如何美化数据显示

Ⅰ Day23 数据透视表布局及美化

1、创建数据透视表

（1）选中任意单元格→插入数据透视表→确定；

（2）数据透视表选项→显示→勾选经典数据透视表布局；

（3）地区、销售员拖到行标签，数量、金额拖到求和中。

（4）若需重复标签：设计→报表布局→重复所有项目标签；若需合并，右击→数据透视表选项→布局和格式→合并且居中排列带标签的单元格；

（5）金额降序排列：方法一，鼠标放置金额处→右击→排序→降序，仅能按照销售处降序，不能对地区降序；鼠标放置地区处→右击→排序→其他排序选项→按金额降序→确定。

2、美化数据透视表

（1）设计→选择数据透视表样式或自己设置表格样式；

（2）规范数字格式：选中数据区域→右击→设置单元格格式→数值（保留0位小数，勾选使用千分位）→确定；

（3）复制表格中“求和项：”→点击Ctrl+F→替换→查找内容为“求和项：”，替换为输入空格→全部替换→关闭；

（4）点击第一个汇总行→出现向下的箭头→点击向下箭头→选中所有汇总行→填充颜色；

（5）分析→显示→点击+/-按钮→去除地区前的加号；

（6）鼠标放在数据区域任意单元格→右击→数据透视表选项→布局与格式→勾选更新时自动调整列宽，列宽随数字长度自动调整。

3、对日期的分组，生成年度、月度报表

将鼠标放在销售日期列→右击→创建组→弹出分组窗口→可选择按月、按季度、按年汇总；

4、价格分析

将鼠标放在价格列→右击→组合→弹出组合窗口→填写起始值，终止值和步长→确定；

5、计算字段（计算平均单价）

（1）鼠标放在数据透视表内任意单元格→分析→字段、项目和集→计算字段→弹出插入计算字段窗口→名称为“平均单价”，公式为“=金额/数量”→确定。

（2）数据源发生变化时，平均单价可自动刷新。

Ⅱ Excel操作技巧之 数据透视表布局及美化

1.创建多维度数据透视表

鼠标单击数据区域的任一单元格→插入―数据透视表（默认创建到新工作表）→鼠标右击刚刚创建的数据透视表的任一单元格→数据透视表选项→在数据透视表选项对话框中点击显示→勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”

根据我们的需要，分别拖动行字段、列字段及数字。如果不明白各种字段是什么意思，就多拖动几次试试，寻找最适合的一种。初步创建完我们的数据透视表，但是不是特别美观，需要进一步完善。

2 完善

由于一个地区有多个销售员，数据透视表创建好以后，地区没有重复显示，我们可以通过合并且居中实现合并或者通过重复所有项目标签进行重复显示：

数据透视表选项→在数据透视表选项对话框中点击显示→布局和格式→合并且居中排列带标签的单元格（通过此操作后，所有的行标签和列标签都合并且居中了，老师不建议合并，我感觉合并居中了好看，毕竟这不是数据源表。用设计→报表布局→重复所有项目标签会把地区在每行都显示出来）

鼠标右击金额区域的任一单元格→排序   可实现对同一个区域内的销售员的销售金额进行升序或者降序排列

2.3.1 套用格式：选中数据透视表中的任一单元格会出现分析、设计两个按钮→设计→挑选合适的样式模板（如有不满意的 可以自己设置好，进行保存）

2.3.2 数字千分位：

2.3.2.1 选中数字区域→右击→数字格式→数值→设置小数位数并勾选千分位分隔符

2.3.2.2 选中数字区域→直接点击千位分隔样式“逗号”，并通过右侧的增加或减少小数位数按钮进行调整小数位数

2.3.3  批量删除多余项（比如例题中我们列标签都带着求和项这三个字）：数据选中透视表中的任一单元格→CTRL+H→将求和项这三个字替换为空格。

2.3.4 将汇总二字替换为小计（个人习惯小计和合计）

2.3.5 小计行填充颜色

用鼠标单击任一小计二字所在单元格的上边框（一定是上边框哦），即可选中所有的小计行，此时，直接单击我们想要的颜色即可全部填充上了。

关于填充颜色呢，在我们套用格式时，也有自己套用上颜色的格式，根据个人喜好进行选择。

点击+、-按钮即可实现，可以操作一下试试哦

数据源发生变动时，需要手动刷新收据透视表，右击数据透视表中任一单元格→刷新

我们需要按月或者按年进行统计数据时：右击日期区域的任一单元格→创建组→根据我们的要求进行选择。以下两个图为创建日期组前后的对比，差别是不是一目了然！

我只用过数据透视表进行分类汇总，比如统计一个项目各类款项分别多少，深层的用法没有接触到，我这两天就想着我们的财务分析的基数数据能用数据透视表进行透视，今天试了一下不成功，但是我不死心，我一定要试出来。我就不信那么神奇的数据透视表解决不了我的问题。以后有新的见解及技巧会及时更新。写完后发现今天我列的逻辑不是特别清晰，今天先这样，后期一并完善吧。

