㈠ 人力资源的数据分析,怎么做才有价值
人力资源存在的价值,人力资源规划人力资源规划是人力资源管理的综合体。它从企业战略规划的角度,整合人力资源各个模块的业务规划,从而达到服务企业整体的目的。招聘和配置招聘和配置应该被认为是能够为企业创造价值的模块之一。好的招聘工作不仅可以在企业急需人才的时候为企业招聘到合适的人才,还可以通过分析各种数据和就业环境,结合专业能力,预测未来人员流动的趋势。声明:本文部分图片来源于网络,标注来源的数据及相关资料均为引用。原创版权所有,转载请注明来源及作者。
人力资源部将首先选择候选人,数据分析可以帮助企业更好地洞察数据的本质,协助人力资源部门监督员工的表现并做出合理的调度,协助企业高层管理人员确定工作重点并预测未来趋势。人工成本统计分析通过人工成本统计分析报告,可以清晰地看到各公司人才投入产出比的对比,通过钻取功能,可以查看各企业人均利润、人均成本的发展趋势。定期向管理者报告核心人员的离职率是必要的,
㈡ 如何做好人力资源工作
做好人力资源管理工作需要良好的专业能力和沟通能力,立足于本企业的实际现状开展人力资源管理工作。
根据企业人力资源管理制度的现状,建立和完善人力资源管理系统:
1.认真分析绩优公司人力资源管理成功经验、制度发生良好作用的环境、背景条件,学习先进人力资源管理制度体系构建的思路。
2.认真分析本企业的人力资源管理环境及现状。
3.构建适合本企业特点的人力资源管理制度体系。
4.根据公司的实际情况,建立岗位制度和岗位职责,明确岗位内容和所需要达成的目标.
5.有效发挥人力资源管理制度的整体效能,使人力资源管理制度系统中的各个模块相互互补和交融,服务于生产运营。
6.用人力资源管理制度规范、引导、发展员工的行为,形成员工和企业共同成长。
7.人力资源管理需要通过以目标为导向,建立绩效考核等方法激励员工,形成良好的氛围。
人力资源管理
指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。
人力资源六大模块:
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。
㈢ 怎么才能开展人力资源工作的思路
怎么才能开展人力资源工作的思路
人力资源顾名思义就是与人进行打交道,一个企业离不开人,人便是一种资源,如何有效的利用这些资源来给公司带来效益便是人力资源管理呢?接下来我整理了怎么才能开展人力资源工作的思路的相关内容,文章希望大家喜欢!
1、整体思路:
鉴于以上简单分析,下步人力资源部门要围绕1个核心,2个打造,3个做好开展人力资源管理工作。一个核心:围绕公司战略调整和转型落地为核心;两个打造:打造研发和营销两支队伍;3个做好:夯实生产管理能力,做好生产管理能力体系的提炼与总结,支撑异地生产布局;做好人力资源规划,夯实人力资源基础管理;做好干部能力提升与培养,夯实人才梯队建设。
2、实施要点:
第一、借助外部能力,对公司战略调整和管理转型的关键成功领域、关键成功因素和组织能力进行解读,对公司未来的治理结构和管控模式进行系统思考与规划。
第二、围绕公司战略、业务发展、管理现状和人才盘点结果等,进行人力资源的整体规划,制定公司未来各个发展阶段的.策略与重点,制定明确的人才管理目标和实施举措,逐步搭建集团化的人力资源管控体系,不断提升组织人力资源管理能力。
第三、公司战略调整和管理转型,必然需要通过组织调整甚至组织变革来实现。要系统组好组织变革的准备,将组织调整视为常态和必然。毕竟没有最好的组织设置方案,只有最适宜企业不同发展阶段和现状的组织设置,但也要避免太过短视的组织设置,毕竟组织设置不但要解决当下的问题,还要能支撑战略落地和解决未来一段时间组织所会面临的问题。
