Ⅰ 如何对excel中数据排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
Ⅱ excel中对一行数据排序怎么做
选中这行数据;
点击”排序和筛选——自定义排序“;
在弹出窗体中点击”选项“;
在排序选项窗体中,方向选择”按行排序“;
Ⅲ excel表格怎么为数据排序
选
中要排序的那一列,点数据,里面有个排序,就可以排了,有升序及降序,还有扩展当前区域的话,就按你选
的那一列来排,同时行也跟
着变
Ⅳ Excel 如何给一列数据排序
选中数据--开始选项卡---数据--排序
升序降序看你自己需要
Ⅳ 如何对excel中一组数据进行排序
选择这一组数据,点【数据】下的排序按钮,指定排序的列和方式,点确定,就可以进行排序。
如果排序失败,可能是有合并单元格,凡有合并单元格的表,不符合数据库表的标准,系统不支持排序的,需要撤销所有的单元格合并。
另外,可以选择【筛选】,筛选后的数据在筛选的下箭头里面也可以选择排序。
Ⅵ excel如何对多行数据进行排序
可用公式来实现,在一定量下,比用一行行排序快捷。
假定数据分别在A、B、C、D、E列的1-5行,从A1开始有数据到E5这个矩形区域。
1、选A11单元格录入公式
=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
点A11单元格,在右下角的黑点出现“十”时,按住左键往右拖到E列,或者使用复制功能复制公式,选好需粘贴公式的区域粘贴.
此时第11行的数据结果是原第1行的数据由小到大排序。
2、将公式扩展到其他各行
涂黑选择A11-E11,在右下角的黑点出现“十”时,按住左键往下拖到15行。
3、如果需要将结果覆盖原A1-E5数据
涂黑选择A11-E15,右键复制,点A1右键“选择性粘贴”--数值。
Ⅶ 在excel中怎样对数据进行排序
在excel“开始”菜单栏的“排序于筛选”里面有升序和降序
Ⅷ 在EXCEL中如何让一组数据排序
不知道你要全部还是4列一组,选择好要拍序的列如下做:点击【选项】,打开数据排序选项对话框,如图:将排序方向设置为“按行排序”确定。