被分割的数据源怎么制作

㈠ EXCEL2013怎么制作数据透视表对数据进行分类统计

做数据透视表分类统计数据首先要有“数据源”，其次数据源格式有如下要求：

1、不能有合并单元格；

2、不能有空白单元格；

3、数据内容不能含有公式。

如下进行步骤解析示例：

1、整理数据源信息（去掉合并单元格，空白单元格及公式）；如下图

㈡ 2010版word建立数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。
（二）使用Outlook的地址簿作为数据源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。
（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源
Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：
启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。
（四）使用其他数据源
Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。
具体操作步骤如下：
把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。
在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。
再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。
五、完成邮件合并
4. （一）预览邮件合并
5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。
6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。
7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。
8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。
9. （二）自动检查错误
10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。

11. 如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。

12. （三）完成邮件合并

13. 经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。

14. 如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

㈢ WPS表格数据处理教程

数据排序

在用wps 表格2007制作数据表格时，我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。

1. 简单的排序实例

下面我们以实例来介绍wps 表格2007的强大排序功能。

要求：我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。

第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。

第二步：排序。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框

第三步：选择主要差游关键字

由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么总分 就是主要关键字了。总分 位于D列，所以我们的主要关键字应选择 列D 。

第四步：选择排序的升与降方式

在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择降序。

第五步：点击 确定 按钮，完成排序操作。完成排序后

至此，我们已按要求完成了排序操作。

第六步：填充名次。

在E2中输入“名次”2 个字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀，前面已在 数据的填充 中作为详细介绍。

至此，我们已按要求完成排序。

【ET】wps表格教程

2. 改进的排序实例----有标题行

下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。

第一步：选择要排序的数据源。

此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。

第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框

注码握意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。

因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择有标题行 。

第三步：选择关键字

当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第2行是相对应的.。

因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择 总分 。

注：这就是与第一种排虚模销序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B之类的。这种方法更直观，更不易出错。

剩下的操作与第一种方法相同了，不再赘述。

3. 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按语文 进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。

那么 语文 就属于次要关键字。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。

㈣ EXCEL 用做二级下拉菜单，总是报”列表源必须是划定分界后的数据列表“

EXCEL 用做二级下拉菜单，总是报”列表源必须是划定分界后的数据列表“是设置错误造成的，解决方法为：

1、打开EXCEL表格，输入如图所示的数据。

㈤ 怎样将一个EXCEL文件分割成几个

准备工具/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2016 excel软件。

1、在excel加知掘载项中选择方形网格，然后选择汇总和拆分功能。

㈥ Excel2010中对数据源进行修改的操作方法

图表制作完成以后，如果数据源出现变动，或者数据源本来就设定错了，凳碰那么我们需要对数据源进行修改，今天，我就教大家在Excel2010中对数据源进行修改的操作方法。

Excel2010中对数据源进行修改的操作步骤如下：

1、首先我们要插入一个图表，选中一列数据，然后点击菜单栏上面的：插入--柱形图。

㈦ excel怎样修改图表的数据源

如果不是动态变化的话，可以手动修改数据点的格式来实现。我的是2003，应该和2007差不多，你可以试试。首先选中5日那一个数据点（先单击一下5日的那个数据点，选中整个系列，然后再单击一下，选中这个点），然后右击选择数据点格式，弹出下图：

㈧ 在Excel中怎么制作多层表格

方法/步骤
打开excel，建立所需数据源，选择周期数据源，【插入】--【饼图】--【二维饼图】，选择第1个饼图，建成饼图，颜色可自行选择调整。
在饼肆唤图上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【选卜巧择数据】，在窗口中选择【添加】，系列名称选择【完成量】，系列值选择对应的完成量下的所有数据，然后【确定】。
回到选择数据源的窗口，水平分类轴标签点击【编辑】，在弹出的轴标签中，选择数据源中完成量对应的周期，然后点击【确定】。
上述步骤完成后，选择饼图，点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【设置数据点格式】，在弹出窗口中设置饼图分离程度进度值，系列轴制在选择【次坐标轴】，点击【确定】。然后依次点击饼图中里面的不同扇形，把它们一个个拖拉到中间位置。
选择外层图表，点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【更改系列图标类型】，并在弹出的窗口中图形选择【圆环图】，点击【确定】。
同样地，还是选择外层图表，点击鼠标右键并在弹出菜单中选择【设置数据系列格式】，设置【圆环图内径大小】数据，点击【确定】。
最后，通过选择色彩型雹键、变换背景等方式对饼图进行美化调整，即可完成多层图表的全部操作。