① 如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
1、首先打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,需要找出两个表格不同的数据,如图。
2、把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。
② EXCEL快速对比两列数据的不同
在工作中,我们经常需要对比两列数据或文本是否相同,如果是比较简单并且比较少的时候,我们可以肉眼一个一个的核对,或者都是数字的时候,可以用减法来核对,等于0的肯定是相同的,但是对于比较复杂又比较多的内容,肉眼识别显然是不行的。
下边分两种情况给大家介绍几种快速对比两列数据的方法:
例如对比下图中列一与列二两列数据是否相同,注意这里对比的是同一行不同列的数据,即A2与B2是否相同、A3与B3是否相同……以此类推,而不考虑A2与B列中除B2外的其他单元格内容是否相同。
方法一:A2=B2
操作方法 :在C2单元格中输入公式:=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),再按Enter键就完成了,IF函数公式翻译一下就是,如果 A2=B2,输出结果为“相同”,反之则为“不同”。
这里要注意的是,相同和不同都需要加引号,而且必须是英文输入法下的引号,否则公式无效。
具体操作步骤如下:
方法二:定位条件(Ctrl+G)
操作方法 :选中两列数据—使用快捷键Ctrl+G—在弹出的对话框中选择定位条件—选择行内容差异单元格—点击确定,EXCE会自动将不同的单元格选中,可以将这些单元格填充颜色方便查看。
具体操作步骤如下:
方法三:Ctrl+\
操作方法:选中两列数据—使用快捷键Ctrl+\,EXCE会自动将不同的单元格选中,可以将这些单元格填充颜色方便查看。
具体操作步骤如下:
需要注意的是,以上三种方法在对比文本和数值时是没有问题的,但是存在的一个问题是他们在对比时是不区分字母的大小写的,所以,如果对比的两列数据中包含英文字母,用上面这三种方法就会出现偏差。
比如下面这种情况:
下边介绍的这种方法就可以避免这种情况。
方法四:EXACT
操作方法:在C2单元格中输入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter键就完成了,输出结果为TRUE的则为相同,FALSE为不同,然后再筛选出FALSE就可以找到不同的了。
具体操作步骤如下:
举个例子,公司召开分公司会议,通知各个分公司负责人参加,应参会人数与实际参会人数不符,现在需要核对出哪些人未到。
方法一:VLOOKUP
操作方法 :选中C2单元格,点击fx插入函数,选择vlookup,如果你之前用过vlookup,直接在常用函数中就可以找到,如果没有用过,在全部函数中来找。
这里简单介绍一下Vlookup,Vlookup是Excel中的一个纵向查找函数,有四个参数:
Lookup_value :为需要在数据表第一列中进行查找的数值。这里我们选A2,也就是我们需要在B列中查找有没有与A列相同的数据。
able_array 为需要在其中查找数据的数据表。也就是要在哪里查找,这里我们当然选择B列。
col_index_num 为table_array 中查找数据的数据列序号。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
使用vlookup查找结果输出为#N/A说明在实际参会名单中未找到,如果觉得这样看起来不是很只管,我们还可以加一个IF函数,公式为=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到",""),最终输出结果只在未到的人员后显示未到,这样就比较直观的能看出哪些人未到了。
具体操作步骤:
方法二:条件格式
操作方法:选中两列数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,在弹出框中选择唯一值,EXCEL会自动比对两列数据中唯一的内容,并用颜色标注出来。
具体操作步骤如下:
方法三:COUNTIF
操作方法:在C2单元格中输入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到"),COUNTIF第一个参数为实际参会名单,选中后需加上$符号,直接按住F4就可以了。
具体操作步骤如下:
好啦,今天的分享就到这里了,你学会了吗?
③ 两个excel表格数据比对,如何把相同的找出来
电脑打开表格,选中两列单元格。在数据界面,点击“重复项”。在下拉窗口,点击“设置高亮重复项”。出现显示重复项窗口,点击“确定”。即可比对excel表格两列数据中的重复部分。
工具/原料:
联想YOGA14s
windows7
WPS 11.1.0
1、电脑打开表格,选中两列单元格。
④ EXCEL中如何比对两组数据,并且找到相同的数据
摘要 亲,您好,感谢您的耐心等待~~
⑤ EXCEL中如何比对两组数据,并且找到相同的数据
咨询记录 · 回答于2021-11-26
⑥ 两个excel表格如何让做数据比对,把相同的找出来
方法如下
1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+;选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
⑦ 表格比对查相同数据怎么操作
选中需要对比的两列数据,点击上方切换到数据选项下。在数据选项下,点击数据比对。在列表中点击标记重复数据。在标记重复数据对话框内选择颜色,点击确定。
表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。
随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。
国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。
表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。
表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid。
⑧ EXCEL如何对比四列数据并找出相同条件数据列出不同条件数据
利用条件格式重复值即可
如果不是你想要的效果,请具体描述一下
编写不易,如有疑问请追问,如有帮助请采纳,谢谢
⑨ 在Excel中如何进行两部分数据的对比,将重复的或者不重复的数据筛选出来呢
vlookup函数就可以解决哈,具体使用方法题主可以网络或知乎查一下,相关文章说个不恰当的词,犹如过过江之卿。身份证号具有唯一性,可用于查找的参数。用身份证号作为查找参数不用使用多条件查找。注:身份证号放在查找数据的第一列,vlookup基础公式就可以,不然需要反向查找。如果为了美观可搭配iferror函数。
扩展:vlookup多条件或反向查找需要搭配数组公式if{1,0}最后ctrl+shift+enter按键完成,知乎网络资料都挺多。也可用index+match,vlookup能完成的index+match函数搭配都可以完成,公式繁琐点。如题主用的office 365的话新出了xlookup,用法更简单,功能更强
⑩ excel中怎么对比两列数据查找重复项
1、首先打开需要处理的excel表格数据,对比两列的重复数据,如图所示为例。