如何把数据分类总结不同评语

Ⅰ Excel表格里的数据如何归类与总结

Excel 表格内 数据归类，总结，分析 需要用到数据分析 工具 数据透视表

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

Ⅱ 如何把EXCEL表中的数据进行按多个条件进行分类汇总，并统计出个数，并求和

1、首先打开需要进行分类汇总统计的表格。

Ⅲ excel表格数据分类汇总的方法

Excel 中经常需要使用到分类汇总功能，分类汇总具体该如何操作呢?下面是由我分享的excel表格数据分类汇总的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格数据分类汇总的方法：

数据分类步骤1：首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

数据分类步骤2：先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

数据分类步骤3：然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

数据分类步骤4：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

数据分类步骤5：如图5所示为点击确定后产生的分类汇 总结 果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

数据分类步骤6：我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏?好办，如图6所示，看到了吧?左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧?

数据分类步骤7：在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

Ⅳ EXCEL 怎样对数据进行分类汇总

材料/工具：Excel2010

1、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

Ⅳ Excel对表格中的不同数据提供分类汇总功能，分类汇总的原则是什么

先把你需要汇总的数据按小类编号排序，升序降序无所谓，但一定要排序，然后点数据——分类汇总－－分类字段选小类编号－－汇总方式选求和－－选定汇总项中勾选合计收银金额－－确定。
结果出来后点左侧小数字123中的2得出汇总表，全选它，然后按f5定位，勾选可见单元格，复制，粘贴到表二中；在表二选中a列，点编辑——查找－－查找内容中输入“汇总”－－替换－－内容为空。全部替换，结束。

Ⅵ 分类汇总怎么做

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

Ⅶ Excel如何给不同分数段的学生给出不同的评论。

呵，这个很简单的。首先你自己要有个评论标准，比如：

如果 分数在60分以下，显示评语：“我相信你会努力的”
如果分数在60分以上，70分以下，则显示评语“继续加油呀！”
如果。。。。。。

给你个例子吧：
if(b3<60,"我相信你会努力的",if(b3>70,“继续加油呀!,if(b3

用条件函数if，可以HI我，一起交流。

Ⅷ 怎样对excel中的数据进行分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。