统计数据录入表格要注意什么

⑴ 制作统计表需要注意哪些问题

统计调查所得来的原始资料，经过整理，得到说明社会现象及其发展过程的数据，把这些数据按一定的顺序排列在表格中，就形成“统计表”。统计表是表现数字资料整理结果的最常用的一种表格。

统计表是由纵横交叉线条所绘制的表格来表现统计资料的一种形式。

统计表设计总的要求是：科学、实用、简练、美观和便于比较，具体来讲要做到：

1.合理安排统计表的结构。统计表应设计成由纵横交叉线条组成的长方形表格，长与宽之间保持适当的比例。

2.线条的绘制。通常情况下，统计表的左右两边不封口，用“开口式”。上下两条线要粗，中间其他线要细。列标题用竖线隔开，行标题之间一般不用横线隔开。表的上下端应以粗线绘制，表内纵横线以细线绘制。

3．合计栏的设置。统计表各纵列若须合计时，一般应将合计列在最后一行，各横行若须要合计时，可将合计列在最前一栏或最后一栏。

4．栏数的编号。如果栏数较多，应当按顺序编号，习惯上主词栏部分编以“甲、乙、丙、丁……”为序号，宾词栏编以（1）、（2）、（3）、（4）……为序号。

5．标题设计。统计表的总标题，横栏、纵栏标题应简明扼要，以简练而又准确的文字表述统计资料的内容、资料所属的空间和时间范围。表头一般应包含表号、总标题和表中数据的单位等内容。（表头包含时间、地点、何种数据）。

6.指标数值。表中数字应该填写整齐，对准位数。当数字因小可略而不计时，可写上“0”；当缺某项数字资料时，可用符号“…”表示；不应有数字时用符号“—”表示。

7．计量单位。统计表必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一种计量单位时，可在统计表的右上方标明。当同栏指标数值以同一计量单位计量，而各栏的计量单位不同时，应将计量单位标写在各纵栏标题的下方或右侧，如同行的统计资料以同一计量单位计量，而各行的计量单位不同时，则可在横行标题后添一列计量单位栏，用以标写各行的计量单位。

8．注解或资料来源。为保证统计资料的科学性与严肃性，在统计表下，应注明资料来源，以便查考。必要时，在统计表下应加注解或说明。

⑵ 统计表的设计时应注意的问题是什么

统计表由标题，标目，线条和数字等要素构成。
标题要简洁，高度概括说明表的内容。
标目分横标目和纵标目，横标目为主语，放在表的左侧，纵标目为谓语，放在上方。
统计表中只有横线，没有竖线或斜线。
表内数字用阿拉伯数字表示，小数位数一致，并且小数点对齐。
表内不能有空格，用短线表示无数字，用短虚线表示数字暂缺，数据为零是记为零。
表中如果需要说明的，可在右上方标出星号※在表的下方以注释形式说明。

⑶ 制作统计图表分哪几个步骤应该注意什么

1.收集数据（根据数据收集计划,要想好收集什么数据）
2.选择适合的图形来展现数据（如散点图，条形图，相邻柱状图，叠加柱状图，箱体图，折线图，饼图等），它们各有优势和缺点，要针对你研究的数据选择。如时间趋势用折线图，中心趋势和散布用直方图，组间组内比较用相邻柱状图，在乎总和用叠加柱状图，相关性用散点图等。
3.将数据输入到软件里，生成相应的图形。复杂的建议选择统计学的软件，如mintab，简单的电子图表就可以。

⑷ 叙述表格中分类汇总的步骤以及需要注意哪些问题

1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一：
1）对构成组的列排序。
2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。
4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
6）若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

⑸ 用excel计算变异指标时,有哪些注意事项

• 打开excel表格中的数据

• 计算统计数据的平均值（操作如图）

  1）在计算平均值的单元格输入“=”

  2）选择计算方法“average”

  3）选中需要计算平均值的两个数值后，点击回车，得到平均值

  

⑹ 制作规范的统计表应该包含哪些基本要素

制作规范的统计表应该包含：

1、根据资料的性质和分析目的决定适当的图形。

2、标题应说明资料的内容、时间和地点，一般位于图的下方。

3、图的纵、横轴应注明标目及对应单位，尺度应等距或具有规律性，医.学教育网搜集整理一般自左而右、自上而下、由小到大。

(6)统计数据录入表格要注意什么扩展阅读：

统计表的设计

由于使用者的目的以及统计数据的特点不同，统计表的设计在形式和结构上会有较大差异，但设计的基本要求是一致的。总体上来说，统计表的设计应符合科学、实用、简练、美观的要求。具体来说设计统计表时要注意以下几点：

