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单元数据怎么录入

发布时间:2023-03-22 09:31:05

1. Excel 如何实现用窗体录入数据到指定的单元格

1、在自己的电脑上打开EXCEL表格

2. excel输入数据技巧

平常大家在处理Excel数据时,是不是总要进行数据的录入啊?是的话,你知道一些好用的录入小技巧吗?
这里有4个最简单的录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,快来看看你知道几个吧~
一、基础录入方法
1、批量录入重复数据
在Excel表格中,录入重复数据,你一般会怎么录入?是一个一个复制再进行粘贴吗?
这种方法太浪费时间了,正确的录入方法其实这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字,最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。
2、一键录入某行重复数据
想要将一整行的数据复制到多行中?那么你可以直接这样做:
先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~
二、高级录入方法
1、录入很长很长的数值
想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,直接输入文字,所显示的是乱码形式,那么这个时候该怎么办呢?其实呀,你在录入之前,可以先跟着下面的方法进行设置。
怎么设置呢?很简单,选择单元格,右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】,点击【确定】即可。
这样设置好之后,之后录入数据,就能显示出完整的数据了。
2、录入大量不规则的重复数据
需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法吧:
直接给单元格加上一个下拉框,然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢?
很简单,选择要添加下拉框的单元格,然后点击菜单栏中的【数据】,再点击【数据验证】,选择【序列】,添加好数据来源,最后点击【确定】就行啦

3. 如何让Excel数据的快速录入

1、首先打开excel,鼠标左键选中需要录入数据的单元格后鼠标右键单击并点击选择“设置单元格格式”按钮。

4. excel的数据输入方法

您好,方法
1、在单元格中直接输入:鼠标单击选中要输入数据的单元格,在键告茄盘上按下相应的数据按键,输入结束扣按Enter键或用鼠标单击其它任意单元格确认输入。
2、在编辑栏内输入:选择要输入内容的单元格,用鼠标单击编辑栏进入编辑状态后输入数据,输入结束后,点击编辑栏上的确认输入按钮“√”改乎或按下Enter键确认当前输入袜歼察。
3、在默认情况下,用户在单元格中输入完毕并按下回车键后,活动单元格会自动向下移动一个单元格,用户也可以根据自己的实际需要,设置活动单元格的方向。
4、具体的设置方法如下:
第一:依次单击“文件”“选项”命令,
第二:在打开的“Excel选项”对话框中,切换到“高级”选项卡,在“编辑选项”组中,单击“方向”右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择光标的移动方向,如“向右”。操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。
5、最后说一下如何更改数据,双击要更改内容的单元格,单元格进入编辑状态后进行更改。

5. 办公软件Excel数据录入的小技巧

关于办公软件Excel数据录入的小技巧

一、同组单元格、同组工作表数据录入

1.同组单元格数据录入

在一张工作表中,如果多个单元格数据内容相同,我们可以同时选中这些单元格,使其成为一组单元格老铅,然后一次性输入相同内容。

方法:按住CTRL键后,分别单击需要输入相同内容的单元格,选中它们,然后松开CTRL键,开始输入数据,此时数据会显示在最后选中的单元格中,输入完后按下CTRL键,再敲回车键,即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

2.同组工作表数据录入

瞎含卜如果在一个工作簿中,有多张工磨穗作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),这些表的结构相同,部分内容也相同,需要输入或修改,也可一次性,批量完成。

方法:按住CTRL键后,分别单击需要输入相同内容的`工作表,选中它们,然后松开CTRL键,开始输入数据,输入完后即可看到,所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

二、填充数据

说到填充数据,大家可能最熟悉的就是数字序列的填充,即输入前两个数字,确定起点和等差数列步长后,填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

1.日期填充

日期可以跟数字序列一样,直接填充。

方法:数字序列一样,在前两个单元格确定起始值和步长,选中这两个单元格,按住填充柄拖动即可。

2.姓名序列填充

如果经常会用到一组序列,我们通常的做法是打开原来的一张表,将其复制到新表,而实际上,我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列,以后每次就可以像填充数字一样,直接拖动填充。

方法:第一次,完整得输入整个姓名序列,选中这些姓名,单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】,即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名,然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

