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如果有很多数据怎么下拉选中

发布时间:2023-02-13 10:44:05

A. excel怎么设置下拉选择项

使用Excel录入数据的,可以使用下拉列表来限定输入的数据,不仅能减少错误,而且还能提高效率。那么excel怎么设置下拉选择项呢?一起来看看吧~

excel怎么设置下拉选择项?

1、打开excel,选择要设置的列,点【数据】,点【数据验证】,再次点【数据验证】。

2、验证条件允许值设为【序列】,点击来源,框选需要添加的数据单元格,点击【确定】即可。

本文以华为matebook 16为例适用于windows 10系统microsoft excel 2019版本

B. excel如何完成批量下拉选择

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

C. excel的下拉菜单多项选择怎么做

在做excle表格很容易遇到多项进行下拉菜单的选择,免去了大量的输入时间,而且还不容易打错字而造成的后果。那么,excel的下拉菜单多项选择怎么做?具体步骤是怎样的?下面我来告诉你下拉菜单多项选择怎么做吧。希望对你有帮助!

excel制作下拉菜单多项选择的步骤

第一步:先选定其中一个需要多项选择下拉菜单的单元格,点击excle上的数据选项栏——数据有效性——选中下拉中的数据有效性


excel制作下拉菜单多项选择的步骤图6

>>>下一页更多精彩“excel制作下拉菜单列表的步骤”

D. 如何在excel表格中从下拉列表中选择数据

在制作excel文档时,有时需要让单元格通过下拉列表选择数据,然而有些小伙伴却不知道如何操作。这里小编就给大家分享如何通过下拉列表选择数据。

开启分步阅读模式
工具材料:
电脑,excel软件
操作方法
01
双击打开excel软件,在打开页面单击新建空白工作薄,页面自动切换到excel主页面。

02
在工作薄输入自己需要操作的内容。这里我就随便输入点内容,大家主要学习方法。

03
在那个单元格设置下拉列表选择数据,就单击那个单元格,例如,在c列第二行设置下拉列表选择数据。

04
单击数据选项卡,在数据选择卡功能区,单击数据验证,弹出下拉菜单。

05
在下拉菜单中,单击数据验证,弹出数据验证对话框。

06
在数据验证对话框中,单击允许框中的灰色按钮,在弹出的下拉菜单中,单击序列。

07
你可以在来源框中输入你要加入的信息,并用逗号隔开,这里我们单击上标按钮,弹出数据验证窗口。

08
在工作薄中,移动鼠标光标,选中要添加的数据,单击数据验证窗口下标按钮,返回到数据验证对话框。

09
在数据验证对话框中,单击确定即可。

10
单元格下拉列表选择数据设置完成,单击下拉列表按钮,效果如图所示。

特别提示
以上是个人经验,希望对你有所帮助。

E. origin大量数据如何快速下拉选择

在Origin中,可以使用“Ctrl + F”快捷键,调出搜索框,在搜索框里输入关键词,然后选择自动完成的下拉选项,即可快速查找海量数据。

F. excel下拉选择项怎么设置

excel下拉选择项设置方法如下:

工具/原料:Dell游匣G15、win10、Excel2016

1、打开EXCEL表格,现在我要在性别一列中制作下拉选择项。


G. excel从下拉列表中选择如何设置

excel从下拉列表中选择设置总共需要5步操作步骤,本视频通过win10电脑来演示,具体的操作步骤如下:
1、打开Excel表格
首先打开需要操作的Excel表格。2、框选单元格点击数据
接着鼠标框选需要设置为下拉列表的单元格,点击数据。3、点击数据验证
点击数据验证的下拉菜单,选择数据验证。4、点击更改序列
在弹窗中将任何值点击更改为序列。5、点击来源输入框
然后点击来源输入框,框选住下拉菜单的内容,点击确定即可。

H. excel中怎么快速下拉选择

1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:

2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女

然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示

其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:

3、使用开发工具的方法

在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个

然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格

然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表

当我们F5单元格输入的公式是:

=INDEX($C$2:$C$5,E1)

随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。

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