考勤如何用数据透视表

‘壹’ excel2007中考勤表标注打卡时间和迟到早退情况的方法

如何在Excel中将员工打卡记录进行处理，识别上下班打卡时间、迟到早退情况和漏打卡情况。今天，我就教大家在Excel中考勤表标注打卡时间和迟到早退情况的方法。

Excel2007中考勤表标注打卡时间和迟到早退情况的步骤如下：

首先，看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，我们通过操作来识别这些情况。

‘贰’ excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

‘叁’ 数据透视表统计考勤

列中空白值可以通过筛选列标签实现。
但是我认为根据您的数据透视表没法直接实现您说的需求。当然可以把数据透视表当成一般的Excel用公式来计算。但是那样也很繁琐。
最佳办法是贴出原始数据，直接用PowerQuery进行迟到、旷工等计算，然后加载到数据模型，再基于数据模型拉数据透视表，这时的数据透视表其实就是统计汇总每个人迟到、旷工多少次，比例是多少等等之类。
我之前处理过很多次考勤记录的自动计算问题。

‘肆’ 考勤记录怎么用数据透视表做出来，我原始数据发给他，教我怎么做我的QQ3227407130

打开需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表。出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项。将所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域。一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。确定后关闭报表，汇总结果就出来了。

‘伍’ excel数据透视表计算考勤

图一中右键任选一个时间——创建组，按日分组即可。

‘陆’ excel表格考勤公式的使用教程

Excel 中经常需要用到考勤公式进行考勤，考勤公式具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel表格考勤公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格考勤公式的使用教程：

考勤公式使用步骤1：首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

考勤公式使用步骤2：另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。

假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

考勤公式使用步骤3：假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

考勤公式使用步骤4：如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈(实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式：

J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

考勤公式使用步骤5：如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

考勤公式使用步骤6：双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。

考勤公式使用步骤7：MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;

MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;

外面嵌套IF达到效果是：

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;

中间的打卡记录为空。

考勤公式使用步骤8：选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。

考勤公式使用步骤9：将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：

考勤公式使用步骤10：在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

‘柒’ 如何通过Excel-数据透视表 转换考勤的记录格式

1. 将拍照日期列，复制粘贴放在一旁---数据--删除重复项--复制--转置成行（可跟源数据对齐，便于后续合并姓名单元格）

4. 直接根据源数据，合并姓名单元格，填入姓名即可。

‘捌’ 如何使用数据透视表做考勤表

你发附件，我帮你做，这个比较简单。需要注意的是用excel07版本比较好做 选择分析的数据源的标题要有字符。然后行标签顺序是 序号， 部门，姓名，然后 列标签 出勤 加班 等等，然后 数值 是各个需要的数值，值字段设置 为 求和项 即可。

‘玖’ 如何快速统计考勤打卡的次数

规定时间段里面打卡多少次先看，十分钟以内打卡次数一看，多打的不算，然后在看其他时间段打卡次数。

‘拾’ 如何使用数据透视表

如何使用数据透视表

现在Excel在办公软件中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是我带来的数据透视表的使用方法!

1. 选择数据区域中的某个单元格，单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。

2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中，Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域，将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003，则分别将三个字段拖入到相应的区域。

3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

4.弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。

5.按销售额从高到低排序：选择某个销售额，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总，可选择数据透视表后，在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”

组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

制作透视表

分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作：

一、在数据源页中

1、将光标放置表中任意格

2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表

二、在新的数据透视表中：

1、点击左边创建的数据透视表图，右边会出现对话框数据透视表字段列表

2、选择要添加到报表的`字段，勾选一个，左边就会出现一项内容

3、右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

4、弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的透视表

5、点销售额数据/排序/降序，即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。

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