A. 怎么对比两列文本是否一致
怎么对比两列文本是否一致?这个问题很简单,属于Excel基础操作技巧,我就分享我最喜欢用的三招给你,希望能帮到你:
①<Ctrl>+\法;
②定位条件法;
③公式法;
这每一招都很好用!
方法一 <Ctrl>+\法
对比两列数据,最快的方法,那便是组合键<Ctrl>+\(反斜杠),步骤如下:
①选择两列数据;
②按下组合键<Ctrl>+\;
③对选中的差异部分标色;
别怀疑,就是这么快,就是这么简单!
方法二 定位条件中的行列内容差异
在定位条件中,有两个选项“行内容差异单元格”和“列内容差异单元格”,使用这两个选项,也可以快速定位到两列数据的差异处,如下步骤:
①选择数据列;
②按下<Ctrl>+G,选择定位条件;
③面板中选择“行内容差异单元格”;
④给差异单元格标色;
若是表格反转90度,那,就是用“列内容差异单元格”来快速找出两列的不同;
这个方法可不止适用于两列数据哦,多列数据也可以,不信,你就试试!
方法三 公式法
很简单的公式,用“=”号判断下内容是否相同就可以了,如示例中使用公式 =A1=B1 ,根据结果就可以判断两列数据是否相同了,返回TRUE,则表示两列内容相同,FALSE则表示两列内容不同,
当然,更多是的条件格式配合公式使用,直接对差异部分标色,这里就不多介绍了。
B. excel表格中怎么比较两列数据的相同项和不同项的数据,并用颜色区分出来
1、打开excel表格,首先将需要比较相同与不同的数据列选中。
C. EXCEL表格单元格两列数据怎么才能一样
excel是我们经常使用的数据处理软件,我们经常将大量的数据制作为表格,所以面对这些大量的数据,我们不可能用眼睛一个一个找到不同的数据,下面小编就教大家一招快速甄别的方法
具体如下:
1. 首先我们在电脑桌面找到需要处理的excel数据文件,点击打开之后,进入excel表格界面,如下图所示,我们有两列数据,需要我们辨别出两列数据是相同
2. 方法一:
我们可以直接选择两列数据,进行AB列的对比,利用公式来进行比较,直接输出相同或者不同的结果
3.首先我们需要在两列数据之后的一列创建为存放输出结果的表格,然后选中第一个单元格中,在上方的格式栏中输入下方的公式,IF(C2=B2,“相同”,“不同”)。意思就是我们对比两列数据是否相等,相等就输出相同结果,不等就输出不同结果
4. 然后我们的第三列第一个单元格就会输出相同或者不同的结果,之后选择整列,双击就可以同步输出结果,一下子完成所有数据的比较
5. 如果我们的数据中间有大小写的区别,那么我们就不能单单使用上面的简单格式,如果我们数据含有英文字母,就可以使用excel自带的exact函数来区分大小写。然后我们的公式就可以更改为IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),更改完成之后,下来选择整列,复制格式,然后就会自动进行识别对比。如果我们的数据没有英文字母的大小写,那就直接使用上面的公式即可
6. 方法二、
当我们需要比较的数据不是简单的数字,就不能使用第一种方法了,比如我们需要比较两列中文的相同与否,我们就需要使用新的公式了,同样创建第三列,然后在第三列第一个单元格选中之后,输入公式IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),输入完成之后,我们就可以看见输出的结果了,然后下拉选中整列表格,一键复制公式,快速对比所以的数据
8. 方法三、
我们也可以通过比较两列数据来查找出重复项,同样是在第三列创建表格存放输出结果,然后选中第一个单元格,输入下面的公式IF(ISERROR(MATCH(A1,$B1:$B$5,0)),"",A1)。首先是我们excel自带的Match函数,如果我们的match函数输出数字就会自动进行下一步,如果输出错误就需要使用外面的ISERROR函数来处理错误,ISERROR函数识别到错误值就会输出TRUE,识别到数字就会输出false。然后最后的if函数来处理iserror函数的输出结果,如果识别到true,就会自动开始识别第二个数据,如果在是true就继续处理第三个数据。
9. 方法四、
或者我们可以使用Excel自带的vlookup函数来对比两列,识别出重复项。与前面不同,使用vlookuo函数的时候,需要同时处理两列数据,在第一列数据后面创建新的一列来存放数据,然后在第二列数据后面创建新的一列来存放数据。所以我们就需要输入两边公式
选择第一列数据后一列的第一个单元格之后,输入下面的公式IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有"),进行数据的比较,来判断识别的数据是否重复,识别完成之后,会给出两个结果,"←A有C无"或者"←AC共有"。
第一个单元格得出结果之后,我们就可以下下拉选中整列,一键复制格式,然后整列数据就可以快速比较完成了
然后我们选中第二列数据后一列的第一个单元格,输入下方的公式IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有"),同样会识别数据之后,输出两个结果
第一个单元格得出结果之后,我们就可以下下拉选中整列,一键复制格式,然后整列数据就可以快速比较完成了
以上就是几种针对不同情况的鉴别方式,大家学会了如何使用excel的函数功能来快速比较两列数据了吗
D. excel表格中如何验证两个单元格的内容是否一致,该用什么公式。谢谢。
工具/原材料
excel2016版、电脑。
1、打开电脑找到并双击打开excel2016版软件;