第四、干部管理是未来人力资源工作的重中之重。干部的选拔、培养、激励与思维转变将是支撑公司战略发展的核心问题。所以建议导入干部的胜任素质模型,提炼基于公司未来发展、战略调整、管理转型和企业文化等方面对干部新的能力要求,明确干部的选拔标准、能力培养标准,并建立相应的激励机制。并且通过干部胜任素质模型的导入,对于干部转变思维模式、企业文化的重塑、新的管理方式导入都将起到极大的推动作用,甚至会大于干部素质模型项目本身。
第五、做好职位管理和人力资源数据管理的等人事基础工作。虽然有学者倡导要模糊职位的概念,但是在大多企业里,职位管理(工作分析、定岗定编、岗位价值评价)仍是各项人力资源管理的基础性工作,更是整体绩效薪酬体系设计的基础。同时,随着公司的逐步壮大,尤其是子公司的相继建立,当前单体公司的薪酬设计模式已经暴露出越来越多的问题。所以要基于组织变革,开展职位管理的相关工作,并为后续公司整体薪酬体系的构建打下良好基础。同时,要做好人力资源数据管理等基础工作,夯实人力资源基础管理,为公司的组织变革、人员配置、人员选拔与培养等决策提供依据。
㈣ 关于人力资源数字化转型,企业该怎么做
人力资源管理数字化要回归本源,即组织能力建设。现在的组织能力跟原来定义的组织能力本质区别在哪里?过去我们看企业,主要看它是不是管控型的,因为大多数中国企业的组织结构都比较复杂。所以,如何做到集团管控、流程驱动、职能导向、技术平台支撑很关键。但在数字时代,我们的关注点主要在这四个方面:
一、组织进化
围绕组织战略、业务需求,组织应该如何进化,并持续优化。
1、从管控走向赋能。我们要从原来的管控型组织演变成赋能型组织,如何通过赋能去适应、响应一线市场和客户需求的变化,以及一线客户驱动倒逼组织进化的逻辑。
2、从竞争走向共生。越来越多的组织从原来的竞争关系,逐渐演变成一种“你中有我,我中有你”的共生关系。
3、从分工走向协同。内部组织要从原来的分工协作变成协同共生。对组织而言,最重要的是打破内部的管理壁垒和突破外部的业务边界。内部的管理壁垒是协同的障碍,外部的业务边界是影响商业模式创新的根本。
二、 业务导向的机制创新
1、围绕组织目标,找到业务痛点,进而形成机制创新;利用数字化的支撑,实现管理和业务上的线上线下完全同步。
2、员工参与管理结构重塑,赋能一线创造价值的员工。机制创新的变化,主要体现在两个方面:
(1)是以业务和数据驱动人才服务。人力资源的数据远远多于企业内部管理任何一个领域的数据,其他领域的数据具有周期性,到了一定时间就消失了。但人力资源的数据是全生命周期维护,从入职到参加培训,到相关的绩效评价,再到日常工作,甚至报销数据,都会保留着。这些数据能否形成企业决策的基础?我们服务于员工,就是更好的服务企业。解决员工关心的问题,就是解决客户关心的问题。
(2)是以组织能力为目标进行设计。企业能否通过数字化工具,赋予一线创造价值的员工或者能够听得到炮火声音的人去做决策?这就要求信息足够流通,也要求企业建立一个机制给一线创造价值的人才赋能。
以一个国家电力投资集团的做法为例,主要包括四个方面:
a.敏捷型人才适配。在内部实时的、主动的推送一些新的岗位,而不是被动地发一个通告去找合适的人才。
b.数据驱动型人才规划。把数据放在第一位。
c.互动式个性化人才培养。在人才培养过程中,让员工沉浸式地参与进来。
d.智能化全方位员工服务。全面实现员工事务线上化、自动化处理,实现员工触手可及的自助服务。
三、智能嵌入、数据赋能
1、全面收集人力资源相关数据。挖掘数据之间的关系,绘制精准的人才画像,研发各类监测分析模型,为选人用人和业务工作提供支持。
2、利用智能化技术改造现有场景。在智能招聘、离职分析、自助服务、人才共享、知识推荐、智慧教学、个性激励等方面 探索 创新,以管理服务手段的数字化推动人才队伍和用人方式的数字化。
四、数字化的人才发展
数字化技术改变了组织的商业逻辑,数字化转型是对组织战略的重塑或调整,执行组织战略的人才也需要被重新定义。借助数字化技术在人力资源管理领域发挥的作用和趋势,运用“数字化的思维” 顺势而为,打造与组织战略相匹配的人才供应链、建立符合数字化人才的管理机制是人力资源管理部门从容应对数字时代人才管理挑战的必然选择。
