㈠ Excel 是干什么用的 Excel主要是处理表格数据
1、Excel主要是处歼搭此理表氏迅格数据,包括数据的处理、分析、统计等。
2、Excel作用:各种表格数据的处理;数据的统计分析。
3、Excel介绍:Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电枝败脑而编写和运行的一款试算表软件,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
㈡ excel大数据处理技巧
一.条件求和
我们在工作的时候一般会根据一些条件去给数据进行求和处理,如果我们没有一个好的求和公式,只靠我们自己动手去操作就会麻烦的很多,也会大大浪费我们的时间,小编今天和你们讲解一下如何快速的将数据进行条件求和:
步骤/方法
在自己需要求和的表格里进行点击
使用公式“=sumif()”
在公式的括号里,依次点击“姓名一行”“张三”“收入”中间有因为逗号隔开具体看图中操作
二.批量处理数据
我们在整理数据或者报表的时候会遇到这样的情况,就是需要将同一列的数据进行合并起来,然后进行整理,但是如果数据过于庞大的话我们将这些数据一个一个的整理我们就会很耗时间,浪费精力,我们该如何去操作?小伙伴们看好小编的操作步骤:
步骤/方法
使用公式:(=A2&"特长是:"&B2)详细看下图
&起到的是连接的作用
三.求和汇总
我们在求和汇中的时候需要将所有的数据进行求和,但是数据过于庞大的话我们操作起来也比较麻烦,小编就教你们使用一个方法,可以将数据进行快速的求和,大大节约对我们的时间,方法如下:
步骤/方法
选中所有的数据,然后按住快捷键“alt”+“=”
㈢ Excel与数据处理的内容简介
本书较全面地介绍了Microsoft Excel在数据组织、数据管理、数据计算、数据分析及图表分析等方面的强大功能。其主要内容包括:Excel数据输人的各种方法,工作表及单元格数据的格式化,数组公式,工作表、单元格或单卖租元格区域的名字及其应用,公式与函数,图表分析,数据磨兄的排序、筛选、分类与汇总,财务函数及财务分析,线性规划,线性回归分桥,Excel数据库,Excel与外部数据库的数据交换,VBA及宏在Excel中的应瞎配袭用。
全书分为10章,循序渐进地介绍了Excel在数据处理中的各项功能,每章均有实际工作中的应用实例,各章后面附有习题。
本书适合作为财经类院校本、专科生数据处理相关课程的教材,也可供办公室人员、相关培训人员参考。
㈣ 使用Excel来进行数据处理
数据处理就是把,杂乱无章的数据,经过科学的系统的整理之后,变成我们所需要的数据的一个过程叫数据处理。
1、数据清洗
有四种处理重复值的方法
1.函数法
COUNTIF(你需要检查的区域,你指定的条件)对区域中满足指定条件的单元格进行计数
条件可以为,数字,字符串或者文本,例如:32、‘23’,‘>32’,'apple'
2.高级筛选法
选择要筛选的区域--》数据选项卡--》排序和筛选--》高级--》高级筛选--》将筛选结果复制到其他位置,在勾选选择不重复的记录,点击确定
3.条件格式法
(excel2010以后才能使用) 开始--》条件格式--》突出显示单元格规则--》重复值(重复值被标为不同的颜色)
4.数据透视表法
插入选项卡,新建数据透视表--》选择区域--》选择重复数据--透视表存放位置--》现有工作表--》指定为重复数据
--》将你要查重的字段拖至标签--》在拖至区域汇总
找到重复数据之后,我们需要剔除重复数据,那么剔除重复数据,有哪几种方法呢?
1.通过菜单栏操作删除重复项
选择要检查的区域,数胡仔缺据--》删除重复项--》选择要删除的列--》确定
2.通过排序删除重复项
选择单元格--》排序和筛选--》降序--》前面是重复项,删除
3.通过筛选删除重复列 (有点复杂)
选择单元格--》排序和筛选--》筛选--》在列标签中单击下拉菜单,按照你的筛选条件--》确定
在这里说明一件事,如果缺失值过多,说明数据收集有问题,可以接受的缺失值是在10%以下
1.定位输入
这里使用定位输入对缺失值的处理有四种
1..使用样本统计量的值代替缺失裤辩值。最常见的是使用平均值来代替缺失值
2.使用统计模型的值代替缺失值(回归模型 判别模型,需要专业的数据软件)
3.删除有缺失值的记录,会导致样本数量减少
4.将有缺失值的记录保留,在分析时候记得排除
实际中,使用第一种是比较常见的,我们采用定位一次,替换全部的方法(使用enter+Ctrl)
2.查找和替换
当缺失值以错误的标识符出现时候,可以使用
开始--》编辑--》查找和替换
或者
Ctrl+G(定位)ctrl+f(查找) ctrl+h(替换)
逻辑错误一般有两种
1.输入不符合要求
2.信息录入错误
一般情况下IF函数+特定的逻辑条件可以解决大部分问题
EG :IF(COUNTIF(B3:H3,'<>0')>3,'错误',‘正确’)
含义是:当B3:H3区域里,出现不等于0 的数,大于三个,显示正确,小于三个显示错误
利用条件格式标记戚首错误
开始--》条件格式--》突出显示条件规则--》其他规则--》设置显示规则--》设置显示颜色
EG = OR(B3=1,B3=0)=FALSE
含义是:当函数参数,任意一个为真是,返回true
AND(参数1,参数2.。。。)当所有参数都为真时,才返回true
2、数据转化
我们这里说另外一种,就是将多重录入转换为二分法,即省时,又省力
假设有这样的数据
这里数据的转换函数为:=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(1,B5:D5,1,0))1,0)
HLOOKUP 含义:在B5:D5区域中寻找1,找到该数值,就返回该数值所在的第一行的信息,精确匹配,如果没找打。就返回#N/A
IDNUMBER含义:判断是否为数字,是就返回true,不是就返回false
3、数据提取
保留原数据中某些字段的部分信息,组合成一个新的字段,可以是字段的部分信息--字段分列,也可以是几个字段合并为一个新的字段---字段合并,还可以是将原数据表中没有但是其他数据表的信息匹配过来----字段匹配
1.字段分列
两种方法
2.字段合并
也是有两种方法
TEXT函数:使用连接运算符连接数字和文本时候。控制数字的显示方式
EG :=A3&“迟到比例为”&TEXT(B3,“0%”)
3.字段匹配 (提取不同表格所需要的信息)
打开两个表--》找到你需要提取的信息,输入公式=VLOOKUP(B2[员工职位表.xlsx]Sheetxx$xx,3,0),第二个参数不需要手动录取,直选选中区域即可
VLOOKUP函数 :查找与匹配,在表格首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在的行中的指定的列所处的单元
VLOOKUP匹配函数的使用 :(要在表格第一列查找的值,包含数据的单元格区域,可以使用绝对区域或区域名称的引用,希望返回匹配值的序列号,1,返回第二个参数第一列的值,依次类推,近似匹配1,还是相似匹配0,一般为0)
出现错误标识#N/A
1.函数第二个参数的第一列的值可能不是要查找的值
2.数据存在空格(可以使用TRIM函数批量删除)3.