三、通过下拉列表规范录入

有些时候,表格中的数据必须要限定一个输入范围,让用户只能填写范围内的值,这时我们可以制作一个下拉列表,让用户选择。

方法:选中需要限定范围值的单元格,单击【数据】-【有限性】-【设置】命令,在对话框中按下图设置,不同值之间用英文的【,】隔开,确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

四、通过公式录入数据

在制作一张通讯录时,我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同,在录入时我们只需要录入最上面一个,下面的就先空着,等整张表录入完,集中一起处理。

方法:选中整张表格数据区域;

单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令,选择“空值”,然后确定;

通过键盘输入'等号',然后按一下'向上'的箭头;再按“Ctrl+回车”,即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。

以上这些招数,熟练运用,可以为我们节省录入时间,办公效率也必然后有效提升。

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6. Excel如何输入各类数据

Excel如何输入各类数据

一、单一录入。

第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的'一个方式,直接在一个单元格输入数据,要补充的是一定要灵活,比如一个学员问怎么设置两位小数,这就要用到单元格格式了,在这里包含了各种各样的格式。

二、固定录入。

什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字,需要在同一个单元格里输入不同的数字,这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格, 按住Ctrl建再单击一下单元格 ,现在你再试试。

三、重复录入。

当我们在一个单元格输入完一个较长的稿岩字符串后,比如18位的身份证号,那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了,试试快捷键 Ctrl+‘ , 很快就完成录入了吧。 要注意的是,重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面, 上、左、右都不行。

四、同时录入。

当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时,再用重复录入的方法就行不通了,没关系,现在试试同时录入,它的快捷键是 Ctrl+Enter ,方法要注意,我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格,然后不要执行任何操作,直接录入数据,这时再按 Ctrl+Enter ,神奇的事已经发含拿生了,数据已经都录制好了。

五、换行录入。

这个问题相信很多小伙伴都遇到过,就是在一个单元格输入文字的时候,想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ,有了这个快捷键,我们就不用再单击鼠标,节省了不少时间。

六、分数录入 。

如果有小伙伴尝试录入分数的话,一定遇到过这样的问题,就是输入的 1/3 , 瞬间变成了日期, 没办法,这是微软自动的系统设置,即谈敬搭使在单元格格式设置里也找不到原因。

教大家一个小技巧,我们在录入分数的时候, 在单元格输入一个0,再加一个空格,接着输入1/3, 回车看看结果,已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法,比如我要输入“一又三分之一”,那么0就变成了1,同理,现在输入的是三分之一,也就是零又三分之一,所以我们先输入一个0,这样系统才能识别出咱们输入的是分数。

7. 在单元格内输入数据的方法有几种

在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸裤孝;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回胡孝稿车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。

3.日期型数据和时间型数据。在人事管慎缓理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。

8. wps表格怎样快速录入数据

wps表格是一款很强大的数据处理工具,我们在使用wps表格的时候,经常需要录入大量的数据,那么,有什么比较快捷的 方法 吗?下面就让我告诉你wps表格怎样快速录入数据。
wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例,当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格,见图2:

然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:


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9. 表格数据怎么输入

在Excel办公软件中,输入数据的操作是非常的重要,而且在输入数据的方式,就有很多种,比如日期还有时间的输入,所以今天就来为大家介绍Excel怎么输入数据。
第一、用鼠标连续双击一个单元格。然后就可以输入数字还有文字。再回车键确定就可以了。
第二、用鼠标单击选择一个单元格。然后在鼠标点击编辑栏,输入数据。然后按下回车键确定。
第三、选定一个有数据的单元格。将鼠标点击功能区的“开始”。就可以在“开始”进行设置数据的大小还有颜色。
第四、将鼠标选定一个数据。然后单击右键,选择“设置单元格格式”。在设置单元格格式中,选择数字,就可以设置数字的样式,比如日期,小数点等。
第五、在“设置单元格格式”中还可以设置单元格数据的颜色。而且还可以将数据做成一个表。先选择所有的数据,点击“边框”,选择外边框还有内部。就可以制作表格。
第六、点击“设置单元格格式”中填充。在“填充”中选择图案颜色还有样式。可以增加单元格的美观。
拓展资料:表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。

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