Ⅲ excel这种数据怎么美化，带图标

方法/步骤

• 第一步，绘制好图形。打开数据集，选中需要绘制的图表类型，插入图表。该图排版明显过于紧凑，需要优化。

  

Ⅳ 数据透视表的布局及美化

我们学习了数据透视表的创建和结构，接下来，我们就要学学它的美化了。

有一销售明细表格我们要求对表格进行进一步操作

要求：

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

4、计算平均单价

5、表格简单美化

首先我们点击明细表格的任一单元格插入表格，选择经典模式，将更新时自动调整列宽的对勾去掉。点击鼠标右键选择布局和格式勾选合并且居

中带标签的单元格，但是其实是不建议这样操作的，我们可以点击透视表中，选择设计选项卡，报表布局，重复所有项目标签。但是这里做了要

求我们就先按合并的来演示，选择完合并且居中后我们就可以对表格进行美化了。

我们可以套用格式，点击设计后选择，或者我们也可以自己设定自己喜欢的格式。

我们将光标放在汇总行的任意单元格的上方，形成一个实心的黑色向下箭头，点击单元格，这时我们的汇总行就都被选中了，这时我们可以对它

进行填充颜色美化了。

选中整个表格，添加边框。

点击透视表中的任意单元格，选择分析下的显示，点击加减符号去掉透视表中的符号。

选择透视表中的表头的上一行，将它隐藏。

再给表头和表尾填充颜色，这样一个数据透视表就美化好了。

下面我们来说说透视表的按销项金额的排序。

大家一定想不到我们的透视表也是可以进行排序的吧，这个我也是第一次用到，不是简单的排序呦，我们来看看它是怎样操作的呢！

首先我们常规的做法是点到金额处点升序或降序排列，但是它只是排的销售金额，我们想让地区也连动排序怎样操作呢？

点击地区下拉选项后，我们选择其他排序选项，选择排序选项中的升序或降序，选择金额，这时，我们的销售金额和地区就按升序或降序排列

了。

日期的组合

平时呢我用日期函数公式可以实现日期的组合，但是那样操作起来就显得麻烦了，还要一项项设置，但是我们用数据透视表中的创建组功能，就

能很快实现这个功能。

我们寻找数据透视表，点击日期右键，创建组，选择按年、月、日等显示方式。这样日期的组合就完成了，很高效吧！

价格组合

我们的透视表还可以对价格做一个区间的设置，原来我们的是用添加辅助列，用Vlookup函数完成，这里推荐大家用数据透视表来完成。

将我们的单价拖动到行标签，点击行标签，右键创建组，选择起始于和终止于的值，选择步长值，确定，这时我们的透视表就按我设定好的区间来显示了。

插入公式（计算字段）

通常我们求表格中的平均单价都是手动去除，但是这样数据量大时就比较慢了。

我们可以用数据透视表中的插入公式来解决。

创建完透视表后点击到透视表中，我们点击分享，字段项目和集，选择插入字段，输入字段名称，输入公式选择金额插入字段，按键盘上的除号

后，再去点击数量插入，确定，这时我们的平均单价就被插入的透视表中了，当我们的数据源发生改变时，它也会跟着改变，就不用手动向下拖

动了。

好了，今天关于数据透视表的美化就是这些了，希望对大家有帮助。

Ⅳ excel表格一键美化快捷键 有什么技巧

1、Excel表格中的Ctrl＋Q一键美化快捷键。

2、在绘制好的Excel表格中，选定所有的数据表格，按“Ctrl+Q”，就会自动跳转出一个选项框，数据表右下方显示的选项框中，有五大类，分别是格式、图表、汇总、表、迷你框。在五大类下，又会有小分类。

3、根据所需要的表格样式，可以自由的进行Excel表格数据的二次排版了，Sara先选择了“格式”中的“数据条”，图表中立马呈现出了数据条的样式。

4、又如Sara选中第二选项“图表”中的细分类，自然的，数据表也跟着做出来相应的图表了。

5、当然，如果是需要对数据进行一些运算，直接点击“公式”，基本上，简单的运算，这里都包含了。

Ⅵ PPT折线数据图的美化技巧是什么

折线图的绘制中通常有两种比较常见的类型：显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。一般情况下来说，如果数据组中的数据点不是很多，则比较适合使用前一种方式。以下是我为您带来的关于PPT折线数据图的美化技巧，希望对您有所帮助。
PPT折线数据图的美化技巧
下面是比较常见的系统默认产生的折线图样式，和先前一样，我们可以从简化元素和优化行政两个方向来进行整体改造。

