很多数据的表格怎么排序

㈠ 如何对表格数据排序以及按多列排序

对表格中的数据进行排序，是我们经常需要做的工作。数据排序可以 按单列进行排序 ，也可 按多列进行排序 。

下面我们以实际例子，看下具体的操作过程。

我们看到这是一个办公用品采购的清单，如何按采购金额（总价）进行排序呢？这样我们便一眼可知，哪些用品采购金额最大。

第一步，我们先将需排序的数据创建为表。

因为将数据创建为表后，Excel能够非常容易地理解我们的用意和智能化操作。

（1）将活动单元格置于数据区域内任一单元格，选择 “插入”|“表格”|“表格” 或按 Ctrl+T 键。

（2）在“ 创建表 ”对话框中确定自动选择的数据区域是否正确，如不正确可 单击右侧向上箭头重新选择 。如果选择的数据包含标题，则勾选上“ 表包含标题 ”。

（3）点击“确定”后，Excel会 自动应用表默认样式 ，如筛选按钮、镶边行等。

第二步， 单击要排序列（总价）的筛选按钮 。在出现的列表中，可选择升序、降序和数字筛选等。

第三步，这里我们单击“ 降序 ”，Excel将自动对表中数据按 降序排列 。使用表的筛选按钮，可以很方便地对不同列进行排序。

以上是对 单列进行排序 ，有时单列排序并不能满足我们需求。如单列中有些数据是重复的，为此我们可以 按多列进行排序 ，也就是 多重排序 。

多重排序 有两种方法，下面我们分别看一下。

第一种方法，即多次执行上面的单列排序，执行的顺序按照由不重要到最重要的顺序依次执行。

如我们上面 按照总价排序后 ，有些总价是一样的。我们可以 再按数量进行排序 。

那执行的顺序就是， 先按数量排序 ， 再按总价排序 。执行完成后，就达到了 整体按总价排序 ，一样的记录 再按数量排序 的目的。

第二种对多列排序方法，是使用“排序”对话框。 当然这种方法，最好也是在 创建表 后进行操作，否则会有各种提示信息。

选择表中任一单元格，单击 “数据”|“排序和筛选”|“排序” ，将打开“ 排序 ”对话框。也可直接 右击选择“排序”|“自定义排序” 。

在“ 排序 ”对话框中，依次添加“ 主要关键字 ”和“ 次要关键字 ”。次要关键字可以添加多个。

点击“确定”之后，Excel将根据主要关键字和次要关键字顺序依次排列。

以上2种方法，就是对 多列排序 的操作方法。

我们做一个小结：

对数据进行排序前，最好将其创建为表。 因为表能够更好的 组织和分析数据 。通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序。

之后，可 单击筛选按钮 ，对不同列直接进行排序。

如果是 多重排序 ，可分别对不同列进行排序，顺序依次为 次要至主要 。

使用“ 排序 ”对话框，可更明确“主要关键字”和“次要关键字”的顺序。

我们可根据实际情况，灵活选择使用哪种方法。

㈡ Word中的表格数据排序方法

Word中的表格数据排序方法

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的.数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：

方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”

1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。

2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 ;

㈢ excel如何汇总所有数值并排序

1、选择一列名称，然后单击“排序”以将相同的名称组合在一起。