1、人才吸引与招聘方面。企业一方面需要打造具有知名度和美誉度的雇主品牌形象,吸引更多优秀人才;另一方面,数字时代人才招聘已经不再是机械性操作,人工智能技术帮助招聘人员自动筛选和甄别人员;视频技术、虚拟现实等面试技术,让候选人和招聘者更高效的沟通;利用大数据技术对标行业人才报告、薪酬报告等帮助领导更明确的进行人才决策。
2、员工学习与发展方面。传统的基于流程与职能的学习管理系统(LMS),将向基于员工社交化和知识管理的学习管理平台转变。企业学习与发展部门充分利用数字化平台特点,做好企业内部培训运营,打造学习型组织,为员工赋能。
战略转型,人才先行。企业数字化转型,人力资源部门不应是被动的参与者,应是推动者引领者。https://mp.weixin.qq.com/s/0BWdQiqH_0a04MpiUfgA7g
企业可以通过钉钉智能管理系统,实现人力资源数字化转型。钉钉的智能人事系统可以为企业提供一站式人事综合解决方案,涉及HR日常工作的9大功能(请假,SSC,转岗,入职,离职,转正,花名册,晋升,员工关怀),全方位助力HR数字化工作管理模式。https://www.dingtalk.com/oasite/register_new.htm?lwfrom=2019072920094511002&source=1001&bucket=i#/
这很简单啊,通过软件平台,把所有员工的信息与工作记录上传到平台上,然后在平台上对他们进行管理,这可以大大提高人力资源管理的效率。国内大部分企业用的是钉钉。https://www.dingtalk.com/oasite/register_new.htm?lwfrom=2019072920094511002&source=1001&bucket=i#/
现在基本每个公司的HR都会利用一些办公软件来帮助自己提高工作效率,但人力资源管理是蛮复杂,事情比较多的领域,所以越来越多HR会希望有一个软件能涵盖大部分功能,来保证工作的进行。所以我觉得可以试试用钉钉,因为钉钉免费、功能齐全,可以在里面完成所有人力资源的管理工作。https://www.dingtalk.com/oasite/register_new.htm?lwfrom=2019072920094511002&source=1001&bucket=i#/
㈤ 怎么才能做好人力资源管理工作
想要做好人力资源管理工作,一般包括专业知识储备、相关经验、性格加持和工具辅助等多方面,东宝人才研究院通过对HR人群的大量数据研究发现,在企业人力资源管理领域做得非常不多的人,一般都具备以下几点:
1、丰厚的专业知识储备,作为HR,主要细分到人才引进、人才培养、薪酬绩效规划与实施,本身是需要强大的知识储备和专业素养的,如果只是懂得最基础的专业知识,在进阶之路必定困难重重;
2、一定的相关经验,很多初入人力资源管理行业的人员,都会有经验丰富的老员工带领,从专业理论到实操,还是有一定差距的,这是一个不断摸索和改进的过程,也是不断提高人力资源管理质量和满意度的过程;
3、开朗与沉稳并存的性格,人力资源管理是一个需要频繁沟通的岗位,但同时在某些岗位又需要十分的严谨,过于跳脱和过于内向的性格,可能都不太合适;
4、借助一定的数字化管理工具,当企业发展到一定的阶段,即使HR本身能力和素质都很优秀,也还是需要借助数字化人才治理系统才能更高效、高质地完成相关工作。
想要做好人力资源管理工作,除了自身条件、外在的管理环境也很重要,所以做好人力资源管理工作本身就不是一件特别容易的事情。
㈥ 人力资源工作具体是做什么的呢
工作内容包括以下模块:
1、人力资源规划
人力资源规划是工作的航标兼指南,包含了战略与目标,编制平衡记分卡,人力资源现状盘点、调研、分析与诊断,中长期规划以及年度计划等。
2、工作分析与评价
