Ⅰ excel设置数据验证条件
Step1:在Excel中选择要限制输入内容的单元格;
Ⅱ excel设置数据验证条件
Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题,但若想更加灵活地控制数据输入,则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解,则可以设计出非常灵活的验证条件,如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。
一、避免输入重复值
用户在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时,为了防止数据的录入重复,可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。
具体步骤为:选中A2:A9单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框,重新输入不重复的姓名即可。
注意:公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数,如果小于2则允许输入,否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。
二、限制单元格输入的产品价格必需包含两位小数
本例记录了蔬菜的单价信息,为了规范单价的录入(需要保留两位小数),可以使用自定义公式,当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。
具体步骤为:选中B2:B20单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框,重新输入正确的小数位数(两位小数)即可。
注意:公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”,首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符,接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符,判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件,不是则不满足条件。
三、限制输入空格
手工输入数据时,经常会有意或无意地输入一些空格,这些数据如果只是用于查看,有无空格并无大碍,但如果要用于统计查找,如“北京”和“北 京”,则会被当作两个完全不同的对象,这时的空格则为数据分析带来困扰。为了规范数据的录入,则可以使用数据验证限制空格的录入,一旦有空格录入就会弹出提示框。
具体步骤为:选中B3:B13单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的文本中间有空格时就会自动弹出提示框,重新输入正确的文本(不包含空格)即可。
注意:公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))”,首先用FIND函数在B3单元格中查找空格的位置,如果找到返回位置值,如果未找到则返回的是一个错误值,然后用ISERROR函数判断值是否为错误值,如果是则返回TRUE,不是则返回FALSE。本例中当结果为“TRUE”时则说明未找到空格,此时允许输入,否则则不允许输入。
四、限定单元格内必需包括指定内容
例如某产品规格都是以“OMD”开头的,要求在输入产品规格时,只要不是以“OMD”开头的就自动弹出错误提示框,并提示如何才能正确输入数据。
具体步骤为:选中C3:C13单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))” - 切换至“出错警告”标签,在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏下的“样式”下拉列表中选择“警告”,再分别设置“标题”和“错误信息”内容即可 - 单击“确定”按钮完成设置。当输入错误的产品规格时,会弹出错误警告提示框。
注意:ISNUMBER函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字。SEARCH函数用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))”用于在C3单元格中查找“OMD”,找到后返回其位置,位置值是数字,所以外层的ISNUMBER函数的判断结果即为真(允许输入);如果找不到,SEARCH函数返回错误值,外层的ISNUMBER函数的判断结果即为假(不允许输入)。
Ⅲ 表格限制半年有效怎么设置
在Excel中,可以通过以下操作设置表格的半年有效期。
1. 首先设置一个日期字符串,如“2021/12/31”。
2. 在需要设置限制的单元格上右键单击,选择“格式单元格”选项。
3. 在“数字”标签页中找到“日期”类别,选择“自定义”选项。
4. 在“类型”文本框中输入以下内容祥汪备:[$-zh-CN]yyyy/mm/dd;; 当单元格输入超过限制日期后,会显示两个分号之间的文本。这里的分号之间代表的是数值类型的分隔符。
5. 点击“确定”按钮,退出“格式单元格”窗口。
6. 在表格范围内添谨毁加数据验证规则。选中需要限制输入的单元格,进入“数据”选项卡,点击“数据验证”按钮。
7. 在“弹出数据验证”窗口中,选择“日期”选项,设置“允许”为“日期”,“启用日期标准”为“介于”,并输入激活和限制日期陵大。点击“确定”按钮。
8. 现在输入超过限制日期的数据应该被无法输入到该单元格,而输入有效期内的日期则没有问题。
以上步骤在Excel中设置表格的半年有效期_
Ⅳ 怎样在excel中设置数据验证
excel中没有数据验证的解决办法如下:
1、首先,选中一个单元格,选择‘数据’选项卡中的‘数据验证’命令。
2、在‘数据验证’对话框的‘设置’选则历并项卡下,‘允许’下拉列表中选择‘序列’选项;在‘来源’文本框中输入所有的部门名称,比如“行政部,人力资源部,采购部,生产部,财务部,销售部,信息部,”(部门名称中间用英文输入法输入“逗号”隔开)。
3、返回到Excel表格中我们可以看到部门列下的单元格已经可以通过下拉菜单进行选择部门名称。
4、如果我们想在点中这个单元格的时候出现消息提示,可以按照下面方法设置。
在‘数据验证’对话框的‘输入信息’选项卡下,烂链输入信息文本框中输入需要提示的信息,比如此处的“请选择部门!”,设置完后点击‘确定’按钮保存设置。
5、返回到Excel表格后,会发现选中这个单元格就会出现提示。
6、再比如,在列表中有个日期输入单元格。我们可以限制此单元格只可以输入日期格式为“yyyy-mm-dd”格式的日期,且规定范围为某个月份;同时,在选中单元格的时候进行提示;输入的数据不符合要求出现提示。
可以进行设置,‘允许’格式为‘日期’,数据‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之间;‘输入信息’为‘请输入填表孙迹日期!’;‘出错警告’会提示信息为‘标题’“您输入的内容错误!”
‘错误信息’为“请输入正确的时间格式,如2014-12-12,范围介于2014-12-01至2014-12-31之间!”
7、这样,我们在单元格中输入不符合要求的数据时,就会弹出信息提示。必须按照规定的格式和时间范围填写才可以。