㈠ 怎么看透视表的原始数据
1、在下面的数据透视表中, 数据源区域是红线区域中的数据。蓝色框中的数据是新的, 需要添加到数据透视表中。
㈡ 如何使用数据透视表
如何使用数据透视表
现在Excel在办公软件中已经很实用,得到了多数人的认可,里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是我带来的数据透视表的使用方法!
1. 选择数据区域中的某个单元格,单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”,在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。
2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中,Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域,将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003,则分别将三个字段拖入到相应的区域。
3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名,在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。
4.弹出“前10个筛选”对话框,将默认的数字“10”改为“5”。
5.按销售额从高到低排序:选择某个销售额,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总,可选择数据透视表后,在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”
组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。
分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作:
一、在数据源页中
1、将光标放置表中任意格
2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表
二、在新的数据透视表中:
1、点击左边创建的数据透视表图,右边会出现对话框数据透视表字段列表
2、选择要添加到报表的`字段,勾选一个,左边就会出现一项内容
3、右击数据透视表中的某个销售人员姓名,在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。
4、弹出“前10个筛选”对话框,将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的透视表
5、点销售额数据/排序/降序,即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。
;㈢ 怎样查看excel数据透视表的数据源
如下:
1、这个如果在当前工作簿中,可以看到。
2、但是如果是单独保存的,是看不到数据源的。
㈣ 【Excel】数据透视表
数据透视表是Excel是对Excel数据表中的个字段进行快速分类汇总的一个数据分析工具,其综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析功能。数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置,即可变换出各种类型的分析报表。
下面以一个数据为例,创建一个简单的数据透视表。
第一步: 选择所要分析的数据源,单击 "插入" --> "表格" --> "数据透视表",弹出对话框,并选择需要的表/区域和数据透视表的位置。
第二步: 选择好数据源及数据透视表位置后,即可创建一个空白的数据透视表,同时在右侧显示一个 "数据透视表字段" 窗格。其包含可添加到数据透视表中的字段,以及 四大区域:筛选、列、行、值。
第三步: 将需要汇总的字段拖动到相应的 "行"、"列"、"值" 区域。下面的例子是对不同分店的不同分类进行求和汇总。
透视表默认使用的是缓存数据,当数据源更新的时候,透视表是不会自动更新的。这时候,可以设置为自动刷新数据。
1)本地数据源
当使用的数据源是本地数据源时,右键点击数据透视表,选择"数据透视表选项" -- > "数据" --> "打开文件时刷新数据"。
2)外部数据源
当使用的数据源是外部数据源时,单击数据透视表,选择"数据"选项卡 --> "属性" --> "允许后台刷新"&"刷新频率"。
在数据刷新后,往往会出现很多垃圾条目或者单元格样式、列宽全部改变,这时可以通过数据透视表选项窗口来设置。
在数据透视表中,可以通过数据透视表的排序功能对数据进行排序。主要有以下几种排序功能:
在数据透视表中,主要有以下几种筛选功能:
切片器可通俗的理解为 用于选择的选取器 。每个切片器对应于数据透视表这两个的一个字段。对切片器的操作就是对字段项的筛选操作,实现比下拉菜单更方便灵活的筛选功能。
右键点击数据透视表,进入数据透视表工具分析字段 --> "筛选" --> "插入切片器" --> 选择需要筛选的字段,生成切片器。
创建好切片器后,如何 在多个数据透视表中共享切片器 呢?