工作分析常见的是职务和岗位分析与评估,工作分析是人力资源管理中非常重要的常规性技术,同时也是整个人力资源工作的基础。工作评估是评定其对企业价值的大小和重要性的高低,可以通过对某个岗位(非个人)多方面的分析得到数据。
3、制度建设
建立制度是为了维护正常的工作秩序,保证各项工作的顺利执行和各项工作的正常开展。比如《企业员工手册》,《生产部作业流程》,《销售部工作指南》的建立等。
4、人员素质测评
评估各类员工的能力与各项素质。通过专业的测评机构,或者运用专门的人员素质测评软件进行全面测评。
5、招聘与配置管理
执行企业经营战略规划的要求,把优秀的、合适的人招聘进企业就是招聘工作,然后把招聘进来的人员放在合适的岗位上就是配置管理。同时也要做好人才库的建设,招聘渠道的开拓与维护等。
6、绩效管理
对员工的工作状况进行评价,对员工的工作结果通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上来讲,就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。
7、薪酬福利管理
员工为企业提供劳动而得到实物报酬的总和。工作内容包含制定薪酬策略,薪酬调查,薪酬结构设计,薪酬分级和定薪,薪酬制度的控制和管理。
8、培训开发管理
企业通过组织学习、训导的手段,来提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配,进行促进员工的工作绩效的提高。比如《岗位培训》,《管理能力培训》,《潜力开发》等培训课程。
9、劳资关系管理
员工和企业在劳动过程中建立的社会经济关系,关系的建立要符合《劳动法》的基本原则。
10、人力资源会计核算与稽核
人力资源成本预算,核算,决算与过程管控;人力资源管理的月,季,年度报表体系与制度;人力资源利用情况与利用程度的经济活动分析等。
(6)人力数据资源怎么做扩展阅读
模块之间的互相关系
各个模块之间是相互衔接、相互作用、相互影响的关系,从而形成人力资源管理的有效体系。
人力资源规划是人力资源管理起点,主要通过规划帮助组织预测预计未来的人员需求数量及基本素质构成。
招聘与配置,以人力资源规划为输入之一,相当于组织的血液,为组织提供营养,解决组织人员配置、人岗匹配的问题。培训与开发,其主要目的是“育人”,讲招聘进来的员工培养成适合岗位要求的“人才”。
绩效管理是六大模块的核心,是其他各模块的主要输入,主旨在于帮助人、提高人,解决组织如何用人的问题。
薪酬福利,旨在激励人,解决企业留人的问题。留人的政策不合理,会引发人员流动,这时要通过招聘来解决人才短缺的问题。
以上各个板块最终通过劳动关系管理,帮助企业形成合理化人力资源配置的有效循环。
㈦ 人力资源需求分析怎么做
人力资源的需求是指为了实现企业的发展规划,而需要雇用的员工数量和质量。对人力资源的需求产生于企业发展的需要,为企业的目标、战略服务。主要包括包括总量需求和个量需求,也包括数量、质量和结构等方面的需求。
一般会计算一个人力资源净需求,通过人力需求减去内外供给计算得出。
人力资源需求分析是根据组织的外部环境、组织的发展前景、组织能力及岗位要求,综合考虑各种因素,对组织未来所需员工的类型(质量及数量)所做的估计和分析预测活动。它是人力资源规划中一个非常重要而又难度较大的一个环节。
实施人力资源需求分析需要运用定性和定量的方法进行组织内外部的需求预测。
定性方法有:经验预测法、专家预测法、德尔菲法、驱动因素预测法;定量的方法有:简单趋势模型预测法、单变量预测模型法、多元回归预测法和计算机模拟法。
具体使用哪些方法或者方法的组合,需要根据你们公司的情况来选择。
以上希望对你有所帮助,有更多问题,欢迎互动交流。
㈧ 人力资源数据管理技巧
人力资源数据管理技巧
导语:数据反映社会发展的趋势,对于企业发展也很重要,那么人力资源管理应该如何借助数据实施管理呢?一起了解一下吧!
