1. 如何在Power Query中获取数据——表格篇(3)
样例表格：
之前讲了从表头获取，那对应的就有从表尾获取。
(一)从表尾开始提取
1. 获取表的最后一条记录
Table.Last (table as table , optional default as any )as any
第1参数是需要操作的表；第2参数是在空表的情况下的赋值；返回的结果如果是非空表则是最后一条记录，格式是Record格式，如果是空表则是赋值的格式。
例：
Table.Last(数据)=[姓名="王五",成绩=80,学科="英语"]
Table.Last(Table.FromRecords({}),{"空表"})={"空表"}
解释：空表代表没有记录的表，但是可以有标题字段名。Table.FromRecords({})生成的是一个空表，例如Table.FromList({})，Table.FromColumns({})，Table.FromRows({})也是一样的，生成的是不具备标题字段的空表；Table.FromValue({})生成的就是一个标题字段为Value的空表；因为是空表所以返回指定值。
2. 获取指定条件表的最后几条记录
Table.LastN (table as table , countOrCondition as any ) as table
第1参数为操作的表，第2参数为数字或者条件，返回的是一个表的格式。如第2参数是条件，则从尾开始匹配，返回满足的行，直到不满足为止。
例：
<> Table.Last(数据)
解释：因为Table.LastN返回的是table格式，而Table.Last返回的是record格式，所以不相等。
解释：因为成绩是降序排列，所以返回的结果是直到不满足条件结束。
Table.LastN(数据,each_[成绩]>90)= #table({},{})
解释：因为最后一条记录是80，不满足第2参数的条件，所以没有满足条件的数据，返回的结果就是一个空表。
解释：查找姓名包含"五"的记录，并返回形成表格。因为第一条记录是的姓名是王五，满足条件，第二条记录是李四不满足条件结束，所以只返回最后一条记录并形成表格。
2. 怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据，在办公的日常应用中，从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据，一起来看看吧。
首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图
安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图
接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图
然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图
然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图
回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图
一、公式提取法
EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的姓名，还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种：
1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”；
2、用快捷键Ctrl+E；
3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；
三、用自定义函数myget
函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可
方法步骤：
首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
动态获取工作表名称
打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：
=CELL(“filename”,A1)
会返回一串字符串，比如D:读书[me.xlsx]总表。
其中，“读书”是文件夹的名称；“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。
如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。
=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。
好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。
有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。
批量拆分数据
有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。
而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。
接下来就看看具体的步骤：
1、选取要拆分数据的工作表
2、单击位于左侧的【男生】工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的【人妖】工作表，此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】，每个分表均处于选中状态。
3、输入公式，拆分数据
在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键，向下向右复制填充到A2:B50区域。
=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),
FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””
太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。
之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。
还是简单说下这个公式的意思。
MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
用于获取A1单元格所在工作表的表名。
需要说明的是，此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。
IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。
SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。
INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。
当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用&“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。
4、取消组合工作表状态
公式填写完成后，单击不属于成组工作表的【总表】标签，Excel会自动取消组合工作表状态。
至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：
3. EXCEL里怎么获取另一个表的数据
你知道EXCEL怎样取另外一个表中的对应数据吗？下面来介绍一下方法。
方法
1/11
首先明确需求，表一中只有名字，缺少性别。
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表二中有姓名和性别信息。此时要表一的第二列要获取表二的第二列信息。
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将光标放在表一的B2单元格。
4/11
点击上方的“f(x)”插入函数。
5/11
找到VLOOKUP函数并点击下方的“确定”。
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第一个参数为A2，即前面对应的姓名。
7/11
第二个参数为“sheet2”，即引用数据的表格。
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第三参数为“2”，即表中的第二个数据。
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最后一个参数为0，表示完全匹配。填写完毕后，点击下方的“确定”。
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点击B2列右下角的十字，并向下拖至B6列。
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现在对应的数据就引用过来了
2018Excel中从一个表中提取另外一个表的数据
开启分步阅读模式
操作方法
01
双击打开电脑中安装的Excel软件，进入主页面，如下图所示
02
打开表一个表格，这个表格里sheet1和sheet2都有内容，如下图所示，
03
我们要做的是在sheet1中 在d6单元格中查找销售人员5的销售金额，利用公式进行查找，
在d6单元格中单机fx插入函数，弹出插入函数对话框，如下图所示，
04
我们选择第一个vlookup函数，然后单机确定按钮，进入函数参数对话框，如下图所示，
05
因为我们要查找销售人员5的销售额，所以在查找值中输入a6，如下图所示
06
在数据表中选择sheet2表格中的a列和b列，如下图所示，
07
在列序数中输入2，因为我们需要的是金额，所以选择第二列，匹配条件输入0，如下图所示，
08
单击确定按钮，金额就已经显示了，61，我们可以和sheet2对比一下，数据是完全一致的。如下图所示。
09
鼠标放在D6单元格中的右下角的地方，待鼠标图标改为实心的十字形时，往下拉动，其他销售员的销售金额，已经批量显示了，这样可以大大节省我们的时间
操作方法
01
首先我们新建一个Excel文件，并且输入一些数据。
02
同样在“sheet2”和“sheet3”中也输入一些数据。
03
一般我们引用其他单元格或者表格内的数据都是准备做一些计算，先看看同一张表格引用的实例，做一个简单的加法。
04
下面引用sheet2或者sheet3的数据看看。
05
实际上如果你看出上面的规律之后就知道，在引用的时候可以直接在编辑窗口内输入字符就可以实现，那么要是我改了表格名字会怎样呢？
操作方法2
01
不同的文件中数据也可以引用。我们再建立一个Excel文件并输入数据。
02
这个时候最好先把两个文件都打开。
03
同样在表格1中输入一个运算式，引用的方法仍然是点开文件选择单元格。
04
以上证明是可以引用的，那么我们把第二个表格关闭看看有什么变化。
05
上面的位置似乎对引用的文件位置有要求，那么我们删除这个文件看看数值有没有变化
4. 怎样从Excel中读取其他数据库的数据
可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。
关键字：Microsoft Excel，数据库，导入，表，Microsoft uery。
一、Microsoft Excel 2003简介
Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？
二、导入其它数据库表中的数据到Excel中
在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体操作步骤如下：
第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；
第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。
第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。
举例：在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生.dbf）中的数据。导入的具体操作步骤如下：
首先打开工作簿“导入.XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的.dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。
以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的操作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据，操作方法基本相似。说明以下几点：