❶ erp系统如何操作
在现代的企业,ERP是企业物料管理系统的最基本的工具,企业的采购、生产、入库、发货均在ERP上进行,ERP运用适当,可大大减少人工的成本,而且使库存数据准确、及时。那么,ERP系统的常用操作有哪些呢?
❷ ERP系统如何操作
ERP有很多种类型,就是说不同公司出的,就是不同的软件,但也基本上大同小异.但不知道你是指哪一方面的操作,登录还是其它的.ERP系统的“大概”操作方法如下(中小型企业): 1.项目负责人及项目小组成员的定案,并制定工作内容和奖罚制度; 2.ERP上线计划制定,模块先后顺序及时间安排,每周要进行计划和实际的检讨,一定要有解决的方法,不要流于行势; 3.工厂的ERP需求分析整理,同软件的差异,并讨论是否有其他可替代的方法,但不能 影响现在的运作; 4.定义二次开发的内容; 5.编码体系的制定和讨论定案; 6.编码工作; 7.培训; 8.试运行,要有部门的人员去用,对执行力的考验,没有执行力的公司一定难做(手工和系统并行); 9.上线替代手工作业. 10.效果确认,如同实际有偏差时,重新分析问题所在.
❸ 仓库ERP系统如何操作的
不管是物流运输行业还是生产制造行业来说,通常都会面临巨大的仓库管理压力。如出入库记录、订单、物流运输等,会直接影响到上下游的生产和销售。不少企业都上线了ERP仓库管理系统,那么该怎么用erp管理仓库呢?
怎么用erp管理仓库:
一、入库商品时
仓库管理员进行验货、收货,将实际到货数据如实录入ERP管理系统,边入库商品边录入数据,避免因延误而造成数据误差。此外,商品编码要与系统一致,以便更好地管理商品。
二、仓库的变动
都要有单据,进库有购货单,出库有领料单,便于审核,也便于企业管理者查询和及时跟踪。ERP管理系统能够及时记录出入库过程,方便员工的审核,企业管理者的查询和监督。
三、ERP管理系统能有效地管理和控制库存
为管理者提供准确、有用的信息数据,使库存状况一目了然,可以清楚地设定临界库存预警,可以减少企业过度采购,防止企业资金占用,同时保证库存满足销售需求,减少运营损失。
四、ERP管理系统还是一种标准化管理仓库人员的工具
这也对仓库人员提出了更高的要求,要求仓库人员将收货、发货、退货、备货等数据与系统后台一一对应并及时更新,一旦数据不准确,就会发现仓库人员操作不规范的问题。
❹ erp实训怎么操作分多
一、erp系统如何操作
erp系统用于企业资源计划管理非常有效,现在很多企业都会使用erp系统,不过使用之前需要对操作人员进行管理培训,那么erp系统怎么操作呢?