大数据时代的到来,不仅让我们切实感受到庞大的数据信息,更激发我们探求其中的关联性,数据始终贯穿在我们的生活中。在这个大数据时代里,如何更好地利用信息时代产生的海量数据为管理服务,如何利用数据创造便利与财富已经是不可回避的现实。在此驱动下,为人力资源管理工作的开展带来了更高的管理要求。
对于人力资源管理者来说,数据并不陌生,数据分析体现在人力资源管理的各个环节。招聘中候选人信息收集、员工基本结构的分析、员工测评、人工成本及人效分析、以及员工的绩效管理的分析等等,都是和各种数据打交道。可以说,人力资源日常工作已全面数据化。然而,当日常数据演变成大数据时,如何对人力资源数据信息进行全方位整合,成为数据存储、处理和分析?如何通过数据的深入挖潜、分析,找出数据背后问题产生的真正原因及变化趋势,提前预测人力资源管理方向及潜在的风险?如何运用“大数据”思维方法,结合公司团队现状特点,通过对关键数据的'分析来驱动公司和业务部门人力资源管理方面的改善,帮助员工个人绩效的提升呢?
首先,我们的思维方式,人力资源部门人员要树立“大数据”管理思维。要有意识地建立、积累有关人力资源管理活动的数据,养成用数据说话的意识;学会并运用数据分析、数据变化趋势思考分析业务;有意识的提升分析萃取信息的能力,提高数据分析逻辑能力。通过运用大数据的思维方式,整合结构化和非结构化的各类数据,使人力资源安排更加合理化、人力资源管理理念和技术更加科学化。
其次,我们的视角,重视并利用现有HR系统管理平台及相关分析工具。HRMS的上线,为我们的组织管理、岗位管理、招聘管理、员工关系管理、薪酬管理等HR管理提供了便捷、稳定、高效的管理平台和数据支持,这大大提升了人力资源部门运营管理效率。HRBI的实施,将 HR数据信息进行多维度整合,通过HRBI中的仪表盘提供的用工情况分析、人工成本分析、人力资源效率指标等分析,为我们系统地提供了整体用工情况、人工成本预算执行、员工收入、人工成本效率等多角度的数据分析,通过这些分析为公司的人员配置与使用、薪酬与绩效激励、人才培养与发展等人力资源管理政策优化和管理决策提供了数据支持。在数据真实可靠、及时准确、全面连续的基础上,现有系统俨然已经成为人力资源很好的“大数据”分析工具。
最终,我们的行为,建立关键数据分析管理模型,帮助业务部门提升HR管理技能。结合2015年云南区域公司提出的管理主题“管理提升年”,我们人力资源部从业务需求和团队管理现状出发,确定了四个方面的分析重点。一是对人力资源管理基本信息、岗位素质标准进行分析,构建人才标准模型,为人才配置提供基础信息。二是员工离职率分析,细化分析至离职的每一个人。通过分析总结离职员工群体和离职影响要素,防患于未然,提示并帮助各业务部门改善人员管理。三是绩效管理分析,从公司整体、部门到个人进行绩效指标多维度细化分析。分析绩效指标与业务目标、绩效结果与薪酬激励、绩效过程与员工行为表现之间的关联因素,找到对员工和团队业绩的关键驱动因素。加强业务部门负责人绩效沟通培训,提升绩效管理技能;要求业务部门进行员工绩效辅导和绩效面谈,帮助员工有效改进。四是人效指标分析。通过人效指标紧密结合业务的分析方法,客观的评估人力资本的投入与产出,让人力资本管理真正体现出为企业增值。
“数”中自有黄金屋,让我们从树立“大数据”管理理念开始,提升人力资源管理水平,获取大数据中的“宝藏”吧! ;
㈨ 人力资源需求分析怎么做
一、人力资源需求的定义
人力资源需求(Human Resource Requirement)是指为了实现企业的发展规划,而需要雇用的员工数量和质量。对人力资源的需求产生于企业发展的需要,为企业的目标、战略服务。人力资源需求包括总量需求和个量需求,也包括数量、质量和结构等方面的需求。所谓总量需求,是指一个国家在某一阶段或时限内对人力资源的需求总量,这个总量可按照数量、质量和结构来分析和划分。所谓个量需求,则是指某一具体组织在某一具体阶段内对人力资源的需求量,同样可以按照数量、质量和结构来分析和划分。
