公文的基本数据是什么

❶ 公文的基本组成部分有哪些

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

其他组成部分包括：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明。

党的机关公文一般由17个部做并分组成。《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”

国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、备悉标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”

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公文有广义狭义之分。广义上讲，公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。狭义上讲，主要是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务时所使用的文书。

按照《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文应是：党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和纯滚迹交流情况等的重要工具。

❷ 公文的基本要素

公文的构成要素主要包括（“五要素”）：

1、主题——公文主旨的写作与表述要领；局肆坦

2、材料——公文的材料及特点，围绕公文雹仿主旨选材和使用材料的方法；

3、结构——公文的结构特征， 公文结构的基本模式及写作要求；

4、语言——公文语言的使用原则及要求；

5、表达方式——公文的主要表达方法。

写作要求

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

人名、地名、数桐桐字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

数字，除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

❸ 公文的基本组成部分是什么

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度此陆姿、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附悉银件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

公文标准格式包括:

1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)

2、须有时间之表示。(如制作及发文时间，并加注文号)

3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)

4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)，其表达方式为由左而右之横行格式。

中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。

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公文的写作注意事项

1、 向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。

2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

3、不能森绝越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。

5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。

6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

❹ 公文有哪些基本组成部分

一般情况下，公文的三大组成部分是：

1、版头部分（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线）；

2、主体部分（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附1、件）；

3、版记部分（抄送机关、印发机关和印发日期，页码）。

文件起草时，应当注意以下事项：

1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、简明扼要。请示应当一文一事。

3、谦虚谨慎，勤勉及时。

4、贵在得“体”。合猜改唯乎体式，合乎身份。

5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外歼悔，一般用汉字书穗培写。

以上内容参考网络-公文

❺ 公文格式的基本要求是什么

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求：

（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

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1、签发公文组成岩厅冲部分：标题、主送机关、正粗歼文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

2、公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之伏手间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;，无毛茬或缺损。

❻ 公文一般由哪些基本要素构成

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正念扒文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

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公文写作原则

1、内容上“三查三改”

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是仔敏昌否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3、体式上“五查五改”

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，拿改必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。

❼ 公文的三个基本要素

公文格式规范主要包含以下三个方面的主要内容。

第一，公文的搭罩组成要素及其标注标准。即公文书面格式的构成要素，如份号、密级和保密期限等，以及这些要素在页面上的排列顺序和标识规则、标识位置。

第二，承载公文的介质标准，包括两个方面，一是纸张要求，即公文用纸的主要技术标准。公文用纸幅面一般采用A型，而且在公文版面、页边与版心尺寸上都有规定；二是排版和印制要求，包括排版的字号规格、印刷装订和图文颜色要求等。

第三，公文数据的表现形郑枝激式，包括公文中的文字、外文字符、表格、标点符号、计量和数字等的使用规范等。

如果用一句话来概括公文格式的规范要求，我们可以这样说：要素齐全无赘疣，位置得当无偏差，版式正确不混淆，首尾相符不矛盾。
一、公文全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.
二、我们可以这样来理解公文的含义.公文乃公务活动的产物和喊袜工具,是公府所作之文,是公事所用之文.换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息.它具有政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性等特点.公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员.

❽ 公文的基本组成要素有哪些

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规蚂察范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主雀袜办机关的发文字号。

（六）签发人：上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明：公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码：闷岁茄公文页数顺序号。

❾ 公文的三个基本要素是

您好，公文的格式一般包括，标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）敬拿槐、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密敏迟等级、紧急程度、阅读范围等项。 由发文机关、发文事由、亮友公文种类三部分组成，称为公文“三要素”。