数据透视表如何做

‘壹’ 动态数据透视表怎么做

Excel如何制作动态数据透视表？如果你需要一张可以经常随着内容变动的数据表，创建一张动态数据透视表是最好的办法，这样不仅可以保证数据的实时更新效率，还可以保证数据的准确性，至少在基数上的输入用户不可出差。1、新建空白数据透视表：

打开例表选中目标区域，点击菜单栏“插入”按钮，点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

2、弹出“创建数据透视表”对话框后，核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表，此时也可以选择透视表的数据来源区域。

根据你的工作需求，选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示，这里选择了“现有工作表”，选择完毕后点击拾取器

3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置，该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后，点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

4、返回到”创建数据透视表“对话框后，如果没什么需要修改的内容，点击”确定“退出。退出之后，在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

5、设置数据透视表的字段布局：

在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方，选中需添加到报表中的字段，根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局，分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。

6、在需设置成报表筛选的字段上（这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选）右击，弹出快捷菜单后，选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可，选择完毕后，报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端

7、设置数据透视表更新数据（方法一：数据透视表选项法）

回到数据透视表上右击鼠标，弹出快捷菜单后，选择”数据透视表选项“的命令。

8、弹出”数据透视表选项“对话框后，点开”数据“标签，把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上，然后点”确定“退出。应用这个方法，如果工作表数据有变动，在下一次重新打开工作表时，数据透视表会自动更新内容。

9、刷新数据透视表方法二（通过快捷菜单命令刷新）：

先在工作表中随意选个日期筛选一下，我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的，现在我们在数据表上新增一行内容。

10、数据表上新增内容，在数据透视表上右击，弹出快捷菜单后选择”刷新“，数据透视表就会自动更新内容。

11、刷新数据透视表方法三（通过功能按钮刷新）：

数据表更新后，点击菜单栏”数据“按钮，点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“，数据透视表就会自动更新内容

12、刷新数据透视表方法四（通过VBA代码刷新）：

按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在ThisWorkbook里输入VBA代码，然后运行宏。回到工作表后输入新的数据，数据透视表会实时更新数据。

13、如果说前三种方法是手动刷新的话，那么使用VBA代码刷新数据透视表，可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用，而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下，速度会比较慢，电脑会比较卡。所以，四种刷新动态数据透视表的方法，选择适合自己的就行。

‘贰’ excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

‘叁’ excel表格数据透视表怎么做

点击插入下面的数据透视表，选择插入位置，点击确定。选择透视表的字段，然后就获得数据透视表了。

工具／原料

软件：excel 2019

电脑：lenovo-PC

1、准备数据。

‘肆’ 怎样做excel数据透视表

做法如下：

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内，关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表）进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）

因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

‘伍’ excel如何制作数据透视表

1.
首先我们打开要制作数据透视表的文件,然后选中数据区域,点击“插入”,选择“数据透视表”。
2.
此时我们可以看到选中的区域,选择“新工作表”,点击确定。
3.
这时,在excel中就出现了一个新工作表,左边是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表。
4.
我们可以将报表的字段拖动到界面下方的四个区域中。
5.
此时我们分别将姓名和数量拖到以下区域后,左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
6.
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。
7.
我们还可以将数据透视表制作成数据透视图,选中透视表上任意一个单元格,选择“选项”->“数据透视图”。

‘陆’ Excel中怎样做数据透视表

在excel数据分析的过程中，可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作，具体如下：

1、打开需要编辑的Excel文件，在首页中点击插入选项，选择点击数据透视表，如下图

注意事项

1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。

2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

‘柒’ Excel数据透视表怎么做

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：

上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。

这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。