二、人力资源内部供给预测的方法
1.人员核查法,通过人员核查,可以了解员工的工作经历、技能、持有的证书、绩效、晋升潜力等方面的情况,可以帮助人力资源规划人员估计员工调换工作岗位及胜任的可能性大小,决定哪些人可以补充当前的职位空缺。人员核查法的优点是能够迅速和准确地估计组织内可用技能的信息,为企业进行人力资源管理提供便利。缺点是它是一种静态的人力资源供给预测技术,不能反映企业未来由于企业战略发展而导致对企业人力资源需求的变化,它只适用于小型静态组织短期内的人力资源供给预测。
2.管理人员替换法,管理人员替换法是对现有管理人员的状况进行调查评价后,记录各个人员的各种绩效、晋升的可能性以及所需要的培训等内容,由此决定未来可能的管理者人选,也称为人员接替计划。该方法是对主要管理者的总的评价:主要管理人员的现有绩效和潜力、发展计划;所有接替人员的现有绩效和潜力;其他关键职位的现职人员的绩效、潜力及对其评定意见。
三、如何预测人力资源需求(预测步骤)
1.首先我们要做的是梳理整个公司各个部门的职务,然后根据职务分析结果,我们需要确定部门各项职务实际的需要人数,最后进行整理,将结果编制和在进行各部门之间员工人数的配置工作。
2.确定公司人数及分布情况,这就需要用到人事资料了,这时候人事档案的重要性就体现出来了,这时候我们就把公司现在实际的情况进行汇总统计,并确定公司是否缺编制,或者岗位的超编制及现在各编制的岗位是否符合我们现在对职务资格要求。
3.接着把第一个和第二个步骤统计的结果做成电子档和纸质档两份文件(方便后面讨论使用),然后组织相关领导人进行会议,修正之前的一些问题,与各部门部门和公司管理者进行讨论,确定最终的一个结果,最后的这个结果就是现实人力资源的需求情况。
4.现实人力资源的需求得出以后,我们就要预测未来人力资源的需求,我们依然需要组织领导人会议,我们要讨论的是根据企业整体的发展规划和策略,确定各部门工作量,这个需要喜欢,最好是确定各部门各岗位的工作量及内容,工作做得细致总会有好处的,因为这个预测不是经常性的,所以要么不做,做就要尽可能的做得最好。
5.以上工作都做好以后,我们需要再进行下一步,要根据工作量的增长情况,来确定各部门需要增加的职务和人数并统计汇总成一个表格,内容要根据主要需求决定是否是单纯的汇总还是尽可能的详细,这需要根据人资自己去判断,是详细的好还是简略的好。
6.接着把第四个和第五个步骤统计的结果做成电子档和纸质档两份文件(方便后面讨论使用),然后组织相关领导人进行会议,修正之前的一些问题,与各部门部门和公司管理者进行讨论,确定最终的一个结果,最后的这个结果就是未来人力资源需求。(这一步和上面的第三步骤是一样的,不同的是汇总的内容不一样)
7.影响一个公司人员预测的肯定包括退休人员、已经可能会离职的人员,退休人员是客观存在的,我们直接从人事花名册里就可以直接筛选出来,但是对于离职人员我们不一定能很好的知道,这就需要各部门的领导来协助解决我们,包括有离职意向的或者是可能会被劝退的等等,这些都是需要统计汇总好的,
8.将以上两项的统计和预测结果进行汇总制成相关表格,得出的结论就是未来流失的人力资源需求,这一步和第三部也是差不多的,就是所包含的内容不一样。
9.最后我们只需要将上述的出来的所有结论,即人力资源需求、未来需求和未来流失需求汇总,制成相关表格和汇总表,最终就可以明确的得到整体的人力资源需求预测。
㈩ 数据化人力资源管理应该怎么做
要连接财务报表,反映效能
HR喜欢强调,人力资源管理是固本强基,无法直接产生财务收益。一个突出的表现是,他们喜欢突出自己的专业,言下之意,“你不是我们这行的,我们做的东西你不懂,但肯定有用”。这显然不是和其他业务部门玩耍的节奏。 专业化分工已经是上个工业经济时代的事情了,人力资源管理的界限会越来越模糊,是嵌入商业模式设计中的。海尔就是一个典型的例子,他们正在推进“企业平台化,员工创客化,用户个性化”的改革,你说这是属于人力资源管理设计还是商业模式设计?都是!