1.合理安排统计表的结构。比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。

2.表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。

总标题应简明确切地概括出统计表的内容，一般需要表明统计数据的时间、地点以及何种数据，即标题内容应满足3W(统计数据的时间、地点、何种数据的简称)要求。

3.如果表中的全部数据都是同一计量单位，可放在表的右上角标明，若各指标的计量单位不同，则应放在每个指标后或单列出一列标明。

4.表中的上下两条线一般用粗线，中间的其他线要用细线，这样使人看起来清楚、醒目。

5.在使用统计表时，必要时可在表的下方加上注释，特别要注明资料来源，以表示对他人劳动成果的尊重，方便读者查阅使用。

种类

按统计表的作用分类：在统计中用于搜集和登记原始统计资料的调查表；在统计资料整理过程中使用的汇总表或整理表；在统计分析过程中对统计整理资料进行定量分析使用的分析表。

按统计表的分组情况分类：未经任何分组，仅罗列各总体单位或按时间顺序排列的简单表；只对某一个项目的数据进行统计的表格，叫做单式统计表，也叫做简单统计表。统计项目在两个或两个以上的统计表格，叫做复式统计表。

按统计表所显示的数列性质分类：时间数列表、空间数列表、时空数列结合表。

制作规则

1、统计表一般为横长方形，上下两端封闭且为粗线，左右两端开口。

2、统计表栏目多时要编号，一般主词部分按甲、乙、丙；宾词部分按(1)(2)等次序编号。

3、统计表总标题应简明扼要，符合表的内容。

4、主词与宾词位置可互换。各栏排列次序应以时间先后、数量大小、空间位置等自然顺序编排。

5、计量单位一般写在表的右上方或总栏标题下方。

6、表内资料需要说明解释部分，如：注解、资料来源等，写在表的下方。

7、填写数字资料不留空格，即在空格处划上斜线。统计表经审核后，制表人和填报单位应签名并盖章，以示负责。

⑺ 如何用excel制作统计

1、首先点击打开excel表格。
2、打开软件后，进入到表格窗口。
3、选中区域，插入透视表，将国家和日期字段拽到左侧。
4、选中订购日期，点击鼠标右键，创建分组，注意分组勾选年和月。
5、要将单列的字段区域设置成表格报表形式，注意需要用到透视表-设计面板的报表布局按钮，最后鼠标右键，在透视表选项中合并单元格即可。
新建一个excel工作薄，重命名为“生产统计报表”。打开工作薄，把sheet1重命名为“产量记录。sheet2重命名为“产量报表”。在“产量记录”工作表自A1单元格起，输入以下字段名：日期、生产线（机台号/班组）、产品编码、产品名称、规格型号、单位、数量，并录入部分产量记录。在“产量记录”工作表I列添加一个字段“报表周”，在I2单元和输入公式：=if(len(A2)>0,WEEKNUM(A2)-WEEKNUM(YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)&"-"&1)+1,"")在“产量记录”工作表J列添加一个字段"报表月"。在J2单元格输入公式：=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2),"")。把在“产量记录”工作表的数据透视出去：插入——插入透视表——在弹出的数据透视选项框中把数据区域改为“产量记录!$A:$J”——放置透视表的位置 选择为现有工作表，并把光标打“位置”的方框里然后点击“产量报表”A4单元格——确定。把“报表月”拉入面字段，“报表周”、"生产线”、"产品编码”、"产品名称”、“规格型号”、“单位”等级七项拉入行字段，“数量”拉入数据区域。行字段并汇总视自己需要而定。现在这个产量报表已经做好了，怎么查看和筛选数据呢？很简单，打开三角形下接箭头，把里面你需要的数据留下，不需要的数据的前面勾选去掉，点击确定即可。模板做好以后，每天在“产量记录”工作表里面录入数据，查看报表时刷新下透视表就行了。

⑻ 绘制统计图和统计表要注意什么

要注意以下几点：
1、绘制统计图和统计表都要根据材料的内容和统计的要求确定统计图、统计表的项目和格式。
2、根据规定的项目和格式进行规划，可先用铅笔勾画出草图或草表。
3、绘制统计表要注意清楚明了；绘制统计图要注意鲜明美观。二者都要突出统计的要求，又要强调客观的真实性。
4、绘制统计图和统计表都要写出标题、制作日期、图例或说明等。
5、统计图和统计表中的各种数量一定得填写的准确无误，要认真地进行核对。
6、要做到字迹工整。
7、制图的线条要均匀、美观；有着色的地方色彩要鲜明，给人以美感。

⑼ 在制作统计表前如何收集和整理数据制图时要注意什么问题

制作统计图表前要根据统计图表所需要的数据进行逐一收集.收集完后要根据图表的具体要求选择有用的数据制图.制图时要注意用铅笔、直尺,根据数据画图.标清横、纵轴和0点.