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数据透视表怎么建立

发布时间:2022-12-31 23:08:52

Ⅰ Excel里建立数据透视表的步骤有哪些

1、选中目标区域,或者也可以选中目标区域里面的一个单元格。

2、点击选项卡“插入”,然后点击“数据透视表”。

3、然后就会弹出“创建数据透视表”这一弹窗。在这里,“表/区域”里面会选中第一步中选中的区域。如果需要调整,也可以在这一步里面进行手动修改。在“选择放置数据透视表的位置”中,可以选择“新工作表”或者“现有工作表”,这里就可以根据实际需求来进行选择。

4、然后点击“确定”按钮,就会跳转到一个新工作表了,也就是数据透视表建立的位置。如果之前选择“现有工作表”,就不会出现新工作表的。

Ⅱ 数据透视表怎么做

excel2010数据透视表做法:

需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。

数据透视表

是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

Ⅲ 怎样做excel数据透视表

做法如下:

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表)进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。)则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)

因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

Ⅳ excel数据透视表怎么做

在EXCEL表格里,进入插入视图,单击数据透视表,创建数据透视表,点击透视表上倒三角,设置筛选条件,筛选出数据。

工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019

1、打开表格

打开Excel,输入数据信息。

Ⅳ excel透视表的建立步骤

三种创建excel数据透视表的方法
第一种方法,就是基于表中各项的数据来创建数据透视表,首先将单元格选择在数据区域当中所示。 然后点击插入按钮当中的数据透视表所示。 此时会弹出数据透视表的对话框,我们将数据来源呢,定位到数据表格中的所有数据区域,然后输出数据透视表,选择一个新建工作表,然后单击确定所示。 确定完成后呢,会弹出一个空白的数据透视表,我们将对应的数据选项拉到对应的区域所示,箭头的指向,即可创建我们的数据透视表。
第二种方法,就是基于外部的数据源来创建数据透视表,首先打开一个空白的数据表格所示。 然后点击插入选项按钮当中的数据透视表所示。 打开后的我们选择使用外部数据,然后新建一个工作表单击确定所示。 确定后,会弹出选择文件夹的对话框,找到我们的数据源单击确定按钮所示。 单击确定按钮后系统会弹出数据源中的几个工作表,我们找到我们实际的数据源表,然后单击确定所示。 确定后呢,即可创建一个数据透视表,我们将对应的选项拉到对应的区

Ⅵ 数据透视表怎么做

EXCELL 数据透视表是做什么用的?怎么做?
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。

例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。

例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

[编辑本段]2.数据透视表的应用

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。
数据透视表怎么做?
数据透视表操作步骤:首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。这时,在excel中就出现了一个新工作表。

左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。

显示样式根据自己的习惯决定。如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
表格中的数据透视表怎么做?
[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 标签:execl 数据透视图 教育 1 建立数据透视表(图)的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。

例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。

2 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。

⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。

这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

3 设置数据表中数据的关系 3.1 数据表上,几个区域的设定方法 1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。

2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。

例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。 4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。

例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。 提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。

3.2 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。

在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。

3、透视表的更新 若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

4 透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。 透视图表的编辑方法,与普通图表相似。
EXCEL里的数据透视表怎么做?
用数据透视表:选中你的数据范围-->点击菜单栏的数据-->数据透视表和数据透视图-->下一步-->下一步-->布局-->项目拖到行区域、数据拖到数据区,数据汇总方式设为求和项(双击即可设置)-->完成。

如果不要最后那个总计在点完成的前一步点选项,把列总计和行总计前的勾取消。举例:把对应的名称拖到行。

数量拖到数据区。 名称 数量 汽水 10 冰激凌 20 巧克力 30 薯片 40 汽水 20 巧克力 10 汽水 30 上面做出来的效果应该是求和项:数量名称 汇总汽水 60 冰激凌 20 巧克力 40 薯片 40。
excel 里面数据透视表怎么做
3元、5元.计算字段是指将需要的计算的字段输入公式做计算,比如透视表中有数量和单价两个字段,名称比如为相差,那么就会被分为4个项,此时如果我们要计算最小的单价与最大单价之间数量的差为多少数据透视表中的计算包括计算项和计算字段

1,那么插入计算项;

下面是计算项的操作动画,那么添加计算字段的名称为金额,公式为

=数量*单价

确定后透视表中就会出现金额这个新的字段.所谓的计算项是下面的情况:比如将数量字段放到列字段中,此时数量字段就会分为好几个单价不同的项,比如单价中有2元,需要计算它们的金额。

2,点击看一下,公式为

='2'-'12'、10元

Ⅶ 数据透视表怎么做

Ⅷ 创建数据透视表的操作步骤

Excel制作数据透视表操作方法。

工具/原料:联想y7000、Windows10、Excel20201.6

1、打开excel表场趴格,接着罪叮点击页面顶部的插入选项,然后点击插入选项中的数据透视表。

Ⅸ 在excel中如何建立数据透视表

打开Excel点击菜单中的插入,找到表格选择数据透视表,点击表区域右边的向上箭头符号,用光标确定范围,点击窗口中的向下,在后侧弹出的窗口中找到列、行标签,将搜索框下的数据拖入,数值也会将数值拖入。

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