㈠ Excel复制、剪切和粘贴工具,让你轻松共享、移动并复制数据
在使用Excel的过程中,我们常用到的三个数据处理工具:复制(Copy)、剪切(Cut)与粘贴(Paste),可以快速帮助我们做一些数据处理。
这三个工具都位于菜单栏的“开始”选项卡下的“剪贴板”区域。
一、复制
如下图所示,我们要将E5单元格中的“Total”复制到A10单元格中。
1. 鼠标点击要复制的单元格E5。
2. 点击“剪贴板”的“复制”工具,此时E5单元格会被虚线框圈住,表明数据已经复制到剪贴板。
剪贴板是一个共享于多个程序之间的记忆区,不仅能让我们跨不同的表进行复制,而且可以跨不同的程序进行操作。
3. 鼠标选中目标单元格A10。
4. 点击“粘贴”工具。
注意在Excel中,粘贴后不仅会将数据值复制过来,同时也将单元格的格式复制过来。
与此同时,我们看到A10单元格的右下角出现一个剪贴板小图标,这个小图标可提供更多的粘贴选项:点击图标的下拉按钮即可看到其他粘贴选项。
例如,我们选择只粘贴“值”,A10单元格中就会只将“Total”复制过来。
完成复制后,我们发现E5单元格仍然处于虚线框圈住的状态,说明我们可以继续将其复制到其他地方;如果要移除它,按Esc键即可。
当然,我们也可以复制单元格区域。
1. 先选中整个数据区域A5至E10单元格。
2. 鼠标右键,选择“复制”。
3. 选择目标区域的时候,我们无需选择多个单元格,只需选择最左上角的一个单元格即可(这里我们选择A12单元格),然后再次鼠标右键。
4. 选择第一个粘贴选项,即默认的粘贴选项后,整个数据以及格式都会复制到A12至E16单元格。
二、剪切
剪切与复制相似,不同的是剪切是将数据从原位置移动到其他位置。例如,我们要将所选的数据移动到另一张工作表中。
1. 选中数据后,点击“剪切”工具。
2. 选择另一张工作表,点击A1单元格,然后鼠标右键,点击粘贴选项。
3. 粘贴后,我们发现并不是我们所期望的效果,因为剪切过来时,虽然格式随数据粘贴过来,但是单元格的列宽并没有。我们会在接下来的粘贴部分继续分享如何解决这一问题。
三、粘贴
在上一部分中,我们发现当复制或剪切数据至另一张工作表中,默认粘贴选项并不能粘贴数据区域的列宽,而其实在粘贴时还有更多的选项可使用。
1. 我们回到数据区域所在的工作表,选中数据,然后复制或剪切。
2. 点击另一张工作表的A1单元格,再点击“剪贴板”的“粘贴”工具下的“保留源列宽”选项。
另一个很有用处的粘贴选项是“转置”。
1. 我们点击另一张新的工作表,选中A1单元格,再选择“转置”这一粘贴选项。
2. 转置之后,我们的数据发生了90度的转换。
最后,关于这三个工具的快捷键分别是:
1. 复制:Ctrl + C
2. 剪贴:Ctrl + X
3. 粘贴:Ctrl + V
以上即是我们如何通过复制、剪贴和粘贴工具来轻松共享与移动数据。
㈡ 在excel中剪切到剪贴板的数据可以多次粘贴
对于需要在Excel表格中重复输入的数据,使用复制粘贴是一个省时省力的方法。在默认情况下,Excel只能对同一个复制的数据进行多次粘贴。实际上,应用Excel的剪贴板工具,能够实现对不同的数据进行多次重复粘贴。下面介绍使用Excel的剪贴板工具实现对不同的数据进行多次重复粘贴的操作方法。
1、启动Excel并打开需要处理的工作表,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪贴板”按钮打开“剪贴板”窗格,如图1所示。
图1打开“剪贴板”窗格
2、在工作表中选择单元格,按Ctrl+C键复制单元格数据,数据将按照复制操作的先后依次在“剪贴板”窗格中列出来,如图2所示。
图2复制的数据在“剪贴板”窗格中列出来
3、在工作表中选择需要粘贴数据的单元格,在“剪贴板”窗格中鼠标单击需要粘贴的数据选项,该数据即可粘贴到选定的单元格中,如图3所示。
图3单击选项粘贴数据
㈢ 一次复制好多个数据进剪切板,怎么进行逐项粘贴
剪贴板内置在windows中,使用系统的内部资源RAM,或虚拟内存来临时保存剪切和复制的信息,可以存放的信息种类是多种多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息,只有再剪贴或复制另外的信息,或停电、或退出windows,或有意地清除时,才可能更新或清除其内容,即剪贴或复制一次,就可以粘贴多次。
简单点说就是说剪贴板只能放一次东西。你复制两个东西,后面那个就把前面那个给覆盖了。所以你复制好多个数据进剪贴板,在剪贴板里只有最后那个数据,你黏贴时也只能黏贴最后一个数据。
希望能对你有所帮助。
㈣ 怎样复制到剪切板然后粘贴
复制方法:
1、选中所需要的内容,右击鼠标,选择点击复制;
2、选中所需要的内容,同时按下ctrl和c键;
3、word文档全文复制时,同按下ctrl和a以及c键。
剪切到剪贴板后,粘贴方法:
1、选择所要粘贴的区域,右击鼠标,点击粘贴;
2、选择所要粘贴的区域,同时按下ctrl和v键;
3、对于剪切板内放入的内容不止一次剪切内容时,先选中所要粘贴的内容再粘贴。