右键点击切片器 --> "报表连接" --> 选择需要连接的透视表。
在数据透视表中,有一个 分组 功能,可以对数值型、文本型、日期型数据进行分组。
在数据透视表中,我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组,例如20~30岁可分为一组,同个姓氏可分为一组。
1)数值数据分组
数值数据分组是对相同类型或者某个区间的数值进行分组,以便统计区间信息。数值数据会自动分组,因为数值数据是有规律的。 可通过右键点击透视表中需要分组的数值数据 --> "创建组/取消组"。
2)文本数据分组
文本数据可根据需要自行选择需要分组的项进行分组,需要手工一个一个点击,右键进行分组。在实际工作中几乎用不到。
日期数据也还是存在规律性的,可以划分为:秒、分、小时、天、月、季度、年份等。
右键点击需要分组的日期 --> "组合" --> 选择需要组合的步长等信息 。如下图是对日期数据按照月份和季度进行组合。
对于一些无法通过数据透视表组合的字段,可通过函数创建辅助列进行组合。
1)按上中下旬组合
如果需要对日期数据按照上中下旬分组,可先在数据源上创建辅助列“旬”,然后创建数据透视表。具体的函数公式如下:
2)不等步长数据组合
如需对评分按照不等步长进行分组,可使用如下函数公式创建辅助列。
1)有空白单元格
可通过 定位条件 把空白单元格定位出来。然后进行填充。
2)有文本型日期
同样可通过 定位条件 把文本型日期定位出来。然后进行修改格式。
在透视表中,除了常规的无计算选项外,还可以设置值的计算方式,如显示百分比、差异百分比等等。
右键点击值区域的数值 --> "值显示方式" --> 选择需要显示的形式。
在透视表中,如果当前字段无法满足我们的需求,这个字段又可以通过其他字段计算得到,这时候就可以使用数据透视表提供的 计算字段功能 。
计算字段是 在数据透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段,又称为“虚拟字段”。
1)计算字段的创建
右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段"。
2)计算字段的删除和修改
右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段" --> "删除"。
创建完数据透视表后,通过套用数据透视表中的设计选项卡中样式、修改样式细节、更改主题配色来修改透视表的样式。
1)处理透视表中的零值和错误值
右键点击值区域,--> "数据透视表选项" --> "布局与格式" --> "格式"
1)标记特殊值
选择透视表中需要标记的列 --> "条件格式" --> "突出显示单元格规则"。如下图是总计大于5000000的标记。
2)用数据条描述数值大小
选择透视表中需要描述的区域 --> "条件格式" --> "数据条"。
至此,Excel数据透视表的一些基本功能一介绍完毕了,当然还有更多的功能等待挖掘。
㈤ excel2010数据透视表数据源的设置方法
我们在在创建好的数据透视表中还可以需要修改数据透视表的数据源,从而编辑出更符合实际工作需要的数据透视表,方便查看各种数据。下面让我为你带来excel2010 数据透视表数据源的设置 方法 ,希望对你有帮助!
excel2010数据源的设置方法步骤步骤1 单击选择 Excel 数据透视表格范围内的任意一个单元格,然后单击“选项”功能选项,再单击“数据”功能组中的“更改数据源”工具按钮,在其下拉菜单中单击选择“更改数据源”命令,如图1所示。
图1
步骤2 在工作表中拖动,重新选择数据区域,然后单击“确定”按钮,如图2所示。
图2
Excel中更改数据透视表数据源时,在“数据”功能组中直接单击“更改数据源”工具按钮图标,可以快速打开“更改数据透视表数据源”对话框。在“选项”功能选项下的“显示/隐藏”功能组中单击“字段列表”工具按钮,将可显示或隐藏“数据透视表字段列表”任务窗格。
Excel2010 数据透视表的制作方法01打开需要处理的数据表。
02在任务栏中找到【插入】,在插入的状态下,点击【数据库透析表】。
03打开【数据库透析表】后,选择需要处理的数据,并点击确定。
04在新的excel表格中,将你需要处理的数据拖入,【行标签】,【列标签】,【数值筛选】或【数值】中,进行分析。
05在拖入自己想要分析的数据后,得到数据透析表。
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㈥ excel数据透视表怎么看数据源
点击设计-数据-更改数据源中可以看到透视表的数据源。
Excel版本参考:2010
1、点击数据透视表的任意位置;
2、点击设计-数据-更改数据源,其中的地址就是数据源的位置
3、查看效果
㈦ 怎么看10的EXCEL数据透视表源数据
1、打开工作簿,找到源数据表格。
㈧ 怎么看10的EXCEL数据透视表源数据
1、在下面的数据透视表中,
数据源区域是红线区域中的数据。蓝色框中的数据是新的,
需要添加到数据透视表中。
2、首先,
在数据透视表中的任何单元格中定位鼠标,
当定位成功时,
数据透视表字段列表窗口将弹出工作表的右侧。
3、选择
"数据透视表工具-选项"
功能菜单,
然后单击工具栏中的
"更改数据源"
按钮。
4、在弹出的下拉列表中选择”更改数据源“命令。
5、弹出
"更改数据透视表数据源"
对话框,
然后单击此对话框中表/区域右侧的
"单元格引用"
按钮
6、将数据重新放在工作表中的红色框中,
以便新数据位于数据透视表中。单击要返回的移动数据透视表右侧的
"单元格引用"
按钮,
然后单击
"确定"
按钮。