随着商业逻辑的迭代,人到人力资源效能的因果关系越来越明显,去除了工业化时代的模糊。一是因为人人时代的到来,个体协作的交易成本已经降到最低,我们能够量化出个人的产出。二是因为市场具有高度的不确定性,倒逼人力资源管理给出更多的确定产出。这就是很多老板现在越来越功利,越来越要求HR用结果来说话的原因。老板心中有个潜台词:“你告诉我,我花了这么多的人工成本,我买到了什么!”
所以,既然HR们的专业被拆除了壁垒,既然HR们越来越被要求给出确定性产出,他们就应该用大家的语言来沟通——财务报表。实际上,不能进入三张表(资产负债表、损益表、现金流量表)的所谓“贡献”,老板们不会认可。从这个角度说,人均应收、人均成本、人均利润、人工成本投产比等等指标才是老板们关心的。更进一步说,要考虑员工的直接产出与投入之间的关系,比如每个员工服务的顾客数,服务100名顾客的差错次数等。这可能会让HR感觉到压力,但连接这些指标,并证实自己能够影响这些指标才是正途。
想象一下,当你告诉老板:“本年,我们的人工成本投产比已经提升了20%。这是因为两个原因:第一,新一轮的子公司经营管理人员调整后,新到位的人员经营业绩普遍提升30%,相对未调整人员业绩提升高了24个百分点,成为公司业绩的重要增长极。第二,在业务规模上升25%的前提下,我们的人员数量,人工成本的上升都控制在15%以下,相比往年同样的业务增长规模(25%),人员增长率下降了8个百分点。
”看到了吗?这才是与老板们玩耍的节奏!"
要呈现人在组织模式中的分布状态
传统的错误假设是,人的一切状态都将影响到绩效。事实上,从“人到人力资源效能”的过程是以组织模式为介质的,组织模式确定了“什么员工应该在什么地方发挥什么作用”,换句话说,HR们需要把人放到一个组织中,查看其个人特征在组织内的“分布”对于组织的影响,有可能形成什么样的相互影响,这种影响是正面的还是负面的,而不是孤立地评价个体。这类指标既反映了人的分布合理性,也包括了组织模式的设计合理性。离职率、年龄分布、司龄分布、人才储备率、人才成长率等指标都是说明人在组织模式中的各种“分布”。
我们常见的一个误区是喜欢盘点一个表面数据。例如,盘点公司员工的平均年龄就很无聊,一个平均年龄为45岁的大企业并不一定是没有活力的,有可能他的50岁以上的员工很多,而这些员工分布在闲职上(企业的“换血计划”进行的调整),这拉高了平均年龄,但并没有降低企业活力。
以这个例子展开,这个时候有两种处理办法。第一是按照年龄在这个维度上细分,分出20-25岁,26-30岁,31-35岁……的不同组别,盘点出这些组别上的员工人数,发现年龄分布,这比平均年龄的表面数据有用多了。进一步,我们还可以根据一些假设来推导这种分布的影响。可以确认的是:第一,新人会对旧人形成冲击,让他们感觉到竞争;第二,假设同样的旧人,100个新人形成的冲击肯定要比10个新人形成的冲击大。那么,我们就可以设置一种算法来量化出这个企业从年龄角度分析出的竞争氛围,我把这种算法叫做“活力曲线值”。
第二是加入其它个性特征的维度进行列联分析,这样会让原本无用的数据产生出价值。例如,盘点出组织内员工的学历结构其实没有太大的意义,而一旦加入岗位分布的维度,我们就有可能发现管理岗位上累积了大量的高学历人才,而他们的职位普遍较低,这就有可是一种“可以开发的力量”。我们大可以想象一下,如果叠加多个维度的数据,这种分析将多有价值。例如,我们可以将绩效平均差排名企业内TOP10的管理岗位视为“高挑战岗位”,如果在这样的岗位上,员工的学历和人工成本支出仅仅排在TOP30,那么,这样的分布就不够合理。
要反映HRM职能的运行状态
有了合理的组织模式,有了员工的高绩效特质,有了员工在组织模式中的合理分布,不代表可以自动产生高绩效。
