如何用高逼格做成一个数据

A. 如何做出漂亮的柱状图

Excel怎么做出漂亮的
本文，我将教会你四种吊炸天的柱形图：复制粘贴大法、针管柱形图、剪影柱形图、滑珠柱形图。

前几天有个朋友总觉得他制作的柱形图不表漂亮，想让我指点指点。

我就问他，你想要怎么漂亮的柱形图？

他啪啪啪甩过来一张图……

额，这种性冷淡风做起来还真有点不容易呀！

首先我们要弄明白一个问题，制作出一个漂亮的图表，是技术问题还是艺术问题？

在我看了，能够分辨出图表的美丑、想到美的图表的创意，这是艺术；而如何使用Excel实现这样漂亮的图表，这属于技术。

如果你做不出漂亮的图表，要分清楚究竟是因为缺乏艺术细胞还是缺乏技术细胞。

今天，我从技术角度，告诉你如何实现柱形图的美好与形象。

01、山峰柱形图
什么是山峰图，就是把柱形图做得像一波一波的山峰似的，比如下图。上文我朋友甩给我的其实也是山峰图，只不过他那个山峰有点尖，道理都是一样的。

做这样的图，请你记住一个核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通过一组数据创建柱形图

注意，默认情况下一组数据创建的柱形图只有一个数据系列，就像下面这样子的。这样的柱形图生成的山峰图无法做到重叠的效果，因此需要修正。

默认的柱形图，必有一个数据系列

②调整柱形图行列数据

点击图表→鼠标右键→点击“选择数据源”，弹出“选择数据源”对话框，然后点击“切换行/列”

这样做就可以把一个数据系列做成多个数据系列，切换之后，数据系列变成了5个。

切换完数据之后，图表顺势变成了这个样子——五颜六色的。

③设置“系列重叠”和“分类间距”

因为我们需要创造出山峰重叠的效果，设置“系列重叠”为24%，或者其他数值也行，看你喜欢喽！

“分类间距”取适当的数值即可，不影响图形的效果。

系列重叠设为24%之后，效果如图。

④执行复制、粘贴大法

画一个圆滑的三角形，Ctrl+C复制，然后选中图形中的一个柱子，Ctrl+V进行粘贴，这样一个小山峰就出来了。继续选中其他柱子，把每个柱子都变成山峰吧。

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标轴、标题，添加数据标签，就完成了一个高逼格的山峰柱形图。

当然啦，填充三角形只是其中的一种做法，你还可以举一反三，填充各种你喜欢的图形，来达到美化柱形图的目的。只要你懂得了复制、粘贴，你可以把柱形图玩出花来。

02、针管柱形图
什么是针管图呢？直接上图：

将两个系列的柱形图100%重叠，做成类似针管的样式，通常用来表示实际相比目标的达成进度，表现手法非常形象生动。

要做出这样的图表一般有两种“姿势”。

①选中数据区域，插入簇状柱形图

②设置数据系列的“数据系列格式”

双击数据系列，将“系列重叠”设置为100%（必须为100%），分类间距设为120%（也可以是其他数值）。

设置后，两组数据系列完全重叠，只能看到数值较高的那组系列。

③设置“目标系列”的格式

将“填充”设置为“无填充”，“边框”设置为实线

④最关键的步骤

将实际“数值”系列的边框设为与底色相同的颜色，比如图表底色为白色，将边框设置为“白色”，并将宽度设为6-8磅。

这样，白色的边框在视觉上就形成了一个隔断间距，调整颜色并美化后，针管朱婷图如图所示。

03、剪影柱形图
剪影柱形图实际上是Ctrl+C、Ctrl+V技能与针管柱形图的完美结合。比如通过人形剪影，可以形象的表达出与人口相关的数据。

①任意插入柱形图

如图以男女两组数据，插入代表实际和目标值的柱形图，然后将“系列重叠”设置为100%。

②造人（形）

随便怎么造都行，我是通过Excel2016中的插入图标。然后分别复制一个同样的人形出来，将复制出来的人形填充橙色。

③复制、粘贴大法

将黑人粘贴到目标数值的柱子上，将橙色的人粘贴到实际值的柱子上。

然而出现的图是这样子的：人形随着数值进行了缩小。没有达到预期效果。

④重点来了。

单独选中男性中的橙色人形，将其填充设置为“层叠并伸缩”，在Units/Picture中填写数值75（这里的75就是男性黑人的数值，也即男性的目标值）

按照同样的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填写数值68（这里的68就是女性黑人的数值，也即女性的目标值）

然后，删除无关的图表元素，就完成了一副美丽的人形剪影图。

04、滑珠图
关于滑珠图，多数人会觉得它只能由专业的软件做出来。事实上，使用Excel也完全能够做出来。

思路是：用条形图生成滑杆，用散点图生成滑珠

①在数据系列后面增加两列辅助列

如图所示，D、E两列的辅助列分别为滑杆值与滑珠的y轴坐标值

这里的滑杆值取比Q1，Q2数据区域最大值还要大的值，取100；

y轴值是散点图的y坐标值，这里采用0.5、1.5、2.5……的数值，能够刚好与滑杆的位置一致。

②插入条形图

③修改数据系列类型

选中数据系列，执行【设计】-【更改数据类型】-【组合】，将数据系列Q1，Q2的类型分别更改为【散点图】，并勾选系列1、系列2的次坐标选项。

④调整散点图的x轴、y轴系列值

选中分别选中数据系列Q1，Q2右键单击【选择数据】-【编辑】-选择数据区域-【确定】，Q1的系列名称选择B1，X轴系列值选择B2：B6，Y轴系列值选择E2：E6；Q2的系列选择C1，X轴系列值选择C2：C6，Y轴系列值选择E2：E6。

