❶ 题 个人客户数据的主要内容包括以下几种类型,分别是( )、( )、( )
客户信息主要分为描述类信息、行为类信息和关联类信息三种类型。下面简单介绍这三种基本的客户信息类型的特点。
描述类信息
客户描述类信息主要是用来理解客户的基本属性的信息,如个人客户的联系信息、地理信息和人口统计信息,企业客户的社会经济统计信息等,这类信息主要来自于客户的登记信息。以及通过企业的运营管理系统收集到的客户基本信息。
这类信息的内容大多是描述客户基本属性的静态数据,其优点是大多数的信息内容比较容易采集到。但是一些基本的客户描述类信息内容有时缺乏差异性,而其中的一些信息往往涉及到客户的隐私,如客户的住所、联络方式、收入等信息。
对于客户描述类信息最主要的评价要素就是数据采集的准确性。
在实际情况中,经常有一些企业知道为多少客户提供了服务,以及客户购买了什么,但是往往到了需要主动联络客户的时候,才发现往往缺乏能够描述客户特征的信息和与客户建立联系的方式,或是这些联络方式已经失效了,这都是因为企业没有很好的规划和有意识的采集和维护这些客户描述类信息。
行为类信息
客户的行为类信息一般包括:客户购买服务或产品的记录、客户的服务或产品的消费记录、客户与企业的联络记录,以及客户的消费行为,客户偏好和生活方式等相关的信息。
客户行为类信息的主要目的是帮助企业的市场营销人员和客户服务人员在客户分析中掌握和理解客户的行为。客户的行为信息反应了客户的消费选择或是决策过程。
行为类数据一般都来源于企业内部交易系统的交易记录、企业呼叫中心的客户服务和客户接触记录,营销活动中采集到的客户响应数据,以及与客户接触的其他销售人员与服务人员收集到的数据信息。有时企业从外部采集或购买的客户数据,也会包括大量的客户行为类数据。
客户偏好信息主要是描述客户的兴趣和爱好的信息。比如有些客户喜欢户外运动,有些客户喜欢旅游,有些客户喜欢打网球,有些喜欢读书。这些数据有助于帮助企业了解客户的潜在消费需求。
企业往往记录了大量的客户交易数据,如零售企业就记录了客户的购物时间、购物商品类型、购物数量、购物价格等等信息。电子商务网站也记录了网上客户购物的交易数据,如客户购买的商品、交易的时间、购物的频率等。对于移动通信客户来说,其行为信息包括通话的时间、通话时长、呼叫客户号码、呼叫状态、通话频率等等;对于电子商务网站来说,点击数据流记录了客户在不同页面之间的浏览和点击数据,这些数据能够很好的反应客户的浏览行为。
与客户描述类信息不同,客户的行为类信息主要是客户在消费和服务过程中的动态交易数据和交易过程中的辅助信息,需要实时的记录和采集。
在拥有完备客户信息采集与管理系统的企业里,客户的交易记录和服务记录是非常容易获得,而且从交易记录的角度来观察往往是比较完备的。
但是需要认识到的是,客户的行为信息并不完全等同与客户的交易和消费记录。客户的行为特征往往需要对客户的交易记录和其他行为数据进行必要的处理和分析后得到的信息汇总和提炼。
关联类信息
关联类信息
客户的关联类信息是指与客户行为相关的,反映和影响客户行为和心理等因素的相关信息。企业建立和维护这类信息的主要目的是为了更有效的帮助企业的营销人员和客户分析人员深入理解影响客户行为的相关因素。
客户关联类信息经常包括客户满意度、客户忠诚度、客户对产品与服务的偏好或态度、竞争对手行为等等。
这些关联类信息有时可以通过专门的数据调研和采集获得,如通过市场营销营销调研、客户研究等获得客户的满意度、客户对产品或服务的偏好等;有时也需要应用复杂的客户关联分析来产生,如客户忠诚度、客户流失倾向、客户终身价值等等。客户关联类信息经常是客户分析的核心目标。
❷ 做好客户管理需要对客户哪些数据分析
