1. excel2010怎么设置数据有效性
在我们使用excel输入数据的时候,往往都会进行设置数据的有效性,来防止数据录入错误。下面让我为你带来excel2010数据有效性的设置 方法 。
excel数据有效性设置步骤如下:
打开题目指示文件,如图所示
选取“B2:B15”区域,如图所示
打开最上方工具栏的“数据”,单击“数据有效性”,如图所示
点击“数据有效性”,如图所示
在设置界面,选择“允许(A)”下拉列表下的“序列”,如图所示
在“来源(S)”中按顺序填写题目要求的选项值,用英文输入方式下的逗号隔开(特别提醒:一定要在英文输入钻头下输入逗号),输入完点击确认,如图所示
回到表格,就能看到效果啦!如图所示
注意事项
一定要在英文输入钻头下输入逗号
记得操作完后要保存
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2. EXCEL数据有效性的设置及使用方法
使用软件:excel
我们将需要的处理的excel表格打开,进入到该表格的操作界面,然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项,如图所示:
点击数据选项,在数据的工具区里找到数据有效性选项,如图所示:
点击数据有效性选项,在弹出的对话框内我们找到允许选项,在允许内我们选择序列,如图所示:
选择序列之后,然后在来源里输入引用的单元格,如图所示:
设置好之后,点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单,如图所示:
我们将鼠标移动到该单元格的右下角,等鼠标变成十字加号时,向下填充让下面的单元格都套用该格式,如图所示:
用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单,最后的效果,如图所示:
3. excel数据有效性如何设置
1、先选中所需栏,在菜单栏中找到数据,在数据工具栏中选择数据验证。
2、在下拉菜单中选择数据验证。
3、将允许和来源改为自己需要的即可避免输入错误数据。
4、根据以上步骤就可以设置Excel的数据有效性。
4. excel怎么设置有效性
对于多数人来说,为了规范表格信息的输入,我们都会使用数据有效性来进行单元格设置。但是对于绝大多数人来说,数据有效性也只是用于最简单的下拉框的设置,然而数据有效性还有着更加强大的表格功能许多人都不知道。今天我们就来学习数据有效性的五大隐藏功能。
数据有效性的通用操作路径为,点击菜单栏—数据—数据有效性,然后对应的在设置界面可以进行各种设置操作。如下图:
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
技巧一:下拉菜单设置(基础操作)
案例:单元格设置为固定的A\B2个班次,填写班次的时候可以进行对应的选择。
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:单元格设置为固定的A\B2个班次,填写班次的时候可以进行对应的选择。
操作方法:点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为序列,来源输入:A,B即可。
技巧二:单元格限定班次输入个数
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:限定每天班次休息的人只有2个,当大于两个时,单元格无法输入并进行提示。
操作方法:
1、点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为自定义,输入公式:COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3,意思单元格区域中休息的个数小于3;
2、出错警告出选择停止,提示内容输入已达到2个休息。
技巧三:表格登记员工信息身份证号码不能超过18位数
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:当输入的身份证号码位数不是18位时,提示出错误。
操作方法:
1、点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为文本长度,设置为等于18。因为身份证号码长度为18位;
2、出错警告出选择停止,提示内容输入:身份证号码长度错误。
技巧四:限定表格姓名必须为指定值
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:当输入的姓氏不为张时,提示错误值。
操作方法:
1、点击菜单栏—数据—数据有效性,点击设置允许条件为自定义,输入公式=left(A2,1)=“张”;
2、出错警告出选择停止,提示内容输入:姓氏不为张。
技巧五:让单元格实现中英文输入法自动切换
数据有效性不只是做下拉框,5种表格设置方法,操作简单又实用
案例说明:在A列输入姓名的时候切换为中文输入法,在B列输入编码时切换为英文输入法。
操作方法:
1、鼠标选择A列,然后点击菜单栏—数据—数据有效性,然后点击输入法模式,内容选择打开即可。
现在你学会如何利用数据有效性的特殊用法,对Excel单元格进行特殊设置了吗?是不是感觉一下变的更加高大上了。
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5. 数据有效性如何设置 excel如何进行数据有效性设置
1、数据有效性是指在某些单元格指定对应的数据填入,打开Excel,选中需要添加数据有效性的单元格。
2、在导航栏中点击“数据”,点击“数字验证”,在“设置”中的允许选择“序列”。
3、来源填写“是否”,在出错警告中可以自定义“出错的样式”,设置完成后点击“确定”即可。
6. excel中数据有效性在哪
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
望采纳,谢谢!
7. Excel2017数据有效性怎么设置
excel中我们可以使用数据有效性来约束输入的数据提示,但具体该如何设置呢?下面随我一起看看吧。
Excel 2017设置数据有效性的步骤
1、首先这里我通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。
2、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。
3、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。
4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。
6、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。
7、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。
8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里我介绍的 方法 ,仅供参考,希望你可以成为高手。
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8. excel数据有效性如何设置
操作步骤/方法
1.先选中所需栏,在菜单栏中找到数据,在数据工具栏中选择数据验证。
2.在下拉菜单中选择数据验证。
3.将允许和来源改为自己需要的即可避免输入错误数据。
4.根据以上步骤就可以设置Excel的数据有效性。
9. excel2010如何设置数据有效性
在excel2010中设置数据有效性可以有效的防止数据录入出错,下面让我为你带来excel2010数据有效性的 方法 。
excel2010数据有效性步骤如下:
①先启动 Excel 2010,输入基本的数据,本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字,输入其他名字则提示出错。
②单击A11单元格,点击菜单栏--数据--有效性。
③现在设置标签里面将允许设为序列,然后在下面的来源中输入恒大老板的名字许家印。
④切换到出错警告标签,样式选为警告,填写标题以及错误信息。
⑤OK,设置完毕,可以看到A11单元格后面出现了小三角,点击它即可快速输入许家印。
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方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
excel如何进行数据有效性设置
我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
excel如何进行数据有效性设置
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
excel如何进行数据有效性设置
我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
excel如何进行数据有效性设置
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
excel如何进行数据有效性设置
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
excel如何进行数据有效性设置
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
excel如何进行数据有效性设置