数据类型或格式不一致,转为一致即可
4、数据计算
1.简单计算
加、减、乘、除
有时候数据表中的字段不能直接提取,但是可以通过计算的来
可以通过字段的 + - * / 的来
=B2+D3
如果求D2:D7之间的所有和
编辑选项卡--》自动求和--》求和--》Enter(还可以求平均数,最大值,最小值,计数等功能)
2.函数计算
5.数据分组
主要使用VLOOKUP函数实现
准备数据,确定分组的范围和标准(阈值是分组范围中的最低值)--》输入函数VLOOKUP(A2, 2: 12,2),并复制公式到你需要的地方
因为VLOOKUP最后一次参数省略,默认是近似匹配
6.数据抽样
问卷调查两种方式,普查和抽样(一般使用抽样)
RAND函数(),返回0~1随机值,但是保持函数编辑状态不变,按下F9,生成的随机数永远保存,且不反回新的值
如果要返回大于1的整数,写法就 类似Java里的random函数
取整数=INT(RAND(*10+60))整数的60~70随机数
随机完记得去重,如果样本不够,继续随机就好,直到满足要求
㈤ excel表格的数据处理的方法
Excel 表格中该如何处理数据呢?下面是由我分享的excel表格的数据处理的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel表格的数据处理的方法:
数据处理步骤1:首先将数据导入EXCEL表。
数据处理步骤2:有好几种方法,比如来自Access、网站、文本、其他来源等,这些都是来自“数据”这一模块,但是也可以直接粘贴进来,注意,不要粘贴图片,这样的数据EXCEL不能识别,其他的就可以自动识别并能够自动分栏了。
数据处理步骤3:然后你就要处理数据了,首先你的明白你要做什么,比如我这里要把原始数据进行作图,
数据处理步骤4:然后线性规划,所以你就需要作图。
数据处理步骤5:选中数据(可以随便选)--插入-- 图表--散点图
数据处理步骤6:然后就是认真选择数据并处理了啊
数据处理步骤7:右击图表--选择数据--选择X和Y的数据
数据处理步骤8:选择的时候可以直接拉动选择单元格区域,有时候选择的数据太多,总不能一直拖拉吧,
数据处理步骤9:这时候就用到快捷键了,先选中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,点图表最右下角
数据处理步骤10:就可以选中了。这时连续区域。若不连续,则可以按Ctrl再点所选单元格,就可以了
数据处理步骤11:选中后,点确定
数据处理步骤12:这时候看到图了,但它是原始的图,所以需要我们进一步处理。比如线性相关拟合
数据处理步骤13:这时候就用到函数了
数据处理步骤14:求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
数据处理步骤15:截距 = INTERCEPT(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
数据处理步骤16:相关性系数=CORREL(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
E1:E5,F1:F5
数据处理步骤17:到这步就已经快大功告成了,还缺的是将线性函数显示在图上,这时你就可以再做一张表
数据处理步骤18:一列横坐标,与原来的横坐标一模一样,纵坐标=斜率×横坐标+截距,下拉自动填充
数据处理步骤19:然后添加数据到图表,就会显示了
数据处理步骤20:处理完数据后就要粘贴到WORD然后打印
㈥ excel数据处理
这个问题很抽象啊!
首先你得知道你想要分析什么数据,最后达到什么样的处理结果,需要数据得出什么!
可以根据以下步骤进行.
1. 先了解自己处理数据的目的.
2. 建立一个框架,可以在纸张上进行绘制,也就慎稿握是数据最后展现出来是什么样子的.
3. 这个时候开始用到Excel,通过Excel开始制作敬灶你上面画的框宽庆架,?把画的做在表格上
4. 开始使用函数,或者通过VBA开始进行数据处理.(至于如何处理,需要根据你具体的需求来看)
5. 最后进行字体,行宽,颜色等的修饰.
㈦ excel的数据处理功能主要是通过
Excel对含告数据的处理功能主要是通过其内部嵌套的函数来裂嫌实现。根据查询相关资料信息显示:数据处理主要是从零谈源明散的数据中进行分类,总结规律,Excel的功能是通过使用Excel函数构造公式,直观地处理各种数据。
㈧ Excel是什么有什么作用
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写世告拆的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年搜枣,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多友激个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。