1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴

对于均匀分布的折线图数据点来说，每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识，因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须，所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域，也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴，仅显示横向网格线来标识数据高度。

实现方法：

选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，在填充线条中选择【无线条】

2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签

折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多，因此数据标签的分布密度相对比较高，也由此要求标签的内容尽可能简单，可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据)，也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。

实现方法：

选中横坐标轴，设置坐标轴格式，更改数字格式类型，例如将日期改为m/d的格式。

3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线

目的和第一步当中的操作相同，在不需要纵向网格线的情况下，隐藏横坐标轴的刻度线，简化坐标轴显示。

实现方法：

选中横坐标轴，设置坐标轴格式，刻度线标记类型设置为【无】

4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置

网格线背景在图表中是配角，在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线，此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明，减少对前景的显示影响。

实现方法：选中网格线，设置形状轮廓颜色为浅灰色。分别选中绘图区域和图表区域，填充色都设置为【无颜色】。

5、折线图的美化技巧 - 字体优化

设置字体，本例中选择英文字体为Candara，中文字体为微软雅黑。

6、折线图的美化技巧 - 优化形状

突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。

实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，在数据标记选项中选择内置的圆形形状，调整大小，例如设置为11。

7、折线图的美化技巧 - 设置数据标记的填充色和边框线

可以考虑将数据标记的填充色设置为白色，而设置边框线颜色与数据点连线保持一致，并且加大边框线宽度，与数据点连线保持一致。

实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，设置数据标记的填充色，设置数据标记的边框线颜色和线型宽度。

做到这里的时候，这个折线图已经基本完成比较简洁的风格美化。在有些美化方案中，考虑到图表画面的平衡感，也会在折线图的线条下方加入半透明的形状来描绘折线形态，外形上就像是面积图和折线图的组合。这种样式的实现事实上也确实可以通过叠加面积图来实现。下面的步骤就是实现过程。

8、折线图的美化技巧 - 添加一组完全相同的数据系列

编辑图表的数据源，增加一组与源数据完全相同的数据，并添加到图表中，形成两个数据系列的折线图，两条折线重叠在一起。

9、折线图的美化技巧 - 修改为两种图表类型的组合图表

选中新添加的数据系列，更改图表类型为【面积图】(此处务必注意只选中一组系列再更改图表类型)，这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。

10、折线图的美化技巧 - 设置面积图的填充色

面积图的填充颜色可以设置为半透明，也可以在此基础上设置渐变过渡，会有一些不一样的视觉效果。

实现方法：选中面积图所在的数据系列，设置填充颜色，加大填充色的透明度。如果面积形状有边框线条，还应该把边框线设置为无。

最后可以把图例中代表面积图的这个图例删去，仅保留折线图的图例，最终的美化效果如下图所示，有没有觉得视觉效果要比原本的图表更强呢?

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Ⅶ 如何美化ppt中的数据表格

方法/步骤

1、插入一个3*2的表格，并调整表格内部线条的距离

Ⅷ EXCEL实现数据可视化

一、主要实现功能及加载项插件
EXCEL 数据切片（office2010版本以上）
插入-加载项-xltools.net unpivot tab (转换数据格式为标准数据透视表样式)
spr -excel 插件，制作微图表

二、数据美化
1.去除网格线
视图-网格线
2.图标数据差距过大，优化
数据-坐标轴格式-刻度-对数
3.次坐标轴展示不同类别数据
4.不同颜色的凸出显示和图标截断

5.使用切片器图表美化

步骤1：创建数据透视表，比如选择总分合计
2.数据透视表分析-字项目和集

3.插入条形图-百分比堆积条形图，单击空白处隐藏所有字段
4.插入切片器-
5.美化

6.图表灵感来源
Excel模板，花瓣，good
三、index+match 实现快速查找
index(array,row_num,column_num) 返回一个区域中找出想要的行与列对应的单元格的值，

match(lookup_value, lookup_array, match_type)
MATCH函数属于查找函数，第一个参数是查找的值，第二个参数是 查找值所在的区域，第三个参数代表查找方式：0代表精确查找、1 代表查找不到它的值则返回小于它的最大值，-1代表查找不到它的值则返回大于它的最小值。

index+match组合，match 返回查找对象对应的行数和列数，index定位单元格数值
公式：INDEX(数据范围,match(查找值 ，行, ),match(查找值，列))

e.g. INDEX(考评表! 1: 69,MATCH(数据清洗!C2,考评表! 1: 69,0),MATCH(数据清洗!B2,考评表! 3: 3,0))