1. excel中,什么叫数据清单的分类汇总
汇总数据清单
1.向数据清单中插入分类汇总
例:统计产品销售表中每种产品在近期销售量及金额的总合
2.清除数据清单中的分类汇总
步骤1:在含有分类汇总的数据清单中,单击任一单元格
步骤2:在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令
步骤3:单击“全部删除”按扭
3.显示和隐藏细节数据
①分级显示可以具有至多八个级别的细节数据,其中每个内部级别为前
面的外部级别提供细节数据。在上面的示例中,包含所有行的总计的
行属于级别 1,包含各种产品总计的行属于级别2,各个区域的细节行
则属于级别3。
②如果要仅显示某个特殊级别中的行,您可以在分级显示按钮中单击想
要查看的级别对应的各个数字按钮。
③单击分级显示区中的"-"号将隐藏该类的细节行,并使该按钮变为"+"
单击 + 分级显示符号将显示细节行。
提示:如果在工作表中没有见到"分级显示符号",请通过“工具”菜单打
开“选项”对话框,然后选中“视图”选项卡上的“分级显示符
号”复选框。
2. 请问EXCEL里数据清单是什么意思,是一个EXCEL的工作表吗区别在哪,谢谢!
数据清单是一个二维的表格,是由行和列构成的,数据清单与数据库相似,每行表示一条记录,每列代表一个字段。
数据清单具有以下几个特点:
⑴ 第一行是字段名,其余行是清单中的数据,每行表示一条记录;如果本数据清单有标题行,则标题行应与其他行(如字段名行)隔开一个或多个空行。
⑵ 每列数据具有相同的性质。
⑶ 在数据清单中,不存在全空行或全空列。
3. EXCEL中什么是数据清单怎样建立数据清单
工具:excel,电脑。
1、首先,我们在计算机上打开excel软件。根据数据内容,我们需要对出版社和销售人员的销售量进行汇总。
4. 什么是数据清单
12345那种的数字。
5. excel 里什么是数据清单怎么转化为数据清单
关系型数据库一般为二维表格,第一行为字段行,以下各行称为记录。而Excel也是二维表格,如果它也按照数据库的方式组织数据,就可以将其当作数据库使用。
在Excel中,以数据库方式存放在一片连续的单元格区域中的数据即为数据清单,与数据库相似,清单中每一列的第一个单元格内容为字段名,字段行以下的各行称为记录。
一张excel工作表中,可以有多个数据清单,数据清单之间应以空行和空列隔开,换言之,一个excel数据清单就是以空行和空列围起来一片连续的存有数据的单元格区域。
选取某个数据清单时,只需将光标定位到数据清单内的仍一单元格即可,它会自动查找连续数据区域的边缘,确定数据清单的位置大小。
6. 数据清单的简介
Excel可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能,包括查询、排序、筛选以及分类汇总等数据库基本操作。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。
7. excel中数据清单实际上是什么
数据清单实际上是按记录和字段的结构特点组成的数据区域。
构建数据清单的要求主要有:
1、列标志应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。
2、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
3、避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
4、尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
8. Excel中,什么是数据清单
当然是可以升序也可以降序的。
9. excel里,什么是数据清单好评啊!!
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行,例如发货单数据库,或学生成绩表或联系电话等。数据清单可以象数据库一样使用,其中行表示一条一条的记录,列表示一条记录中的各个字段。数据清单的第一行中含有列的标记--每一列中内容的名称,表明该列中数据的实际意义,例如学生成绩表中的“数据结构”列表明该列中的数据为
“数据结构”课程的成绩。
就是excel的一种用法,第一行是标题行,后续行是各项数据。一张工作表里面只放一项数据。这样的一种用法。可以便于使用数据记录单、高级筛选等功能。
10. 什么叫做excel数据清单
一个数据库(也被称为一个表),是以具有相同结构方式存储的数据集合。例如电话簿、公司的客户名录、库存帐等等。利用数据库技术我们能方便地管理这些数据,例如对数据库排序和查找那些满足指定条件的数据等等。
在Excel 2000中,数据库是作为一个数据清单来看待。我们能理解数据清单就是数据库。在一个数据库中,信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各项,称为字段。例如,公司的客户名录中,每一条客户信息就是个记录,他由字段组成。所有记录的同一字段存放相似的信息(例如,公司名称、街道地址、电话号码等)。Microsoft Excel 2000提供了一整套功能强大的命令集,使得管理数据清单(数据库)变得非常容易。我们能完成下列工作:
排序??在数据清单中,针对某些列的数据,我们能用数据菜单中的排序命令来重新组织行的顺序。能选择数据和选择排序次序,或建立和使用一个自定义排序次序。
筛选??能利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行,暂时隐藏其他行。
数据记录单??一个数据记录单提供了一个简单的方法,让我们从清单或数据库中查看、更改、增加和删除记录,或用你指定的条件来查找特定的记录。
自动分类汇总??利用“数据”菜单的“分类汇总”命令,在清单中插入分类汇总行,汇总你所选的任意数据。当你插入了分类汇总后,Microsoft Excel自动为你在清单底部插入一个“总计”行。
Microsoft Excel 提供有一系列功能,能非常容易地在数据清单中处理和分析数据。在运用这些功能时,请根据下述准则在数据清单中输入数据。
数据清单的大小和位置
避免在一个工作表上建立多个数据清单,因为数据清单的某些处理功能(如筛选等),一次只能在同一工作表的一个数据清单中使用。
在工作表的数据清单和其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时,这将有利于 Microsoft Excel 检测和选定数据清单。
避免在数据清单中放置空白行和列,这将有利于 Microsoft Excel 检测和选定数据清单。
避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
列标志
在数据清单的第一行里创建列标志。Microsoft Excel 使用这些标志创建报告,并查找和组织数据。
列标志使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式,应当和数据清单中其他数据的格式相差别。
如果要将标志和其他数据分开,应使用单元格边框(而不是空格或短划线),在标志行下插入一行直线。
行和列内容
在设计数据清单时,应使同一列中的各行有近似的数据项。
在单元格的开始处不要插入多余的空格,因为多余的空格影响排序和查找。
不要使用空白行将列标志和第一行数据分开。