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库管盘库如何做到数据准确

发布时间:2023-03-18 12:36:46

㈠ 什么是库存盘点

库存盘点就是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。
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库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,保证仓储货品帐物相符、完好无损,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,开发出越来越多的库存管理软件,随着软件行业的发展并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。
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库存盘点方法:
1、 维护库存信息的准确性
库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。
(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。
(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。
(3)管好库存事务处理的历史档案。
(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。
(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。
(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。
2、物料的ABC分类
MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
3、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。

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