㈠ Excel中如何将当月过生日员工的整行数据自动变颜色
在Excel中我们常常会需要将满足某个特定条件的数据用颜色高亮显示出来,比如合同即将到期的数据、超出预算的数据等等,接下来我们就通过一个将当月过生日员工的整行数据自动变颜色的案例,来介绍Excel中让数据自动变颜色的条件格式功能。
选定单元格区域之后,点击 “开始”选项卡中的“条件格式” 功能,就可以通过 “突出显示单元格规则”、“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集” 五个不同的规则来达到突出数据的目的。
简单的大于、小于、包含这些条件,可以通过“突出显示单元格规则”的条件来实现。如果是想重点突出前几名或后几名的数据,则可以使用“最前/最后规则”。
如果想要让满足条件的的数据用像进度条一样的形式显示数据的高低变化的情况,可以使用“数据条”的功能。
而如果希望有一些生动的小图标表示不同状态的数据,则可以使用“图标集”功能。
这些规则设置起来都比较简单,直接通过点击相应的功能,在弹出来的对话框中输入相关的条件就可以实现。而刚刚说到的将当月过生日员工的整行数据自动变颜色,则需要结合到公式才能实现。
条件格式中要如何输入公式,另外直接设置的条件格式只能让满足条件的一个单元格变颜色,要如何设置才能让整行数据变颜色呢?操作步骤如下:
1、选择要变颜色的数据区域,选择 “开始-条件格式-新建规则” 。
2、在弹出来的对话框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格” 。
3、输入公式: =month($f2)=month(today())
f2是出生日期所在列的第2行,我们是从第2行开始选择的数据,所以起始单元格就从f2开始,如果你是从第1行开始选择数据的,起始行就从f1开始。f前面的$表示锁定f列,也就是其他列是否变色都是根据f列来判断的。
month是提取日期型数据中的月份数据的函数,today是动态显示当天日期的函数。这个公式的作用是判断出f列中有哪一个单元格和当前月份的值是相同的。
4、之后我们就可以点击底部的“格式"按钮,在“填充”功能选择要强调的填充颜色。
5、点击“确定”之后,就可以看到当月过生日的员工的整行数据已经填充了刚刚我们设置的颜色了。到下一个月就会自动变成11月份过生日员工的数据变颜色了。
6、如果想要将设置员工的数据筛选出来,可以在有颜色的单元格上点击鼠标的右键,选择 “筛选-按所选单元格的颜色筛选” 。
就可以只看这些数据了。
结合到公式,就可以按照你想要的任何条件来突出重点数据了。
㈡ 怎么用条件格式将一个区域设置为渐变填充蓝色(标准色)数据条
1、首先,在电脑上打开一个包含信息的Excel文档。
㈢ excel怎样更改图表中数据条的颜色
在图表中的任一柱形或条形上,双击鼠标左键,在弹出的“设置数据系列格式”“填充”中,修改填充颜色为需要的颜色,即可。
详见附图
㈣ 表格中1到4进度条怎么设置不同颜色
设置条件格式。。按照”渐变颜色“和”数据条“设置两条规则。
㈤ wps表格数据怎样设置条件变换颜色
1、打开wps表格并输入文字
㈥ excel中数据条怎么设置能使不同值范围,显示不同颜色
打开要处理数据的工作表,选中需要显示不同颜色的单元格区域。
选择“开始”菜单选项卡,单击工具栏中的“条件格式”按钮。
在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”命令。
此时会弹出“条件格式规则管理器”对话框,单击该对话框中的“新建规则”按钮。
在“选择规则类型”列表中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”列表;并在“介于”后面的起始值中分别输入“580”和“750”,表示将设置学生总成绩在这个范围内的颜色。单击“格式”按钮。
在弹出的“设置单元格格式”中选择一种颜色即可。单击确定按钮返回规则管理器。
这样我们就为选中的单元格区域设置了一个条件格式。
再次单击“新建规则”按钮,再添加一条规则。
依照上述第四至六步的操作为第二条规则设置条件格式。这里设置学生成绩在“500”至“580”分的颜色。所以在“介以”的起始框中分别输入“500”和“580”。单击格式按钮,为这条规则设置另一种颜色。
采用上述第四至六步的方法为第三条规则设置条件格式。第三条规则我们又选择一种新的颜色,单击确定按钮返回到工作表中。
回到工作表中,我们可以看到,工作表中的学生成绩就会按照设置的条件规则显示不同的颜色。
㈦ excel数据条怎么设置不同颜色
1.
打开一个工作表,(此处以大于等于90为红色,大于等于60为蓝色,小于60为绿色),选中数据区域。
2.
在开始菜单栏下找到条件格式选项。
3.
选择新建规则,弹出对话框,选中 “ 只为包含以下内容的单元格设置格式 ”。
4.
在条件中选择大于等于90,再设置格式使红色填充进去,确定后就可以看到大于等于90的填充成红色的了。
5.
同上输入数值结余60到90的条件,填充色为蓝色;输入小于60的数据条件,填充色为绿色。
6.
所有数据格式都填写好之后,我们所需要的显示方式也出现了。
㈧ 表格颜色条怎么设置
表格颜色条设置方法:
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019
1、打开一个EXCEL表格。