客户是企业的利润来源,客户管理对企业来说,可以说是发展之本,其重要性不言而喻。不过,客户管理可是有窍门的。在此,我作一些粗浅的分析,以期达到抛砖引玉之效。
第一步,明辨老客户的光环
在许多营销读本中,都提出开发一个新客户的成本是维持一个老客户的2~6倍。鼓励企业重视老客户的维护,以促成二次/多次销售,并带来新客户。但事实上,由于熟悉和“忠诚”,老客户往往会要求更多的价格优惠和服务项目,因而,在单笔业务上,老客户给企业带来的利润往往不及新客户。另一方面,如果企业做好老客户的维护工作,并且能够满足老客户不断增长的优惠需求,确实能带来新客户,并且成交率较高。但毕竟,由老客户介绍而来的新客户在整个客户群体中的比例是极小的。
在企业的业务过程中,都要面临一个客户范围扩张和收紧的过程,即前期大面积捕捉潜在客户,后期筛选高价值客户重点维护。经济学里有个着名的“二八定律”,即百分之二十的客户创造了百分之八十的利润。换言之,客户的价值是根据他的利润贡献率来衡量的。具体而言,有三方面的“指标”:购买时间(第一次购买时间和最近购买时间)、购买频率(在某一时间段内购买行为次数)、购买金额(历次消费额及总消费额)。这三大指标的价值在于,告诉你哪些老客户处于活跃期、哪些老客户处于休眠期,以及某个客户的活跃/休眠周期/增值空间等,便于“对症下药”。
从另一个方面来讲,新客户的价值辨别是没有依据可循的,唯一的依据就是我们的业务员能在第一时间抓住他的购买特征,并与之前的老客户进行类比,并据此进行有重点的拓展。
第三步,选择辅助工具
每个企业的客户数量,少则数百,多则成千上万,再加上各类销售数据……要把浩如烟海的数据梳理、分类整理完毕,决非易事。靠人工操作,明显是不现实的,这种情况下只能借助于IT技术。
Excel是许多企业电子化办公的第一步,也是企业极其熟悉的软件工具,但仅限于记录数据,其它功能有限。显然并不能满足企业客户维护的需求。这时候,企业需要借助专业的管理软件工具。以风语者为例,它的客户服务与销售分析功能,可以详细纪录客户信息,轻松跟踪所有联系信息、报价、订单、合同以及与客户有关系的利益相关者,自动抓取出A类客户。在服务过程的各个阶段,还能使用预测分析和历史服务纪录分析,以实时方式或在服务周期中评价客户满意度和可能产生的二次销售机会,实现客户的二次或多次开发,让企业的客户价值分析真正做到数据说话。对销售人员而言,算是一个不错的助力。
风语者之所以一面市就受到营销人员的欢迎,还在于它的自定义功能和知识库功能。营销人员在和客户沟通时,客户信息、过往案例、服务历史和支持知识等同步显示,为便捷的沟通提供可参考的依据。可不要小瞧这个小小的功能,想象一下,有一个几个月没联系的“老客户”今天联系他,打开软件就可以根据客户的实际情况和他天南海北地聊,既可以收集反馈意见,又能很快拉近和客户的距离,这可以说是用最小的维护成本轻松提升客户忠诚度的最好的办法。
第四步 客户管理的延续性
客户管理的延续性,不仅包含客户信息的延续,还包含客户维护和拓展经验、技能的延续。
在客户管理中,一个常见的问题让企业管理者头疼不已,即随着营销人员的岗位更替,老客户必须和接手的业务员重新磨合;如果磨合不好,轻则增加成本,重则客户流失,甚至成为竞争对手的客户。针对这种情况,企业更加需要风语者等管理软件来进行客户资料的收集和记录,变个人客户资源为公司客户资源。
许多企业在招聘销售人员的时候,不仅看重他以往的销售业绩,而且看重他在行业内的经验。新人顺利接手业务,不仅是客户信息的传递问题,还有更重要的一点,就是经验和技巧。现在,风语者等管理软件中,几乎能够提供业务员与客户沟通的全部资料,通话录音、E-mail、传真、来电详细记录等资料完全可以实现客观再现和共享,这样不仅便于老员工的交流和学习,更是新员工的宝贵学习资源。风语者知识库功能也为企业提供知识、文化传承的途径。