格就是已经把重复数据删除完成的表格,另外重新保存出来即可。
以上2种就是删除重复数据的方法。
❷ excel表怎样删除重复数据
处理数据的过程中我们经常会碰到的一件事件,那就是如何快速查找删除重复数据。因为有重复数据的存在,所以对我们的工作效率都会有很大的影响。今天我们就来详细学习一下,Excel快速删除重复数据的四个方法。
如上图,人员姓名中有不少的重复的人。我们需要快速将重复的人给删除掉。下面来学习一下具体操作方法。
方法一:Excel自定义功能快速删除重复值
操作技巧:
第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—删除重复项;
第二步:将序号、部门、姓名取消勾选,单独选择工号,通过重复的工号进行重复数据删除;
方法二:数据高级筛选删除重复值
操作技巧:
第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—筛选—高级;
第二步:数据筛选列表区域选择D1:D11,也就是工号的区域。勾选选择不重复的记录,点击确定即可。
方法三:数据透视表快速删除重复值
操作技巧:
第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:插入—数据透视表,点击在当前工作表中创建;
第二步:将工号或者是姓名单独拖动到行标签即可自动的剔除掉重复的姓名或工号。
方法四:Countif函数计算删除重复值
操作技巧:
第一步:新建一个数据辅助列,输入以下函数内容:
=COUNTIF(D$2:D2,D2),这里尤其注意第一参数D$2:D2前面有用$符号固定首行,这样往下拖动的时候可以自动生成对应的区域,利用countif函数计数的时候就会将重复的数值进行计数。
第二步:通过countif函数我们可以看到重复的值会显示为2,我们单独将2的数据筛选出来删除即可。
现在你学会了如何快速删除重复数据了吗?
❸ excel表格去重复怎么做
在excel数据处理过程中,有时表格中会出现同一个对象,稿余对应多次数据结果的情况,下面让我为你带判扰来excel表格去重复的 方法 。
excel去重复步骤如下:
01打开一个excel文件。
02可以看到同一个对象会出现多次,需要对每个对象的数据单独进行求和。首先复制对象那一列即A列数据,复制到D列。
03选中D列数据,点击“数据”,选择“删除重复项”。
04弹出对话框,默认“数据包含标题”,点击“键冲滚确定”。
05弹出对话框,点击“确定”。
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❹ excel 删除重复数据 怎么操作
方法如下:
1、选中要删除的数据。
❺ 如何快速删除Excel表格中的重复数据
1、以excel2010版本为例,如图中的一列数据标红的燃坦答部分是有重复值,要删除,首先选中该列数据;
❻ 怎么删除表格的重复项
如何删除excel表格中相同的项?
=if(c福untif($C$6:C6,C6)>1,"删除","")
在后面一空列中输入公式,然后自动筛选有“删除”字样的行就可以了。
如何删除excel表格中重复的多项记录
有个最简单的操作就是高级筛选(不是自动筛选)
首先把这一万条记录选中(连同第一行姓名、通讯地址、电话)
依次从工具栏选择“数据”-“筛选”“高级筛选”
按照下图设置:
原数据为列表区域
条件区域就把姓名所在单元格选中就好了,这样能够保证即使重复的记录(比如说某个姓名出现了多次)之间不是相同的,也能筛选出来。
比如说有10个张三,每个张三的通讯地址和电话都是相同的,那么筛选后张三就会只有一行。
如果这10个张三里面,有九个张三地址一样,另一个张三地址不同,筛选后就会剩下两个张三,分别是不同的地址。
将筛选结果复制到其他位置,你随便选个空白的位置就好
一定要勾选“选择不重复的记录”
如何快速删除Excel表格中的重复数据
你好,你首先先选中有重复值的地区,1然后单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
2打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。3这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。4这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。5这时发现第4行到第7行都是郑液重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
你也可以采用自动删除的方法,如果需要了解,麻烦采纳我的建议,我这边帮你介绍
excel表格中的重复数据怎么删除或是合并
用数组公式可以将一列号码取出,
如果是大量,那用数组公式不合适了。
假设原号码是在A列
B1输入
=if(countif(A:A,a1)=1,A1,"")
下拉公式。
B列出来的就是你要的,再对B列复制。选择性粘贴,数值,确定,然后筛选一下就行了
如何快速删除Excel表格中的重复数据
使用菜单-数据-高级筛选功能,钩选“选择不重复的记录”选项,即可快速删除Excel表格中的重复数据。
excel表格相同的词怎么批量删除
如果在07版以上版本中恭有删除重复项这个功能,选中该列,数据,删除重复项。
各版本通用的,可以用数据透视表,选中该列,插入,数据透视表,把该列拖到行区域,自动就取得了不重复项,可以复制出来。
怎么删除excel表里面重复内容的单元格
先选中那一列,然后选数据->删除重复项就好了
excel表格中重复的东西怎么删除
去除0512:ctrl+F,选择替换标签,查找内容输入“0512-”替换内容为空,点全部替换。
重复内容:07版,数据标签——删除重复项,然后,如果仅勾选电话列,则电话相同行会删除,如果勾选电话和地址两列,则电话和地址两个都相同的话会删除。多个重复值,会保留最上面的。03版位置不同但估计差不多。
希望有帮助。
如何删除Excel表里的重复数据?
如何在喊册物 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表
概要
当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。
更多信息
要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。
2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。
未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行?
3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 单姿旁击以选中“选择不重复的记录”复选框。
5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。
6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10)
7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。
注意:只能在活动的工作表中执行此操作。
8. 单击确定。
注意
如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。
如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")
边输入时边查找重复数据方法:
1.使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
3.统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。
此方......
❼ excel表格中删除重复数据有什么方法
在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。
在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。
以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。
1、【删除重复项】功能
删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。
假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。
在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:
2、高级筛选
在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。
将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。
对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:
单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:
假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:
在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:
选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。
需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。
3、使用公式
如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。
在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:
COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。
通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:
在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。
假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。
同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。
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❽ excel表格如何去重复数据
在日常应用中,需要在大量数据中发现并删除重复数据。可以使用Excel 2007中的复制工具快速删除和修改大量重复数据。本例以Excel 2007为例操作平台。
如何在Excel 10中快速删除重复数据
第一步。查找重复数据:首先打开要操作的excel文件,选择要排序的重复数据区域,然后在开始页签选择条件格式。
如何快速删除Excel 1中的重复数据
第二步:在Excel 2007下拉菜单中选择“突出单元格规则/重复值”(如图)。
如何在Excel 2中快速删除重复数据
第三步:在弹出的重复值对话框中选择合适的显示样式,高亮显示重复值,然后点击确定,可以看到重复值已经被高亮显示。
如何在Excel 3中快速删除重复数据
如何在Excel 4中快速删除重复数据
第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值后(突出显示重复值),点击切换到“数据”选项卡。
如何在Excel 5中快速删除重复数据
第五步:选择删除重复项,在弹出的删除重复项对话框中勾选要删除的列,最后点击确定,删除重复数据。
如何在Excel 6中快速删除重复数据
如何在Excel 7中快速删除重复数据
第六步。您还可以使用查找和替换功能来修改重复数据。
如何在Excel 8中快速删除重复数据
第七步:选择要修改的数据区,使用(CTRL+F),输入要搜索的内容并用替换,使用全部替换。实现重复数据的修改。
如何在Excel中快速删除重复数据9
需要注意的事项
删除重复值时,需要对包含重复值的列进行操作。https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_8_thumb.jpg
❾ excel怎么快速删除重复数据
我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删雹慧除。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
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1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如睁或下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。