1、系统界面的操作
ERP最基本的界面内容都差不多,有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,以操作和控制整个ERP系统。
2、物料和产品进销存的操作
进销存是每个企业最基本的操作,进是指物料进货,销是指产品销售,存是存货管理。
3、生产管理的操作
ERP主要是对生产型的企业,里面涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库,环节环环相扣,相互交叉。
4、财务管理的操作
有生产,就有财务活动,物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等,都从ERP中核算,各种财务报表能很快地计算出来,大大减少了财务人员的工作量。
5、人力资源的操作
生产活动的要素之一是人,ERP与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时,与所生产的产品相连,形成了人力资源的操作。
6、进出口管理的操作
主要针对有进出口业务的企业,越来越多的企业产品要出口、进口,涉及到海关的报关、入关。
二、erp系统操作规范和制度
ERP系统是由系统各类人员、计算机硬件系统、核算软件及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常、稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的规范管理。
1、ERP系统上机运行的规定
(1)系统管理员、系统操作员及经系统管理员批准的有关人员,有权上机操作运行系统,非指定人员不能上机运行系统。
(2)上机人员必须按照各自的操作权限进入,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统,并及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生。
(3)不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作,以防止病毒的传入。
(4)对各自应用软件的使用,必须建立自己的子目录存入,系统文件目录不应存任何非系统文件,维护人员有权删除这些非系统文件。如被删除,文件编辑者自负后果。
2、ERP系统操作规定
(1)每个员工在完成一项与ERP系统相关的工作后,必须在十五分钟内按管理系统规定准确录入相关信息。如遇特殊情况,不能按时录入,须上报直接上级主管,并由直接上级主管安排其他人员代为录入。
(2)对于当天未能完成的工作,须按实际完成情况录入系统或按系统的相关规定进行处理。
3、ERP系统信息录入的监督
(1)各部门主管要严格监督下属员工的信息录入工作,发现未能按规定时间录入者,要立即予以纠正,并及时处理。
(2)系统管理员通过定期检查和不定期抽查的方式监督各部门的信息录入工作,并将检查结果反馈以便对相关部门和人员进行考核。
4、ERP系统信息查询规定
(1)相关人员按照系统管理员规定的权限进行查询。
(2)超过权限范围的查询,需经部门主管同意报高层批准,然后由系统管理员分配权限进行查询。
5、ERP系统信息保密规定
(1)ERP系统的用户名和密码是进入ERP系统的唯一凭证,员工要将其妥善收藏且不得随意记录在笔记本上和普通纸张上,以防其他人员偷窥。如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承担。
(2)员工不得将用户名和密码泄露给任何人,除直接领导或系统管理员要求外。
(3)员工按照规定权限进行操作,不得故意损坏文件记录。
6、ERP系统信息错误处理规定
ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正。
7、ERP操作人员离开岗位规定
ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块人数,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承担一切后果。
❺ ERP系统的常用操作
信息时代,对于企业来说,实现统筹化管理,提升办公效率,这就是管理的王道。那么,如何快速实现这一目标呢?这就离不开ERP系统的使用了。在这里,我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例,给大家讲述一下。
登录系统
每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。智邦国际ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。同时,在登录时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。
统筹管理
除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在智邦国际ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。
销售管理
销售是每个企业的管理核心,智邦国际ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。
合同管理
合同的制作更方便,在客户详情界面点击“合同”,就能一键直接生成,并且支持手动添加、合同复制等;同时,合同制作时,智邦国际ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现呆账,及时回收企业资金。所有这些,智邦国际还可提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。
库存管理
当合同签订完,接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。
生产管理
如果仓库没货时,可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以直接在系统中进行生产下达,可以企业自行生产,也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完毕提交入库申请,入库后,仓库就可以根据合同要求安排发货。所有这些,在智邦国际ERP系统内都可以轻松实现。
财务管理
财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。
人资管理
在人资管理环节,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能一目了然;同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人资人员在多套系统中频繁切换,从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。
统计功能
对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时,智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式,方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据,及时发现问题,为企业决策提供精准可靠的数据依据,进而帮助企业更好更快的发展。
❻ erp系统如何操作
ERP有很多种类型,就是说不同公司出的,就是不同的软件,但也基本上大同小异.但不知道你是指哪一方面的操作,登录还是其它的.ERP系统的“大概”操作方法如下(中小型企业):1.项目负责人及项目小组成员的定案,并制定工作内容和奖罚制度;
2.ERP上线计划制定,模块先后顺序及时间安排,每周要进行计划和实际的检讨,一定要有解决的方法,不要流于行势;
3.工厂的ERP需求分析整理,同软件的差异,并讨论是否有其他可替代的方法,但不能影响现在的运作;
4.定义二次开发的内容;
5.编码体系的制定和讨论定案;
6.编码工作;
7.培训;
8.试运行,要有部门的人员去用,对执行力的考验,没有执行力的公司一定难做(手工和系统并行);
9.上线替代手工作业.10.效果确认,如同实际有偏差时,重新分析问题所在。