有效数据格式在哪里

㈠ 如何在EXCEL中导入数据时生成有效数字格式,可以直接做图表

用“数据”
→
“导入外部数据”
命令，可以在后面的步骤里选择相应栏数据的“格式”，即可以选择为文本、日期、货币等数据类型。

㈡ 在excel中“数据有效性”哪个窗口里出现，我找不到

查找“数据有效性”的具体步骤如下：

1、首先打开需要编辑的Excel表格，进入到编辑页面中。

㈢ Excel表格中 如何利用数据有效性将单元格设置成为 mm/dd/yyyy hh:mm的格式

关键是设置好日期格式类型，而不是数据有效性。
数据有效性是设置你要的区间，如月份不能大于12，小于1等等；
需要在某个单元格上（或者已输一个日期），右键－设置单元格格式－－“数字”－－“自定义”，在“类型”下的框里输入mm/dd/yyyy hh:mm即可。

所有，你想要的日期格式选为这一类型显示，即可。跟输入没有关系，可以不用设置数据有效性。

㈣ 设置数据序列格式在哪里

是指Excel吗？
Excel中单击单元格，再选择数据——>数据有效性——>数据有效性——>允许——>序列，在下面填写关键词，关键词之间用半角逗号（,）隔开

建议，提问时将问题描述清楚，否则别人不知道怎么回答。

希望能帮到你

㈤ excel中格式 选项在哪里

小伙伴们，平时我们在使用Excel对数据进行处理时，会遇到两种比较常见的数据格式：文本格式和数字格式。有小伙伴伴就提问了：怎样去知道自己输入的数据是什么格式？两种方法：1 在Excel中，文本居左，数字居右（意思是数字格式的数据在单元格的右边，文本格式在左边），而且文本数据左上角有个绿色的小三角可以用来辨别

2 选中需要查看的数据，单击【开始】，就可以在数字组中看到选中数据的格式

我们为什么要了解这两种格式呢？
大家都知道，Excel中有非常强大的函数，对于我们处理数据有很大的帮助，在Excel中，调用函数也很简单，在需要计算的单元格内先输入一个等号，意思是给Excel提醒一下，后面我要输入函数或者公式了，输入完成，确认没问题，直接按回车就可以看到计算结果。但是不知道大家遇到过这种情况没，等号有，函数也没问题，但按回车后，不会显示结果，而是一串式子，比如下面这种情况，利用sum进行简单的求和，但结果没显示，聪明的小伙伴已经发现了，计算的数据是文本格式的，对的，在Excel中，文本格式的数据是无法计算的，只有数字格式的数据才可以计算

还有在录入个人信息时，我们需要首先将身份证号所在列设置为文本格式，再去录入信息，因为在Excel中，超过12位的数字会自动以科学计数法表示，所以为了录入信息正确，我们必须先设置好格式，再收集信息。或者是在输入一些数据是以0开始的，比如0987654，如果是数字格式，Excel会自动将0抹去，在单元格只显示987654，在文本格式下0是可以保存的。所以了解这两种格式也是必要的
前面我也提到了，在数据采集前，我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式，一般没有设置数据格式的单元格，格式均为常规，那怎么设置呢，给大家提供两种方法：

1 选中需要设置数据格式的单元格，单击【开始】，在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式

2 选中需要设置数据格式的单元格，按快捷键 Ctrl+1，打开设置单元格格式的对话框，选择自己需要的格式，单击确定即可

但是有时大家忘了提前设置数据格式，数据已经输入了，需要将格式转换，怎么办呢？

问题一：将数字格式转文本格式

方法1：利用数据分列功能

首先选中需要转换的数据，然后单击【数据】——【分列】

打开文本分列向导对话框，第一步和第二步不需要修改，第三步数据格式选择文本，最后单击完成，数字格式的数据就转为了文本格式

方法2：利用text函数

这种方法我们需要借助一个辅助列，此处选择B列，在第一个数据在A1单元格，我们在对应的辅助列B2单元格中，输入公式（Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下），先输入等号，再输text函数，函数输入完，按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数，第一个是你要处理的数据，第二个是要处理成什么格式，因此我们这里输入=text（A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数；如果需要带小数，可以改成=text（A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数，后面的以此类推

输入函数，按回车后，会完成数据格式的转换，此时选中处理后B2单元格的数据，光标移向单元格的右下角，会出现一个黑色的 + 号，我们可以在+ 号上双击鼠标，Excel会自动把下面的数据完成转换（双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能）

最后选中处理后的B列数据，右键单击复制，然后继续右键单击，选择 选择性粘贴，此时会弹出选择性粘贴的对话框，选择数值，单击确定，就可以完成数字格式转换为文本格式

问题二：将文本格式转数字格式

方法1：单击鼠标法

选中需要转换的文本格式数据，大家会发现，会出现一个黄色菱形，里面有个黑色感叹号，在选中数据的情况下，单击这个图标，在下拉框里面选择 转换为数字，即可以完成转换

方法2：利用数据分列功能

选中需要转换的数据，然后单击【数据】——【分列】，打开文本分列向导对话框后，一直单击下一步，不需要修改什么，最后一步单击完成。接下来选中数据，按快捷键Ctrl+1 ，设置自己需要的格式即可
方法3：使用选择性粘贴并相乘

在要处理的数据旁边空白单元格里面输入一个 1 ，输完按回车，然后复制这个单元格，接着选中要处理的数据，右键单击选择 选择性粘贴，再打开的对话框中，选择乘，单击确定，接下来选中数据，按快捷键Ctrl+1 ，或者在开始菜单下设置自己需要的格式即可

方法4：使用value函数

value函数的作用是将一个代表数值的文本字符串转换成数值，使用方法也很简单，需要在辅助列进行，输入=value（），函数一定在英文输入法状态下输入，value函数只有一个参数，括号里面是要处理的数据，输入完成后，按回车就可以看见结果，接着双击黑色的 +，完成下面数据的公式填充，最后按快捷键Ctrl+1 ，设置自己需要的格式即可

㈥ excel 数据系列格式 在哪里

1、打开Excel表格，然后插入饼状图。

㈦ excel 数据系列格式在哪里

位置是：双击数据标签设置数据标签格式，在“标签选项”中设置数据标签包括系列名称和值。

以Excel 2010为例，演示如下：

1、选中数据系列→右键菜单→添加数据标签

2、选中数据标签→右键菜单→设置数据标签格式，或者直接双击数据标签

3、在“标签选项”中设置数据标签包括系列名称和值

4、最终效果如下

㈧ wps怎么数据有效性数据源的格式怎么设置

一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。 二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

㈨ excel多单元格设置条件格式或数据有效性

选择你的要设置的身份证数据列----数据→有效性→“允许”→自定义→公式：=OR(LEN($A1)=15,LEN($A1)=18)
格式-条件格式-公式
COUNTIF($A$1:$A$180,A5)>1

㈩ excel中的数据有效性自定义格式，如何使用

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在z1：z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域z1：z8（如果记得，可以直接输入=$z$1:$z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用indirect函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$z$1:$z$8换成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在a列输入学生的中文名，b列输入学生的英文名。先选定b列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如b2至b14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=countif(b:b,b2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。