完成之后，已经初具规模。

最后进行适当的美化：删除网格线、调整条形图的宽度等等，就完成了。

如果你能够将这几种方法融会贯通，并交叉使用，一个简单的柱形图就能玩出花来！

B. 收藏，提高逼格的excel实用技巧之（三）折线图

折线图的应用也非常宽泛，可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。下面大风704讲解折现图的4个常用小技巧：

前面在讲解柱状图的时候，大风704强调需要从0基准线起设置图型。但是在折现图，为了体现折线图的波动效果，往往需要更改y抽数值，达到折线清晰直观的体验。

案例： 图1 为5月上旬的成交笔数折线图

修改后： 图2

在修改前y轴是以0为最小值，修改后是以20位最小值，由于y轴刻度值的不同，可以观察到之前的折线图悬浮于图例偏上的位置，下部空，有效区域较少。修改后，折线区域较之前扩大，同时折线的波动更明显，表现力也更佳。

折线图能够很好表示某个项目的变动趋势。不同于柱形图的是，一般我们不会把数据标签显示在折线图上，因为折线图的数据点比较多，全部显示往往难以辨认，而且不美观。但是为了表示数据的变化，我们往往都会将转折点标识出来。这也是很多新手忽略的地方。

案例： 图3 是之前做好的折线图

修改后： 图4

修改后的图表，我们将每一个数据点用菱形形状标识出来，并且把每一次数据的转折点用数据标签标识出来，以加深读者的理解。

步骤：

点选折线图，弹出“设置数据系列格式”—切换到“标记”，按需求设置即可。

数据标签设置：点击“＋”，勾选“数据标签”

横坐标一般是日期格式类常用的数字类型。如果没有规范好日期，图表显得啰嗦复杂，而且不专业。

案例：沿用 图4

修改后： 图7

修改前，日期格式“*月*日”，竖起放置，阅读体验不佳。修改后，日期改为“*/*”格式，摆放更加简洁，规范。同时日期行所占图例区域减小，折线图有效区域放大。整张图表是不是更加美观，清晰呢.

步骤：点击图表中日期行，弹出“设置坐标轴格式”，打开“数字”，对“类别”和“类型”进行设置即可。

在工作中我们经常会用到，折线图与柱形图结合展示数据的形式。这样能够对数据起到补充说明的意义，也方便查看相关数据。

案例：原图9

修改后：图10

修改前的数据主要是“成交笔数”，修改后的数据加入了“成交金额”。这样我们在查看的成交笔数的趋势数据时，也能对具体成交金额有更多了解。修改后的图表显然更有助于读者对数据的认识。

步骤：

选择要展示数据，生成折线图。如图11，因为成交笔数太小，没有显示完全，没有关系。选择其中一项数据。

右键，点击“更改系列图表类型”—选择“柱形图”：

弹出“自定义组合”窗口，对成交金额和成交笔数的图形和坐标设置即可。

生成 图10

以上我们对折线图的常用功能进行了深化讲解，面对同样的工具，通过改变y轴数值，显示转折数据点，横坐标优化，折线图与柱形图结合展示4个常用小技巧，让数据的显示可以科学，合理。

学实用干货，关注大风704

往期文章：

收藏，提高逼格的excel实用技巧之（二）柱形图 饼图

收藏，高逼格excel实用技巧之（一）表格图形化

一个小白用一首诗写标题，只花5分钟点击率提高10倍，收入从2500到月薪3万（附标题分析）

“比初恋还甜”和“1块钱2斤”哪个好？都错！教你写营销型文案

如何避免写出自我感觉良好的文案（图文有关）

觉得有些文案low？你get不到点啊（文案思维之目标用户心理）

一招鲜！公式+逻辑教你写卖点（文案思维系列）

如何根据渠道特性撰写文案 （附案例讲解）

C. 如何用PPT制作一份可视化数据图表

“PPT如何做视觉化的数据图表？”

关于数据图表在日常工作中都会采用到无论是否工作汇报还是数据统计、项目管理等等，都需要用到数据图表。

那么，那些好看又高逼格的数据图表是否需要费很大的劲进行设计呢？那么我们现在下面就有几个，简单易行且快速制作数据图表的方法供大家使用。

免费使用的途径：

图表秀网站：

付费使用的途径：

islide插件：

特殊福利：islide优惠码【tang01】——现在开始，让PPT设计变的简单起来！瞎迟职场必备，公司效率软件PPT插件islide，有兴趣的朋友可以下载。

接下来要讲的是制作逻辑图表的要点：

第一：逻辑层级关系明确

选择合适的图表去表达逻辑关系。信息可视化磨喊李，尽可能的把数据资料以视觉化的方式表渗纤现出，有利于个人或组织简短有效地向受众传播信息。

第二：配色恰当统一

在设计上，图表配色决定了图表的美感，所以可以适当选择要和谐美观。我们可以吸取一些优秀作品的配色，也可以借助神器来配色。

第三：注意图版率

不要过少留白，保证画面的透气感。

D. PPT的数据图表如何使用才好看

‍‍我曾经修改过一套APP产品介绍的PPT，其中有大量的图表，下面我就用3张案例来谈谈PPT的数据图表如何使用才好看。

1、首先来看第一张原稿。

小结一下：

我对这3张PPT的图表进行了重新设计，使数据更加清晰、直观地展现。另外，配色进行了整体的统一，采用了比较清新明快的颜色，用以展现APP这一较为时尚的主题。希望这3张图表案例能对你有所启发