第一,员工队伍本来就是流动的,有流入,有流出,有内部流动,所以,人力资源的配置职能(招聘、淘汰、再配置)必须要发挥作用,以确保分布的合理性,让员工“有机会干”。
第二,员工的行为既有好逸恶劳的一面,又有需要被调动出无私奉献的一面,始终需要人力资源制度的激励和约束,所以,人力资源的激励职能必须要发挥作用,让员工“有意愿干”。
第三,员工自身的能力和知识储备也有不足,人力资源的培养职能必须要发挥作用,让员工“有能力干”。人力资源管理职能进行的干预(通过人力资源制度或政策),是加诸在组织模式和员工分布上的“外力”,实际上是现有人力资源管理的主要工作。盘点出这些职能在多大程度上发挥了作用,是往哪个方向上发挥了作用,才能和其他维度的数据形成整体的逻辑链条。
当前的问题是,HR在人力资源管理职能上的盘点“重程序而轻实质”,仅仅记录一些工作的痕迹,而忽略了要观察的“外力”。我们想要了解的,是这个企业人员流动的趋势是怎样的,哪些人流进来,按照怎样的标准向上流、向下流?这个企业的激励是不是真刀真枪,还是有顺风车和避风港?这个企业的培训后台是不是对员工有强力的支持,还是愿意让员工在干中学?从指标上说,新进率、流失率、轮岗率、晋升率、降职率等是反映调配职能的指标;绩效极差、平均差、薪酬分布曲线、绩效工资分布曲线等是反映激励职能的指标;员工培训普及率、人均培训学时、重点人才培训学时、人均投入培训成本、重点人才人均投入培训成本、培训学时分布曲线、培训成本分布曲线等是反映培训职能的指标。
以配置职能为例,Netflix就是高速流动的公司,他们的人员迭代极快,确保企业随时都有最顶尖的人才。再如,我辅导过的某企业完全是业绩导向,虽然人员对外封闭,但内部上调下调非常频繁,虽然他们的年龄、司龄的活力曲线值并不突出,但内部竞争氛围无与伦比。
要有大局观,去除对标强迫症
有了上述三个方面,数据化人力资源管理从形式上算是走入了正途。但是, 人力资源管理并非拥有一个像财务管理一样的标准化传导机制,所以,数据重要,指标重要,但是运用数据和指标的人更加重要。每个企业的情况不一样,人力资源效能生成的机制不一样,甚至关注的人力资源效能也不一样。因此,HR应该放弃按图索骥的希望(这正是市面上一些机构所强力兜售的),转而以终为始,基于所在企业追逐的人力资源效能,摸清其生成机制。
我最无奈的是看到一些HR们的“对标强迫症”。例如,某些企业致力于成为“最佳雇主”,于是,把“员工满意度”视为目标,高度关注“最佳雇主排名”,甚至喊出了“要让员工来了就不想走”的口号。这在追求创新的企业中就是错误的。如果企业要求创新,就必然有人才的硬性标准,必然有一些偏执的导向,这就不可能让所有员工都满意。况且,员工真的不想走了,企业就很大程度上失去了人才换血的机会(淘汰员工的成本会很高),而这种机会往往是创新的重要筹码。
再如,有的企业致力于成为 人才培养 的学校,开展“全员学习”,号称要把培训“做深做透”。这在某些企业内也是错误的。如果20%的明星员工创造了80%的业绩,这时候,仍然把培训普及率作为一项重要的考核指标,这种逻辑本来就有问题。再如,如果某些成型人才在市场上招聘的成本远远低于招入毛坯进行培养的成本,为何还要建立华丽的培养体系?还有,如果有的企业处于新行业、新市场,本来就缺乏成型知识,员工的知识获取主要是通过“干中学”,这个时候再强调个人的人均培训学时,这种逻辑更是有问题。
简单来说,条条大路通罗马,用别人的车来开自己的路,不一定是最合适的。有了人力资源效能的目标,必须反推需要什么样的队伍,再反推需要什么样的职能。三个环节之间的指标必须紧紧咬合,要有强烈的因果关系。有的指标看起来具有因果关系,但当用建设建立方程,再把数据放进去,就会发现因果关系根本不存在,甚至也不存在相关关系,这就需要回过头去质疑假设。企业的现实情况会颠覆教科书中的种种教条,这就是现实,但对于只会埋头做事,不会抬头看路的HR们,是听不懂的。