❶ 怎么在excel表中进行数据汇总
适用品牌型号:华硕 灵耀13s;系统:Windows 10;软件:wps 2019;
1、打开你想要汇总的表格,选中表格中的一行,点击上方“数据-排序”工具,在出现的对话框中选择主要关键词,点击添加条件可以增加次要关键词,决定是升序还是降序,点击确定。
2、选择任一行,点击分类汇总按钮,确定分类字段和汇总方式按确定。
3、最后就会呈现出如下的结果
❷ 多人共同完成一份Excel表格,如何快速汇总数据
如果一份Excel表格的不同部分,由多位同事完成填写,比如下图所示的这个办公用品申请数量登记表,张三填写C列,李四填写D列,王五填写E列,赵六填写F列,田七填写G列。
你把这份工作簿发给这五位同事,让他们各自完成不同列数据的填写。之后你收回了这五位同事发回来的五个工作簿,现在的问题是要如何把这五个工作簿的数据汇总到一张总表中?
这是我前段时间在一家企业培训Excel课程的时候,学员小K问我的一个问题。如果让你来完成这个操作,你会怎么操作?
先打开张三的文件,将C列的数据复制粘贴到总表的C列中,再打开李四的文件,将D列的数据复制粘贴到总表的D列中,……如此这般,直至完成所有人表格的复制粘贴。
幸好只有5个工作簿,如果是50个工作簿,估计你要眼前一黑了,欲哭无泪到:“那要做到什么时候啊?”
别急,现在就教你一个简单又高效的方法,轻松汇总多个结构相同的工作簿的数据。
首先,你可以先通知每位同事把工作簿的名称都改成他们的名字,方便我们待会儿统计。
接着,我们需要把所有人的表格合并到一个工作簿中。要实现这个需求,如果你使用的是WPS 2019的版本,可以使用 “数据工具-合并数据-多个工作簿合并成一个工作簿” 的功能完成这个需求。
如果你使用的是Excel,目前Excel中还没有合并工作簿的功能,如果你订阅了我的线上课程 《Office高效办公秘诀之邮件合并》 ,在赠送的资源库中有一款名为Enjoyoffice Tools的Excel插件可以帮助你完成这个合并的操作。
这是合并之后的工作簿,包含了每个人的工作表的数据,我们只需要在总表中将所有需要合并汇总的单元格都选定起来,之后点击自动求和的按钮,选择起始单元格,之后选择最后一张工作表,结束输入的时候按 【CTRL+ENTER】 进行批量输入,搞定!所有人的数据都已经合并到了总表中了,你看是不是超级简单!
下次如果有这个多工作簿合并汇总的需求,不妨按照这个方法来试试看。
❸ excel多表格数据汇总怎么做
excel多个表格汇总教程1:首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:
上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:
注意:对部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:=1月份报表!H18。为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
excel多个表格汇总教程2:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。
excel多个表格汇总教程3:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。
excel多个表格汇总教程4:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。
注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。
excel多个表格汇总教程5:我们先来汇总产品一各月的销售数量。
excel多个表格汇总教程6:双皮镇击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(B$1!BROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。
注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4等,也就可以顺让坦序取得每个工作表其他客户的销售数据。
excel多个表格汇总教程7:将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查燃滑粗看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。
excel多个表格汇总教程8:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。
易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。
excel多个表格汇总教程9:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。
❹ 在Excel中如何汇总数据
分类汇总区;
对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。
具体方法如下:
1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。
2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
3、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
4、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定即可。
5、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。
❺ 怎么把excel表格中的数据汇总求和
数据透视表做汇总求和的方法如下:
工具/原料:联想拯救者y7000p,Windows10,Excel16.0。
1、打开需要求和的表格,点击最上方的工具栏里的“插入”,再点击“数据透视表”。
❻ 如何将多个EXCEL表格的数据进行汇总
将多个EXCEL表格的数据进行汇总的具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、多个EXCEL表格。
1、首先打开多个EXCEL表格,点击进入汇总的表格。
❼ 如何用Excel按部门统计数据总和
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
分类汇总是Excel的一项重要功能乱轿,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。
1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。
图3对工作表进行分类汇总
❽ excel怎么对数据进行汇总
360新知
EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法
360U3023127678
2018-03-16
下面小编教大家如何对数据进行分类汇总,具体操作方法如下,希望对读者有所帮助。
材料/工具
office软件
方法
1/10
打开EXCEL,如图所示。
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2/10
在做分类汇总前,我们需要对数据先进行排序,否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项,如图所示。
3/10
选择表格数据,如图所示。
4/10
再开始菜单栏右方选择“排序和筛选”,如图所示。。
5/10
选择“自定义排序”,如图所示。
6/10
这样数据就排序完成,进入下面发步骤。
7/10
点击上方工具栏中的“数据”
8/10
选择“分类汇总”,如图所示。
9/10
在弹出的对话框中按照如图进行选择。
10/10
点击确定出现数据汇总结果。
声明 本文系本人根据真实经历原创,未经许可,请勿转载。
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❾ 如何快速汇总多个工作表数据
如果要合并的数据量不大且要合并的工作表不多,可以直接点开每张工作表,然后复制,粘贴到“汇总表”里。也可以使用“合并计算”来进行汇总。铅樱拦
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows11、Excel 20212108
1、打开EXCEL表格,创建一张汇总表格,点击功能区“数据-槐胡合并计算”。
❿ 怎么把excel里的数据进行汇总
在 Excel 2007 中,可以用以下公式满足题述要求:
产品名称、型号、颜色:=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$1000&$C$2:$C$1000&$D$2:$D$1000,$B$2:$B$1000&$C$2:$C$1000&$D$2:$D$1000,)=ROW($1:$999),ROW($3:$1000),9^9),ROW(A1))),"")
数量:=SUMIFS(E:E,B:B,H3,C:C,I3,D:D,J3)
注1:产品名称、型号、颜色的公式是将上述公式输入在产品名称后下拉后在右拉完成
注2:该公式是数组公式,须“Ctrl+Shift+Enter”三键同时按下结束输入
注3:该公式下拉时,为了要在新添加数据内容时可自动显示,要看到出现“0”方可结束,至于出现多少个“0”,视添加内容的多少而定。也可只针对现在的数据内容(不用看到“0”就结束),待新数据添加后在下拉即可。
公式的结果如下图示:
公式结果的图示