如何梳理表格数据

A. excel怎么整理表格

1.
打开excel表格,找到一段表格和文字。部门和人名混在一起,现在要摘出来,手动录入在麻烦。
2.
复制excel表格的内容到word中去,粘贴为文本。
3.
选中内容后,按住ctrl+h,查找为、,替换为^t^p^t,全部替换。
4.
然后重新粘贴到excel中去,全部选中,按住快捷键ctrl+g定位空值。
5.
空值为选中去,在编辑栏中输入=A6,按住ctrl+回车后得到全部结果。

B. Excel表里如何快速把凌乱的内容整理归类，如把同类内容归为一片

1、如本例，要求对下列表格按照销售分部进行分类汇总，计算每个销售分部的实际销售金额汇总数是多少。

C. 表格打乱后怎么整理排列

可以在EXCEL表格中建立一个筛选的功能，勾选相同的名称即可显示该内容。然后再通过手动将其复制和粘贴进行整理即可将打乱的文件中相同内容排列在一起了。具体的操作方法如下：

1、在电脑中打开EXCEL文件，选中第一行以后点击菜单栏的数据，选择筛选按钮。

D. 如何使用Excel中数据分列整理

你们知道如何在Excel中数据分列整理吗?下面是我为大家精心整理的关于如何使用Excel中数据分列整理，希望能够帮助到你们。

方法/步骤

1选中所需要整理的列

在选定区域内移动

Enter在选定区域内从上往下移动

Shift+Enter在选定区域内从下往上移动

Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动

Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动

Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域

Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域

以“结束”模式移动或滚动

End打开或关闭“结束”模式

End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动

End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中

End+Enter移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus?1-2-3?常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡)，则此快捷键次序不起作用

注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。

在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

ScrollLock打开或关闭ScrollLock

Home移动到窗口左上角的单元格

End移动到窗口右下角的单元格

向上键或向下键向上或向下滚动一行

E. wps表格怎么整理乱的数据

• 一、首先打开有【数据存在】的WPS表格，然后进入其中。

  

• 5

  五、总结

  1、首先要打开【数据存在】的WPS表格，进入其中；

  2、打开以后，查看里面所存在的数据；

  3、用【鼠标左键】选择以后，向下将数据全部选择；

  4、点击上方的【排列】工具，进行数据排列。

F. excel里如何批量整理数据

如果大量相同或者相似规则的批量整理，最好的办法莫过于Excel神器--宏了，用VBA写个宏，按照自己的实际需求就行。
如果规律性强且反复操作次数不多，也可以用公式+操作。具体的处理方法要看你的数据具体情况以及具体需要。
从你目前的举例来看，VBA是最合适的。

G. 怎样在excel中对数据进行整理排序

方法/步骤
打开excel软件，可以单击桌面的图标，也可以在程序里面找到，然后录入你所要处理的数据，或者打开你已经录入好的excel文件。
用快捷键或者鼠标拖动等方法，将表格的数据全部选中。如图所示。
点击最上面的菜单栏里面的“数据”选项，然后找到“排序”选项，并单击它。
在弹出来的方框中，有系统所给的利用主要关键字排序，点击下拉三角形菜单选择你想要的排序方式即可。
如果系统所给的排序方式不够详细，不够满意，那么还可以点击“添加条件”来进行在主要关键字条件下的次要排序。
之后同样可以根据前面的操作来点击下拉三角形菜单来选择你要排序的要求。

H. excel大量的数据需要整理

部分时候，如果需要排列处理的数据太多的话，就需要用到Excel表格自带的排序功能。下面给大家说说如何应用Excel表格进行大量数据的排序整理。

数据整理排序

1、首先，打开数据文档，选中需要排序的一列，点击“ 开始>排序和筛选>升序 ”选项，即可看到该列数据按照升序进行了排列，如图所示。

2、当然，Excel表格中也带有自定义排序的功能，可以满足用户的很多要求。比如点击“ 开始>排序和筛选>自定义排序 ”选项，如图所示。

3、就可以看到一个弹出的对话框，在对话框中，可以选择“ 排序的依据、排序的方式 ”等类目，根据用户的选择进行筛选，图中选择的是“ 数学成绩和升序 ”的模式。

4、设置完成后，就可以看到数据表格按照“ 数学成绩 ”进行重新排列了。

5、当然，如果需要进行嵌套排序，也可以点击对话框中的“ 添加条件 ”，比如图中先按数学成绩进行排序，在此基础上按照语文成绩进行排序。

6、设置完成后，即可看到，整个数据表格按照数学成绩进行了排序，然后当数学成绩一样的时候，就按照语文成绩进行了排序。

直接填充法

1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击：编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行。