如何大量录入相同数据

1. Excel表格快速录入、复制相同的重复内容

在Excel表格中想要快速录入或复制相同的重复内容，该如何操作呢？下面就来给大家分享操作方法。

工具/材料

Excel2010

首先，打开Excel，按住Ctrl键不放，点击需要录入相同内容的单元格，如图。

然后输入需要的文字内容，按Ctrl+Enter键，我们看到，相同的内容就自动填入到所有选中的单元格中。

如果想在不同的工作表中录入相同内容，则按住Ctrl键不放，先选中单元格，再选中其它表标签名，如图。

然后输入需要的文字，同样按Ctrl+Enter键，数据就自动输入到所有选中的单元格中了。再点击Sheet2看看，是不是也有相同的数据了。

如果想把已有的数据复制到其它工作表的相同位置中，也可以按住Ctrl键选中要复制到的标签名。

再点击编辑功能区中的填充，点击成组工作表。在弹出的对话框中点击确定。这样数据就复制过去了。

2. Excel如何批量录入相同数据

操作步骤
第一步、选取需要录入相同数据的单元格区域;
第二步、在保持单元格区域被选取的状态下，直接录入数据，这是您会发现，最后一个被选取的单元格可以处于编辑状态;
第三步、数据录入完毕后，按住Ctrl+Enter，所有被选取的单元格均被刚才录入的数据所填充。
注意事项
整个过程必须保持所有需要录入相同数据的单元格处于被选取状态;
在使用“Ctrl+Enter”组合键时，必须是先按下Ctrl，后按下Enter。

3. 办公软件Excel中几个快速录入数据技巧

办公软件Excel中几个快速录入数据技巧

在Excel中制作表格时，数据录入是一项繁琐的体力活，掌握一些技巧，往往可以节省我们大量的时间，快速提升工作效率。

一、同组单元格、同组工作表数据录入

1.同组单元格数据录入

在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。

方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

2.同组工作表数据录入

如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。

方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

二、填充数据

说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

1.日期填充

日期可以跟数字序列一样，直接填充。

方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。

2.姓名序列填充

如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。

方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

三、通过下拉列表规范录入

有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。

方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的'【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

四、通过公式录入数据

在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。

方法：选中整张表格数据区域；

单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；

通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。

以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。

4. Excel快速输入重复数据的方法

Excel快速输入重复数据的方法

计算机一级考试中，在使用Excel进行报表处理时，我们常常会输入部分重复的数据，比如同一地区的身份证号码，前面部分是相同的数字组合。如何快速输入带有部分重复的数据内容呢?其实这个问题可通过Excel单元格的自定义功能轻松解决。

操作过程如下：首先选定设置格式的'单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类“列表中选定“自定义”选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在“类型”框中输入重复部分的数字，如某一地区的身份证号码的前6位数字“123456”（一定要在数字上加上双引号），单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时，只需输入123456之后的数字即可。 ;

5. excel中如何批量录入相同内容

excel中如何批量录入相同内容?
1、双击桌面上excel2010的快捷方式启动该应用程序。
2、接下来在某一个工作表中选择需要录入相同内容的数据区域，在这里我们选择a1：f21。
3、再接下来就可以输入需要输入的内容了，比方说我们输入“中国人”
4、输入完的信息之后，在此我们按ctrl+enter组合键进行确定。
5、这样你就会看到我们选择的单元格内容就同一变成了“中国人”了。

6. wps表格怎样快速录入数据

wps表格是一款很强大的数据处理工具，我们在使用wps表格的时候，经常需要录入大量的数据，那么，有什么比较快捷的 方法 吗?下面就让我告诉你wps表格怎样快速录入数据。
wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2：

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4：


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7. 在Excel中如何快速输入相同的值

先填入一个值，然后鼠标放在单元格右下角，向下拖动，然后选择填充方式是相同的就行

8. 如何在Excel多个单元格内一次性输入同样的内容

在EXCEL中，按住键盘ctrl键，同时单击鼠标左键选中要输入相同内容的单元格，然后输入要显示的内容，再按下ctrl+Enter键就能实现在Excel多个单元格内一次性输入同样的内容。具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开需要编辑的Excel表格文件，进入编辑主界面。

9. 如何在excel表格中有一列都填写相同数据

具体步骤如下：

一、如图所示，将你需要的数据填写在表格中。

10. 怎样在excel中快速输入大部分相同的数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。

你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。

按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。